# Digitale Personalakte Open · Tender ## At a glance Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH is procuring Time accounting or human resources software development services (CPV 72212450) in Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Konzeption, Implementierung und Bereitstellung einer digitalen Personalakte ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH](https://inteliwert.com/company/org_QXWST4F4PTSEWPYW64S0FX6Z7A/gemeinschaftsklinikum-mittelrhein-ggmbh), Koblenz, DE - Place of performance: Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11) - Main CPV: Time accounting or human resources software development services (CPV 72212450) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 12 June 2026, 09:05 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9e6fa923-fc2a-4430-a191-acc972fdf01d). Each fact is from the official notice, last checked 11 November 2026, 19:31 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Digitale Personalakte — Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_HD68M70778V7F2PZNQ5NFCRPSJ/ntv_BEDWZW1Q8QZYM08STE5YK3BW46/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Digitale Personalakte Das Gemeinschaftsklinikum plant die Einführung einer digitalen Personalakte. Aufgrund der Komplexität und der benötigten Schnittstellen zu den verschiedenen bestehenden Systemen wird die Erstellung eines Konzeptes gefordert, auf dessen Basis die Verhandlungen im Rahmen des Verhandlungsverfahrens geführt werden. Rahmenbedingungen: - Übernahme 4300 aktiver Personalakten und Ergänzung von ca. 100 externer Personen (Praktikanten, Seelsorger, Belegärzte, etc.) - Das System on Premises und unter Beachtung der entsprechenden Informationssicherheitsmaßnahmen auch Cloud-Basier angeboten werden. - Das System muss spätestens im September betriebsbereit sein. Dies beinhaltet nicht die Übernahme und Digitalisierung der bestehenden Personalakten. - CPV: Time accounting or human resources software development services (CPV 72212450) - Place: Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11) ## Timeline - 12 June 2026, 09:05 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9e6fa923-fc2a-4430-a191-acc972fdf01d) ## Classification - CPV codes: Time accounting or human resources software development services (CPV 72212450) - NUTS regions: Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11) ## Official documents - [rlp.vergabekommunal.de](https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YDXYEZ9/documents) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH, Koblenz, DE. ### What is being procured (CPV)? Time accounting or human resources software development services (CPV 72212450). ### Where is the work performed (NUTS)? Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9e6fa923-fc2a-4430-a191-acc972fdf01d) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9e6fa923-fc2a-4430-a191-acc972fdf01d) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [Titanom Solutions GmbH](https://inteliwert.com/company/org_HK6M9P1C41D8RM5FJ2ABG6WY01/titanom-solutions-gmbh) · Germering · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 722 (2026-08-14): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_VN7B9G7DDC5C352CDR5XE89D0Q/kommunikationstool-als-webanwendung-mit-intranetfunktionalitaet), checked 12 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_HK6M9P1C41D8RM5FJ2ABG6WY01), checked 12 Nov 2026 - [Gisbo Softwareentwicklung und EDV-Beratung GmbH](https://inteliwert.com/company/org_2FBXNNHE95FSHJ3C8E667VB8W4/gisbo-softwareentwicklung-und-edv-beratung-gmbh) · Zweibrücken · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 722 (2026-09-29): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_HTXWT0SS5JNM84N91DKK5TZM3X/software-fuer-die-personaleinsatzplanung-die-arbeitszeiterfassung-und-die-datenh), checked 12 Nov 2026 - Seat in the same federal state as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_2FBXNNHE95FSHJ3C8E667VB8W4), checked 12 Nov 2026 - [Kluger.net GmbH](https://inteliwert.com/company/org_FR84AJ5J4Q3JMZWDNHTMSTEDND/kluger-net-gmbh) · Mutterstadt · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 722 (2026-10-27): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_JWMN33HZYJ5Z03ENTRQEMT4NE5/it-entwicklungsdienstleistungen), checked 12 Nov 2026 - Seat in the same federal state as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_FR84AJ5J4Q3JMZWDNHTMSTEDND), checked 12 Nov 2026 - [PTA GmbH](https://inteliwert.com/company/org_PSC4VE8DRTVE96X1PKH91KZD29/pta-gmbh) · Mannheim · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 722 (2026-10-27): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_JWMN33HZYJ5Z03ENTRQEMT4NE5/it-entwicklungsdienstleistungen), checked 12 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_PSC4VE8DRTVE96X1PKH91KZD29), checked 12 Nov 2026 - [SYSTHEMIS AG](https://inteliwert.com/company/org_W2GAZSYMP06Z1ZZKM6S5PFTC8J/systhemis-ag) · Würzburg · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 722 (2026-10-27): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_JWMN33HZYJ5Z03ENTRQEMT4NE5/it-entwicklungsdienstleistungen), checked 12 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_W2GAZSYMP06Z1ZZKM6S5PFTC8J), checked 12 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Citrix-Lizenzen](https://inteliwert.com/tender/opp_TXKN3644Q09E95DVFJSJ32E86V/citrix-lizenzen) Open · Buyer: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH · Place: DEB11 (Rheinland-Pfalz) · Deadline: 24 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a30e3e0c-92cf-4487-be10-608f65d2f854), Last checked 4 Nov 2026, 16:10 (UTC+01:00) - [Erneuerung Virtualisierungsumgebung](https://inteliwert.com/tender/opp_Z59SKQMS2NB47F47Z8M74822GD/erneuerung-virtualisierungsumgebung) Open · Buyer: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH · Place: DEB11 (Rheinland-Pfalz) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b3ff7658-9c55-4335-b375-47146576065c), Last checked 7 Nov 2026, 15:31 (UTC+01:00) - 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VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/cb4db823-7324-471a-b81f-cdcae8873f47), Last checked 11 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00) - [Transformation SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA](https://inteliwert.com/tender/opp_T1PPD1V62HGT2XMJF85Z2ZT0KF/transformation-sap-r-3-ecc-6-0-nach-sap-s-4hana) Open · Buyer: PFALZWERKE AKTIENGESELLSCHAFT · Place: DEB34 (Rheinland-Pfalz) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/205bef78-2006-4260-a44a-5ef3ce8bb52f), Last checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00) - [Neuanschaffung einer kommunalen Finanzsoftware für die Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg)](https://inteliwert.com/tender/opp_S34F1FM0YS0Y6EMM7W2GJND7V6/neuanschaffung-einer-kommunalen-finanzsoftware-fuer-die-verbandsgemeindeverwaltu) Open · Buyer: Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) · Place: DEB13 (Rheinland-Pfalz) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/775696-2026), Last checked 12 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9e6fa923-fc2a-4430-a191-acc972fdf01d](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9e6fa923-fc2a-4430-a191-acc972fdf01d) - Last checked: 11 November 2026, 19:31 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_HD68M70778V7F2PZNQ5NFCRPSJ/digitale-personalakte Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.