# Hardware-Rahmenvereinbarung 2026

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## At a glance

BITMARCK is procuring Computer equipment and supplies (CPV 30200000) in Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13). It is divided into 4 lots and is closed. The notice gives 15 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) as the deadline and states an estimated value of €231,000,000 excl. VAT. Procedure type: Open.

### From the notice

Abschluss einer Hardware-Rahmenvereinbarung in vier Losen.

## Key facts

- Status: Closed
- Deadline: 15 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) (24 days ago)
- Published value: €231,000,000 excl. VAT
- Buyer: [BITMARCK](https://inteliwert.com/company/org_EJY8PJBPCGDXJG418GNQ8CBPQS/bitmarck-gmbh), Essen, DE
- Place of performance: Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
- Main CPV: Computer equipment and supplies (CPV 30200000)
- Procedure: Open
- Lots: 4
- First published: 14 September 2026, 06:17 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01a08fe4-a70e-4354-a49f-dca0a8ca6efb). Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 15:31 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Hardware-Rahmenvereinbarung 2026 — BITMARCK, deadline 15 October 2026, 12:00 (UTC+02:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_HSRHS1QP4HR5KAZ62CCXJV4229/ntv_F4JEP6GK75KYQNC5X11PB0YCHM/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (4)

### Lot LOT-0001: Los 1 Arbeitsplatz-Hardware

Los 1 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Lieferung von Arbeitsplatz-Hardware für die BITMARCK GmbH und ihre Kunden. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere Fat-Clients, Thin-Clients, iMacs, Notebooks, Tablets, Monitore, Smartphones sowie Tastaturen, Mäuse und weitere kompatible Peripheriegeräte. Zusätzlich können die zu den Geräten angebotenen Service- und Garantieoptionen der jeweiligen Hersteller abgerufen werden.

Die Auftragnehmer müssen für alle vorgegebenen Produktkategorien geeignete Produkte anbieten und in der Lage sein, bedarfsabhängig mehrere hundert bis mehrere tausend Geräte innerhalb angemessener Lieferzeiten bereitzustellen. Die konkreten Mengen, technischen Ausstattungen und jeweils aktuellen Produktanforderungen werden in den nachgelagerten Einzelrealisationswettbewerben beziehungsweise Abrufen festgelegt.

Zum Leistungsumfang gehören außerdem die bundesweite Lieferung, die Aktivierung erworbener Hersteller-Garantien und Serviceleistungen, die proaktive Beratung zu Produktlebenszyklen und Nachfolgeprodukten, die Rücknahme von Verpackungen sowie die Bereitstellung von Angaben zum Product Carbon Footprint der angebotenen Hardware.

- CPV: Computer equipment and supplies (CPV 30200000), Data-processing machines (hardware) (CPV 30210000), Personal computers (CPV 30213000), Portable computers (CPV 30213100), Tablet computer (CPV 30213200), Workstations (CPV 30214000), Computer screens and consoles (CPV 30231000)
- Place: Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
- Published value: €53,000,000 excl. VAT
- Deadline: 15 October 2026, 12:00 (UTC+02:00)

### Lot LOT-0002: Los 2 Server-Hardware

Los 2 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Lieferung von Server-Hardware für die BITMARCK GmbH und ihre Kunden. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere x86-basierte Rack-Server verschiedener Leistungsklassen, Blade-Server einschließlich geeigneter Chassis, KI-Server, hyperkonvergente Serversysteme, Server-Racks und Appliances. Darüber hinaus umfasst das Los marktübliche und kompatible Server-Komponenten, Kabel, Module, Steckkarten, weiteres Server-Zubehör sowie optionale Service- und Garantiepakete der jeweiligen Hersteller.

Die Auftragnehmer müssen für alle vorgegebenen Produktkategorien geeignete Produkte anbieten. Die konkreten Mengen, technischen Ausstattungen, Leistungsparameter und jeweils aktuellen Produktanforderungen werden in den nachgelagerten Einzelrealisationswettbewerben beziehungsweise Abrufen festgelegt. Dies gilt insbesondere für Komponenten und Zubehör, deren technische Ausgestaltung von den eingesetzten Server-Systemen und dem jeweiligen Beschaffungsbedarf abhängt.

Zum Leistungsumfang gehören außerdem die bundesweite Lieferung, die Aktivierung erworbener Hersteller-Garantien und Serviceleistungen, die proaktive Beratung zu Produktlebenszyklen, Nachfolgeprodukten und neuen Technologien, die Rücknahme von Verpackungen sowie die Bereitstellung von Angaben zum Product Carbon Footprint der angebotenen Hardware.

- CPV: Servers (CPV 48820000)
- Place: Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
- Published value: €91,000,000 excl. VAT
- Deadline: 15 October 2026, 12:00 (UTC+02:00)

### Lot LOT-0003: Los 3 Netzwerkkomponenten-Hardware

Los 3 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Lieferung von Netzwerkkomponenten-Hardware für die BITMARCK GmbH und ihre Kunden. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere Netzwerk-Switches verschiedener Leistungsklassen, Firewalls, Loadbalancer, Hardware-Sicherheitsmodule (HSM) sowie marktübliches und kompatibles Netzwerkzubehör. Darüber hinaus können die zu den Geräten angebotenen Service- und Garantieoptionen der jeweiligen Hersteller abgerufen werden.

Die Auftragnehmer müssen für alle vorgegebenen Produktkategorien geeignete Produkte anbieten. Die konkreten Mengen, technischen Ausstattungen, Leistungsparameter und jeweils aktuellen Produktanforderungen werden in den nachgelagerten Einzelrealisationswettbewerben beziehungsweise Abrufen festgelegt. Dies gilt insbesondere für Netzwerkkabel, Netzwerkmodule, Netzwerkkarten und weitere Peripheriegeräte, deren technische Ausgestaltung von den eingesetzten Systemen und dem jeweiligen Beschaffungsbedarf abhängt.

Zum Leistungsumfang gehören außerdem die bundesweite Lieferung, die Aktivierung erworbener Hersteller-Garantien und Serviceleistungen, die proaktive Beratung zu Produktlebenszyklen, Nachfolgeprodukten und neuen Technologien, die Rücknahme von Verpackungen sowie die Bereitstellung von Angaben zum Product Carbon Footprint der angebotenen Hardware.

- CPV: Network components (CPV 32422000), Network infrastructure (CPV 32424000)
- Place: Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
- Published value: €40,000,000 excl. VAT
- Deadline: 15 October 2026, 12:00 (UTC+02:00)

### Lot LOT-0004: Los 4 Storagekomponenten-Hardware

os 4 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Lieferung von Storagekomponenten-Hardware für die BITMARCK GmbH und ihre Kunden. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere hochverfügbare Blockspeichersysteme für Storage Area Networks, Dateispeichersysteme, Objektspeicher und zugehörige Gateways sowie SAN-Direktoren. Darüber hinaus umfasst das Los marktübliche und kompatible Storagekomponenten, Erweiterungen und Zubehör sowie optionale Service- und Garantiepakete der jeweiligen Hersteller.

Die Auftragnehmer müssen für alle vorgegebenen Produktkategorien geeignete Produkte anbieten. Die konkreten Mengen, Speicherkapazitäten, technischen Ausstattungen, Leistungsparameter und jeweils aktuellen Produktanforderungen werden in den nachgelagerten Einzelrealisationswettbewerben beziehungsweise Abrufen festgelegt. Dies gilt insbesondere für Erweiterungen, Ersatzteile und Zubehör, deren technische Ausgestaltung von den eingesetzten Storage-Systemen und dem jeweiligen Beschaffungsbedarf abhängt.

Zum Leistungsumfang gehören außerdem die bundesweite Lieferung, die Aktivierung erworbener Hersteller-Garantien und Serviceleistungen, die proaktive Beratung zu Produktlebenszyklen, Nachfolgeprodukten und neuen Technologien, die Rücknahme von Verpackungen sowie die Bereitstellung von Angaben zum Product Carbon Footprint der angebotenen Hardware.

- CPV: Computer-related equipment (CPV 30230000), Media storage and reader devices (CPV 30233000)
- Place: Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
- Published value: €47,000,000 excl. VAT
- Deadline: 15 October 2026, 12:00 (UTC+02:00)

## Timeline

- 14 September 2026, 06:17 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01a08fe4-a70e-4354-a49f-dca0a8ca6efb)

## Classification

- CPV codes: Computer equipment and supplies (CPV 30200000); Data-processing machines (hardware) (CPV 30210000); Personal computers (CPV 30213000); Portable computers (CPV 30213100); Tablet computer (CPV 30213200); Workstations (CPV 30214000); Computer screens and consoles (CPV 30231000); Servers (CPV 48820000); Network components (CPV 32422000); Network infrastructure (CPV 32424000); Computer-related equipment (CPV 30230000); Media storage and reader devices (CPV 30233000)
- NUTS regions: Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

## Official documents

- [xvergabe.de](https://xvergabe.de/awardProcedure/01a08f41-9e92-47c9-8da2-55417c3d240e)

## Questions and answers

### When is the deadline?

The official notice gives 15 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) as the deadline.

### Who is the buyer?

BITMARCK, Essen, DE.

### What is being procured (CPV)?

Computer equipment and supplies (CPV 30200000), Data-processing machines (hardware) (CPV 30210000), Personal computers (CPV 30213000), Portable computers (CPV 30213100), Tablet computer (CPV 30213200), Workstations (CPV 30214000), Computer screens and consoles (CPV 30231000), Servers (CPV 48820000) and 4 more.

### Where is the work performed (NUTS)?

Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13).

### What is the estimated value?

The notice states an estimated value of €231,000,000 excl. VAT.

### Is it divided into lots?

Yes, into 4 lots: Los 1 Arbeitsplatz-Hardware, Los 2 Server-Hardware, Los 3 Netzwerkkomponenten-Hardware and Los 4 Storagekomponenten-Hardware.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01a08fe4-a70e-4354-a49f-dca0a8ca6efb)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01a08fe4-a70e-4354-a49f-dca0a8ca6efb)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01a08fe4-a70e-4354-a49f-dca0a8ca6efb](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01a08fe4-a70e-4354-a49f-dca0a8ca6efb)
- Last checked: 7 November 2026, 15:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_HSRHS1QP4HR5KAZ62CCXJV4229/hardware-rahmenvereinbarung-2026

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