# Restaurierung und Montierung von Urkunden

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## At a glance

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen is procuring Preservation services of exhibits and specimens (CPV 92521200) in Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23). It is divided into 4 lots. The notice gives 16 November 2026, 14:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: 16 November 2026, 14:00 (UTC+01:00) (in 9 days)
- Buyer: [Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen](https://inteliwert.com/company/org_2P6KWP0FHD0X1M29SA2KERQRVS/amt-fuer-recht-vergabe-und-versicherungen), Köln, DE
- Place of performance: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
- Main CPV: Preservation services of exhibits and specimens (CPV 92521200)
- Procedure: Open
- Lots: 4
- First published: 17 September 2026, 08:29 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/40dca3f7-d621-47cd-a3ec-73927786ef04). Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 12:30 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Restaurierung und Montierung von Urkunden — Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, deadline 16 November 2026, 14:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_H21E9QT5E3XYAWJ6JYQPS1RP0Z/ntv_M4XXXJ3A07NANKVQNQ7MWAH85W/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (4)

### Lot LOT-0001: v.a. kleinere Formate mit Urkunden-Libellen

\- Enthält 70 Urkunden-Libelle mit und ohne Siegel, zum Teil mit pudernden Siegelschnüren
\- Enthält überwiegend kleinere Formate bis Format 3 (55 cm x 80 cm)

\- Charge 1: 49 Objekte 
\- Charge 2: 53 Objekte

\- Versicherungswert Charge 1: 199.773 €
\- Versicherungswert Charge 2: 165.554 €

Informationen zu einzelnen Urkunden wie zum Beispiel ihre Verteilung auf die Lose und Chargen, Versicherungswert, Format, Anzahl von Siegel und Transfixen sowie die am jeweiligen Objekt durchzuführenden Maßnahmen können der Anlage 8 "Maßnahmen Urkunden" entnommen werden.

- CPV: Preservation services of exhibits and specimens (CPV 92521200), Library, archives, museums and other cultural services (CPV 92500000), Preservation services of specimens (CPV 92521220), Preservation services of exhibits (CPV 92521210)
- Place: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
- Deadline: 16 November 2026, 14:00 (UTC+01:00)

### Lot LOT-0002: v.a. Großformate

\- Enthält zu circa 2/3 großformatige Urkunden des Formats 5 (91 cm x 124 cm) und zu circa 1/3 Urkunden des Formats 4 (80 cm x 90 cm)
\- Enthält alle über das Format 5 hinausgehenden großformatige Urkunden der Vergabe, die einer besonderen Montierung oder Verpackung bedürfen

\- Charge 1: 26 Objekte
\- Charge 2: 24 Objekte

\- Versicherungswert Charge 1: 122.313 €
\- Versicherungswert Charge 2: 84.653 €

Informationen zu einzelnen Urkunden wie zum Beispiel ihre Verteilung auf die Lose und Chargen, Versicherungswert, Format, Anzahl von Siegel und Transfixen sowie die am jeweiligen Objekt durchzuführenden Maßnahmen können der Anlage 8 "Maßnahmen Urkunden" entnommen werden.

- CPV: Preservation services of exhibits and specimens (CPV 92521200), Library, archives, museums and other cultural services (CPV 92500000), Preservation services of specimens (CPV 92521220), Preservation services of exhibits (CPV 92521210)
- Place: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
- Deadline: 16 November 2026, 14:00 (UTC+01:00)

### Lot LOT-0003: v.a. Mittelformate

\- Enthält eine Urkunde mit sehr hohem Versicherungswert
\- Enthält überwiegend Urkunden des Formats 3 (55 cm x 80 cm) und des Formats 4 (80 cm x 90 cm) sowie fünf Urkunden des Formats 5 (91 cm x 124 cm)

\- Charge 1: 21 Objekte
\- Charge 2: 21 Objekte

\- Versicherungswert Charge 1: 653.515 €
\- Versicherungswert Charge 2: 54.042 €

Informationen zu einzelnen Urkunden wie zum Beispiel ihre Verteilung auf die Lose und Chargen, Versicherungswert, Format, Anzahl von Siegel und Transfixen sowie die am jeweiligen Objekt durchzuführenden Maßnahmen können der Anlage 8 "Maßnahmen Urkunden" entnommen werden.

- CPV: Preservation services of exhibits and specimens (CPV 92521200), Library, archives, museums and other cultural services (CPV 92500000), Preservation services of specimens (CPV 92521220), Preservation services of exhibits (CPV 92521210)
- Place: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
- Deadline: 16 November 2026, 14:00 (UTC+01:00)

### Lot LOT-0004: Diverse

\- Enthält überwiegend Urkunden des Formats 3 (55 cm x 80 cm) und des Formats 4 (80 cm x 90 cm)
\- Enthält eine Urkunden des Formats 2 (40 cm x 55 cm) und fünf Urkunden des Formats 5 (91 cm x 124 cm)

\- Charge 1: 26 Objekte
\- Charge 2: 26 Objekte

\- Versicherungswert Charge 1: 536.000 €
\- Versicherungswert Charge 2: 132.231 €

Informationen zu einzelnen Urkunden wie zum Beispiel ihre Verteilung auf die Lose und Chargen, Versicherungswert, Format, Anzahl von Siegel und Transfixen sowie die am jeweiligen Objekt durchzuführenden Maßnahmen können der Anlage 8 "Maßnahmen Urkunden" entnommen werden.

- CPV: Preservation services of exhibits and specimens (CPV 92521200), Library, archives, museums and other cultural services (CPV 92500000), Preservation services of specimens (CPV 92521220), Preservation services of exhibits (CPV 92521210)
- Place: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
- Deadline: 16 November 2026, 14:00 (UTC+01:00)

## Timeline

- 17 September 2026, 08:29 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/40dca3f7-d621-47cd-a3ec-73927786ef04)

## Classification

- CPV codes: Preservation services of exhibits and specimens (CPV 92521200); Library, archives, museums and other cultural services (CPV 92500000); Preservation services of specimens (CPV 92521220); Preservation services of exhibits (CPV 92521210)
- NUTS regions: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

## Official documents

- [vergabeplattform.stadt-koeln.de](https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f36403a94-10bd279456c40f28&)

## Questions and answers

### When is the deadline?

The official notice gives 16 November 2026, 14:00 (UTC+01:00) as the deadline.

### Who is the buyer?

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Köln, DE.

### What is being procured (CPV)?

Preservation services of exhibits and specimens (CPV 92521200), Library, archives, museums and other cultural services (CPV 92500000), Preservation services of specimens (CPV 92521220) and Preservation services of exhibits (CPV 92521210).

### Where is the work performed (NUTS)?

Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23).

### Is it divided into lots?

Yes, into 4 lots: v.a. kleinere Formate mit Urkunden-Libellen, v.a. Großformate, v.a. Mittelformate and Diverse.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/40dca3f7-d621-47cd-a3ec-73927786ef04)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/40dca3f7-d621-47cd-a3ec-73927786ef04)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/40dca3f7-d621-47cd-a3ec-73927786ef04](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/40dca3f7-d621-47cd-a3ec-73927786ef04)
- Last checked: 7 November 2026, 12:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_H21E9QT5E3XYAWJ6JYQPS1RP0Z/restaurierung-und-montierung-von-urkunden

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