# 1761-MB-xMatters

Awarded · Tender

**This opportunity has been awarded. Its page stays for reference.**

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## At a glance

BWI GmbH is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22). It has been awarded. Procedure type: Open.

### From the notice

Die BWI GmbH (im Folgenden: "BWI") erwägt, eine Rahmenvereinbarung über die zeitlich befristete Überlassung von Softwarelizenzen (xMatters) des Herstellers Everbridge (Miete) inkl. Softwarepflege und Support (als Subscription-Modell) sowie dazugehörige softwarenahe Vertragsleistungen in Höhe von ca. 2.259.019,40 Euro (Obergrenze: ca. 3.388.529,10 Euro) im Wege eines offenen Verfahrens gem. § 14 Abs. 2 VgV zu vergeben. 

Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren abgeschlossen. Die Vertragslaufzeit setzt sich wie folgt zusammen:
1\. die Grundlaufzeit über 24 Monate 
sowie
2\. den Optionszeitraum inkl. einseitigen Recht auf Seiten des AG die Rahmenvereinbarung zweimalig über jeweils 12 Monate zu verlängern

## Key facts

- Status: Awarded
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [BWI GmbH](https://inteliwert.com/company/org_EGWW1KHJ6JEGWFZDXESQVEEBPJ/bwi-gmbh), Bonn, DE
- Place of performance: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
- Main CPV: Software package and information systems (CPV 48000000)
- Procedure: Open
- Lots: 1
- First published: 27 July 2026, 14:18 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/727f104f-7ceb-43d6-8323-1012c6a63f80). Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 21:30 (UTC+01:00).

## Lots (1)

### Lot LOT-0000: 1761-MB-xMatters

Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 2.259.019,40 Euro netto innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 4 Jahren (2 Jahre Grundlaufzeit zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr) ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die stratergischen Ausrichtungen des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50% bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenzen" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 3.388.529,10 Euro netto.

- CPV: Software package and information systems (CPV 48000000), IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
- Place: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

## Timeline

- 27 July 2026, 14:18 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/727f104f-7ceb-43d6-8323-1012c6a63f80)
- 24 July 2026: Award. Winner: SVA System Vertrieb Alexander GmbH; Tenders received: 1

## Classification

- CPV codes: Software package and information systems (CPV 48000000); IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
- NUTS regions: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
- Other parties in the notice: SVA System Vertrieb Alexander GmbH (Tenderer); SVA System Vertrieb Alexander GmbH (Winner)

## Official documents

No documents found in the indexed notice.

## Questions and answers

### Who is the buyer?

BWI GmbH, Bonn, DE.

### What is being procured (CPV)?

Software package and information systems (CPV 48000000) and IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/727f104f-7ceb-43d6-8323-1012c6a63f80)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/727f104f-7ceb-43d6-8323-1012c6a63f80)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/727f104f-7ceb-43d6-8323-1012c6a63f80](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/727f104f-7ceb-43d6-8323-1012c6a63f80)
- Last checked: 9 November 2026, 21:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_HHKJDGEW6RNQM7N5Z0ADHXTAFV/1761-mb-xmatters

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