# Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

Open · Tender

## At a glance

BVC Behörde für Finanzen und Bezirke is procuring Photographic services (CPV 79961000) in Hamburg (DE600). It is divided into 2 lots. The notice gives 17 November 2026, 10:00 (UTC+01:00) as the deadline and states an estimated value of €409,500 excl. VAT. Procedure type: Open.

### From the notice

Der Inhalt des Vertrages umfasst die Abholung und den Transport, ggf. Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme zum Zwecke der Digitalisierung, die Durchführung der Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten entsprechend den nachfolgenden Vorgaben.

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: 17 November 2026, 10:00 (UTC+01:00) (in 10 days)
- Published value: €409,500 excl. VAT
- Buyer: [BVC Behörde für Finanzen und Bezirke](https://inteliwert.com/company/org_JM91HK90QYXF2QXN39VEDTXJ9W/bvc-behoerde-fuer-finanzen-und-bezirke), Hamburg, DE
- Place of performance: Hamburg (DE600)
- Main CPV: Photographic services (CPV 79961000)
- Procedure: Open
- Lots: 2
- First published: 29 September 2026, 15:15 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/826bd988-a8d5-420b-beb9-7454f57583cc). Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 22:30 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv — BVC Behörde für Finanzen und Bezirke, deadline 17 November 2026, 10:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_JM2R5S4BEMX87DJQFWKQHPZJME/ntv_3C68RY5DV0M8DEW8SJA4C5AW0B/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (2)

### Lot LOT-0001: Meldefilme

Die Mikrofilme enthalten Reproduktionen von nach der Verfilmung vernichtetem Archivgut (Meldeunterlagen) das in den Bestand 741-4 Fotoarchiv einsortiert ist (ca. 5.837), die erschließende Kartei befindet sich im Bestand 332-8 Meldewesen. Das Los umfasst insgesamt etwa 9,23 Millionen Aufnahmen.

- CPV: Photographic services (CPV 79961000)
- Place: Hamburg (DE600)
- Deadline: 17 November 2026, 10:00 (UTC+01:00)

### Lot LOT-0002: Weitere verfilmte Bestände

Die Mikrofilme enthalten Reproduktionen von weitgehend nach der Verfilmung vernichtetem Archivgut, das unterschiedlichen Beständen zugeordnet werden kann, die Filme selbst sind allerdings im Bestand 741-4 Fotoarchiv einsortiert (ca. 3.209 Filme). Das Los umfasst insgesamt etwa 4,42 Millionen Aufnahmen.

- CPV: Photographic services (CPV 79961000)
- Place: Hamburg (DE600)
- Deadline: 17 November 2026, 10:00 (UTC+01:00)

## Timeline

- 29 September 2026, 15:15 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f7c3b1d8-2dda-4848-8558-aea0915571b1)
- 9 October 2026, 14:43 (UTC+02:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4de4cfc3-ab9e-4751-a17d-5bcb41ab251c)
- 20 October 2026, 10:31 (UTC+02:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9ba2d0f2-aeb0-4e1e-a62e-ad611d1ba163)
- 3 November 2026, 15:54 (UTC+01:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/826bd988-a8d5-420b-beb9-7454f57583cc)
- 3 November 2026, 15:54 (UTC+01:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/767953-2026)

## Classification

- CPV codes: Photographic services (CPV 79961000); Photograph processing services (CPV 79962000); Photograph restoration, copying and retouching services (CPV 79963000)
- NUTS regions: Hamburg (DE600)

## Official documents

- [fbhh-evergabe.web.hamburg.de](https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/5823d21a-82d3-47f2-8d29-8c76cb8c3b8b)
- [fbhh-evergabe.web.hamburg.de](https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/68fef8f5-0bb6-42e4-8768-11ff9140a823)
- [fbhh-evergabe.web.hamburg.de](https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/eb172d4d-6399-468a-a854-66d05694625d)
- [fbhh-evergabe.web.hamburg.de](https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/fab655cf-9980-47bd-b1f9-49c197561442)

## Questions and answers

### When is the deadline?

The official notice gives 17 November 2026, 10:00 (UTC+01:00) as the deadline.

### Who is the buyer?

BVC Behörde für Finanzen und Bezirke, Hamburg, DE.

### What is being procured (CPV)?

Photographic services (CPV 79961000), Photograph processing services (CPV 79962000) and Photograph restoration, copying and retouching services (CPV 79963000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Hamburg (DE600).

### What is the estimated value?

The notice states an estimated value of €409,500 excl. VAT.

### Is it divided into lots?

Yes, into 2 lots: Meldefilme and Weitere verfilmte Bestände.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/826bd988-a8d5-420b-beb9-7454f57583cc)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/826bd988-a8d5-420b-beb9-7454f57583cc)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/826bd988-a8d5-420b-beb9-7454f57583cc](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/826bd988-a8d5-420b-beb9-7454f57583cc)
- Last checked: 6 November 2026, 22:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_JM2R5S4BEMX87DJQFWKQHPZJME/digitalisierung-von-mikrofilmen-fuer-das-staatsarchiv

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