# CAFM (Computer Aided Facility Management) für die Liegenschaften des Kreises im Wetteraukreis (FB5) Open · Tender ## At a glance Wetteraukreis (Fachbereich 5 Bildung und Gebäudewirtschaft) is procuring Industry specific software package (CPV 48100000) in Wetteraukreis (DE71E). The notice states an estimated value of €2,500,000 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Ziel der Beschaffung ist die Einführung einer cloudbasierten CAFM SaaS Lösung inkl. Nutzungsrechte, Provisionierung (Bereitstellung), Hosting und Betrieb, die alle relevanten Facility Management Prozesse digital unterstützt und die Bewirtschaftung der Liegenschaften des Wetteraukreises nachhaltig verbessert. Der Dienstleiter erbringt die in der Leistungsbeschreibung genannten Leistungen zur Bereitstellung in einer Softwarelösung in deutscher Sprache und mittels deutscher Kommunikation. Die Lösung soll eine moderne, skalierbare und zukunftsfähige Plattform bereitstellen, die den Anforderungen des Fachbereichs 5 sowie der gesamten Kreisverwaltung gerecht wird. Die CAFM SaaS Lösung muss sich konsequent an den Standardprozessen der GEFMA Richtlinien orientieren. Ziel ist es, die im Markt etablierten, praxisbewährten Prozesse des Facility Managements zu nutzen und diese für den Wetteraukreis bereit zu stellen, statt eigene, proprietäre Prozesslogiken zu entwickeln. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Published value: €2,500,000 excl. VAT - Buyer: [Wetteraukreis (Fachbereich 5 Bildung und Gebäudewirtschaft)](https://inteliwert.com/company/org_0G36R78M7HS3X7FK089ZH6F15F/wetteraukreis-fachbereich-5-bildung-und-gebaeudewirtschaft), Friedberg (Hessen), DE - Place of performance: Wetteraukreis (DE71E) - Main CPV: Industry specific software package (CPV 48100000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 3 August 2026, 20:35 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ac339744-1b8e-466a-bd3d-9723a87a37ba). Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 13:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: CAFM (Computer Aided Facility Management) für die Liegenschaften des Kreises im Wetteraukreis (FB5) — Wetteraukreis (Fachbereich 5 Bildung und Gebäudewirtschaft). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_HE9CZ27747XN9SR5NZ5SQMTBSJ/ntv_KR1VSE9RYAV9PH0B6R6FAG91N4/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: CAFM (Computer Aided Facility Management) für die Liegenschaften des Kreises im Wetteraukreis (FB5) Ziel der Beschaffung ist die Einführung einer cloudbasierten CAFM SaaS Lösung inkl. Nutzungsrechte, Provisionierung (Bereitstellung), Hosting und Betrieb, die alle relevanten Facility Management Prozesse digital unterstützt und die Bewirtschaftung der Liegenschaften des Wetteraukreises nachhaltig verbessert. Der Dienstleiter erbringt die o.g. Leistungen zur Bereitstellung in einer Softwarelösung in deutscher Sprache und mittels deutscher Kommunikation. Die Lösung soll eine moderne, skalierbare und zukunftsfähige Plattform bereitstellen, die den Anforderungen des Fachbereichs 5 sowie der gesamten Kreisverwaltung gerecht wird. Die CAFM SaaS Lösung soll insbesondere folgende Ziele erfüllen: • Zentrale Datenhaltung und damit Ausschluss von Datenredundanzen, Lücken und Inkonsistenzen • Unterstützung, Automatisierung und Vereinfachung von Prozessen (z. B. Wartung, Verträge, Energie, Reinigung, Betreiberpflichten) • Einheitliche und geführte Workflows, die die Bearbeitung von Vorgängen strukturiert und rechtssicher ermöglichen • Schneller Informationszugriff durch eine einheitliche Datenbasis • Analyse und Berichtsfunktionen für operative und strategische Entscheidungen • Rechtssicherheit bei Betreiberpflichten und Prüfprozessen • Kostenreduktion durch effizientere Nutzung von Flächen und Ressourcen • Transparenz für Investitions und Sanierungsentscheidungen • Wertsteigerung und Werterhalt der baulichen Objekte und technischen Anlagen • Wissenssicherung und Reduktion von Abhängigkeiten von Einzelpersonen • Digitalisierung von Akten • Optimierte, vereinheitlichte und geführte Workflows • Schnellere Reaktionszeiten • Vereinfachte Protokollierung von Arbeiten. Die CAFM SaaS Lösung muss sich konsequent an den Standardprozessen der GEFMA Richtlinien orientieren. Ziel ist es, die im Markt etablierten, praxisbewährten Prozesse des Facility Managements zu nutzen und diese für den Wetteraukreis bereit zu stellen, statt eigene, proprietäre Prozesslogiken zu entwickeln. Dazu gilt: • Die abzubildenden Geschäftsfähigkeiten (Flächenmanagement, Wartung, Energiemanagement, Baumanagement etc.) müssen den GEFMA Richtlinien entsprechen. • Die Prozessmodelle der Anwendung sollen sich an den GEFMA Standards für Rollen, Verantwortlichkeiten und Betreiberpflichten orientieren. • Die Lösung muss eine Zertifizierung nach GEFMA 444 nachweisen; dieser Nachweis ist zwingende Voraussetzung für die Zuschlagsfähigkeit. • Die Konfiguration im Projekt erfolgt auf Basis der vorhandenen GEFMA Standardprozesse der Anwendung; individuelle Sonderprozesse sind nur dort vorzusehen, wo dies fachlich zwingend erforderlich ist und die Updatefähigkeit nicht beeinträchtigt. Damit soll sichergestellt werden, dass der Wetteraukreis künftig eine auditierbare FM Prozesslandschaft erhält, die prozessual und strategisch weiterentwickelt werden kann. Weitere Einzelheiten, auch zur derzeitigen Ausgangslage und dem technologischen Umfeld, siehe Leistungsbeschreibung Teil B Technikteil - CPV: Industry specific software package (CPV 48100000) - Place: Wetteraukreis (DE71E) ## Timeline - 3 August 2026, 20:35 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ac339744-1b8e-466a-bd3d-9723a87a37ba) ## Classification - CPV codes: Industry specific software package (CPV 48100000) - NUTS regions: Wetteraukreis (DE71E) ## Official documents - [www.deutsche-evergabe.de](https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ac339744-1b8e-466a-bd3d-9723a87a37ba) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Wetteraukreis (Fachbereich 5 Bildung und Gebäudewirtschaft), Friedberg (Hessen), DE. ### What is being procured (CPV)? Industry specific software package (CPV 48100000). ### Where is the work performed (NUTS)? Wetteraukreis (DE71E). ### What is the estimated value? The notice states an estimated value of €2,500,000 excl. VAT. ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ac339744-1b8e-466a-bd3d-9723a87a37ba) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ac339744-1b8e-466a-bd3d-9723a87a37ba) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [get it live GmbH](https://inteliwert.com/company/org_4VG56S9Z95B5V4ANDNV8EFHBV9/get-it-live-gmbh) · Karben · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 481 (2026-08-31): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_G0G8AVQJQ2YZ0Q1W8ZTB3Z2SNK/bereitstellung-eines-formularmoduls-im-patientenportal-fuer-die-fresenius-digita), checked 9 Nov 2026 - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_4VG56S9Z95B5V4ANDNV8EFHBV9), checked 9 Nov 2026 - [Computer Zentrum Strausberg GmbH](https://inteliwert.com/company/org_7076APGF3D7JXA74R05FAFBJ4X/computer-zentrum-strausberg-gmbh) · Strausberg · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 481 (2026-07-28): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_DCJ2KAY5XEDR5S0TM9G1PNAC27/aufsichts-und-informationssystem-fuer-das-lvr-landesjugendamt-und-einrichtungen-), checked 9 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_7076APGF3D7JXA74R05FAFBJ4X), checked 9 Nov 2026 - [LogoData ERFURT GmbH](https://inteliwert.com/company/org_DANDQJE3NNGWF7HPYXKDPBJP1J/logodata-erfurt-gmbh) · Erfurt · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 481 (2026-09-10): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_AM8ADPMMGQEWDHN8XKBVCNFYVJ/beschaffung-einer-softwareloesung-fuer-das-jugendamt), checked 9 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_DANDQJE3NNGWF7HPYXKDPBJP1J), checked 9 Nov 2026 - [4K Analytics GmbH](https://inteliwert.com/company/org_AEANECCHGA44ERVZH21371W8K3/4k-analytics-gmbh) · Leipzig · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 481 (2026-11-02): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_KZZ3XPFE62BAGMDP6EK0T1HXBB/beschaffung-von-qlik-sense-enterprise-lizenzen), checked 9 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_AEANECCHGA44ERVZH21371W8K3), checked 9 Nov 2026 - [PTV Planung Transport Verkehr GmbH](https://inteliwert.com/company/org_JVE0669QCYJPS3SNH6RHTYWN6X/ptv-planung-transport-verkehr-gmbh) · Karlsruhe · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 481 (2026-09-30): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_H0T0ZWMW0DDBSNG91025MNC9HQ/makroskopische-verkehrsmodellierungssoftware), checked 9 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_JVE0669QCYJPS3SNH6RHTYWN6X), checked 9 Nov 2026 ## Related opportunities - [Beschaffung, Implementierung und Betrieb eines sprachgestützten Chat-Avatars einschließlich einer KI-gestützten Chatbot-Lösung](https://inteliwert.com/tender/opp_A1ZF77A6Y68QH3NASKESY9MJ2N/beschaffung-implementierung-und-betrieb-eines-sprachgestuetzten-chat-avatars-ein) Open · Buyer: Landeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat · Place: DE714 (Hessen) · Published value: €265,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/07484828-94ef-4afe-b6a5-808b6939a09f), Last checked 9 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00) - [MindManager OnPrem-Lizenzen](https://inteliwert.com/tender/opp_RDMDDMZZ9V9XBJVDRT676ZNEZP/mindmanager-onprem-lizenzen) Open · Buyer: DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44) · Place: DE712 (Hessen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/cb219f3a-0d0e-4a3e-8035-c41e602b95d4), Last checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00) - [Beschaffung einer Screening-Software für Finanzsanktionen sowie erweiterter Sanktionslisten inkl. Research Tool im Rahmen des Projektes WEMASO](https://inteliwert.com/tender/opp_WJQP8E80HD2WMH1NZAJ5DE2CAG/beschaffung-einer-screening-software-fuer-finanzsanktionen-sowie-erweiterter-san) Open · Buyer: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen · Place: DE712 (Hessen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fe4cabad-56cd-45e7-9648-653ada61c275), Last checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00) - [Rahmenvertrag über Software und IT-Support für das SOC](https://inteliwert.com/tender/opp_VAAZGFFNZYAX254MBYANZ1C8Z3/rahmenvertrag-ueber-software-und-it-support-fuer-das-soc) Open · Buyer: DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16) · Place: DE712 (Hessen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/26bb4cc2-c2eb-4257-85a0-a14ccc9a0331), Last checked 8 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00) - [Krankenhausinformationssystem](https://inteliwert.com/tender/opp_4MKFKSEFK8F7W7AV2BN671F61T/krankenhausinformationssystem) Open · Buyer: Rheumazentrum Mittelhessen GmbH & Co. KG · Place: DE724 (Hessen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f4849f1f-95f7-4045-8c15-d820cf58929d), Last checked 8 Nov 2026, 14:31 (UTC+01:00) - [EU-Resellervergabe Directus Softwarelizenzen](https://inteliwert.com/tender/opp_1CCRK5KTAPYK9JR3HMN52HWRW6/eu-resellervergabe-directus-softwarelizenzen) Open · Buyer: DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44) · Place: DE712 (Hessen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fa3d4a41-4cfa-4404-9bff-62c39b9dccef), Last checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ac339744-1b8e-466a-bd3d-9723a87a37ba](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ac339744-1b8e-466a-bd3d-9723a87a37ba) - Last checked: 9 November 2026, 13:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_HE9CZ27747XN9SR5NZ5SQMTBSJ/cafm-computer-aided-facility-management-fuer-die-liegenschaften-des-kreises-im-w Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.