# Vergabe- und Vertragsmanagementsystem (VMS)

Awarded · Tender

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## At a glance

Heinrich Böll Stiftung e.V. is procuring Software supply services (CPV 72268000) in Berlin (DE300). It has been awarded. Procedure type: Open.

### From the notice

Einführung eines standardisierten, cloud-basierten Vergabe-, Bedarfs- und Vertragsmanagementsystems (VMS), das die rechtssichere, effiziente und revisionsfeste Durchführung sämtlicher Vergabe- und Beschaffungsvorgänge unterstützt. Das VMS soll den vollständigen Prozess von der Bedarfserfassung über die Vergabe bis zur Vertragsverwaltung digital, medienbruchfrei und nachvollziehbar abbilden und damit die digitale Beschaffungsstrategie umsetzen.

## Key facts

- Status: Awarded
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Heinrich Böll Stiftung e.V.](https://inteliwert.com/company/org_6S23AKNT9NSFNH1G989TXK391V/heinrich-boell-stiftung-e-v), Berlin, DE
- Place of performance: Berlin (DE300)
- Main CPV: Software supply services (CPV 72268000)
- Procedure: Open
- Lots: 1
- First published: 10 June 2026, 15:21 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0dfb685f-6fb1-414a-99bc-d196d71609bf). Each fact is from the official notice, last checked 11 November 2026, 21:31 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Vergabe- und Vertragsmanagementsystem (VMS) — Heinrich Böll Stiftung e.V.. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_JKQEBKQYTB2YJME2ZWFCQ3TBJ6/ntv_3XWVKVFDYQA7YFHF4AG44HXAB2/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0000: Vergabe- und Vertragsmanagementsystem (VMS)

Einführung eines standardisierten, cloud-basierten Vergabe-, Bedarfs- und Vertragsmanagementsystems (VMS), das die rechtssichere, effiziente und revisionsfeste Durchführung sämtlicher Vergabe- und Beschaffungsvorgänge unterstützt. Das VMS soll den vollständigen Prozess von der Bedarfserfassung über die Vergabe bis zur Vertragsverwaltung digital, medienbruchfrei und nachvollziehbar abbilden und damit die digitale Beschaffungsstrategie umsetzen.

- CPV: Software supply services (CPV 72268000), Procurement software package (CPV 48490000)
- Place: Berlin (DE300)

## Timeline

- 10 June 2026, 15:21 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0352297d-5979-4468-aba5-6692222b85b9)
- 18 August 2026, 10:37 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0dfb685f-6fb1-414a-99bc-d196d71609bf)
- 10 August 2026: Award. Winner: Administration Intelligence AG; Award value: €455,060 excl. VAT; Tenders received: 2

## Classification

- CPV codes: Software supply services (CPV 72268000); Procurement software package (CPV 48490000)
- NUTS regions: Berlin (DE300)
- Other parties in the notice: Administration Intelligence AG (Tenderer); Administration Intelligence AG (Winner)

## Official documents

- [www.evergabe-online.de](https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=867173)

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Heinrich Böll Stiftung e.V., Berlin, DE.

### What is being procured (CPV)?

Software supply services (CPV 72268000) and Procurement software package (CPV 48490000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Berlin (DE300).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0dfb685f-6fb1-414a-99bc-d196d71609bf)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0dfb685f-6fb1-414a-99bc-d196d71609bf)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0dfb685f-6fb1-414a-99bc-d196d71609bf](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0dfb685f-6fb1-414a-99bc-d196d71609bf)
- Last checked: 11 November 2026, 21:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_JKQEBKQYTB2YJME2ZWFCQ3TBJ6/vergabe-und-vertragsmanagementsystem-vms

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