# RFID-Konvertierung: Umrüstung von Buchmedien

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## At a glance

Universität Trier is procuring Library management services (CPV 79995000) in Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21). The notice gives 10 November 2026, 11:00 (UTC+01:00) as the deadline and states an estimated value of €545,875 excl. VAT. Procedure type: Open.

### From the notice

Es soll die Umrüstung von ca. 1.375.000 Buchmedien an zwei Bibliotheksstandorten auf dem Campus der Universität Trier durchgeführt werden. Aufgrund von Aussonderungen und fehlenden Medien kann diese Anzahl um bis zu 10% nach unten abweichen.

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: 10 November 2026, 11:00 (UTC+01:00) (in 4 days)
- Published value: €545,875 excl. VAT
- Buyer: [Universität Trier](https://inteliwert.com/company/org_WB3SH6DDQ7MSEKQVYCCHGC6JMT/universitaet-trier), Trier, DE
- Place of performance: Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
- Main CPV: Library management services (CPV 79995000)
- Procedure: Open
- Lots: 1
- First published: 8 October 2026, 18:55 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/143707d8-35c9-477e-81a2-1d89d9544ff1). Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 13:30 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: RFID-Konvertierung: Umrüstung von Buchmedien — Universität Trier, deadline 10 November 2026, 11:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_JNGXECD25QANYFA7DVKH827Y6S/ntv_AHM1RZ62B6SQ72S3NXZD36NMKX/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: RFID-Konvertierung: Umrüstung von Buchmedien

Ort der Leistungserbringung  Die Umrüstung erfolgt beim Auftraggeber an zwei Standorten in Trier (Details vgl. Leistungsbeschreibung). Es besteht die Möglichkeit, die Örtlichkeiten vor der Angebotsabgabe zu besichtigen. Sofern Sie davon Gebrauch machen möchten, richten Sie bitte eine entsprechende Anfrage über das Vergabeportal/Kommunikation, um einen Termin zu vereinbaren.   Konzept  Folgende inhaltliche Themenpunkte sollten sich im Konzept wiederfinden:  Darlegung der vorgesehenen Herangehensweise für die angebotene Dienstleistung. Aus der Beschreibung (zur späteren Abstimmung der Termine und der technischen Ressourcen) müssen auch mindestens folgende Angaben hervorgehen: Teamstärke, Anzahl der Teams, Gesamtzahl der Personen, vorgesehene Arbeitszeiten und Erläuterungen zur Gestaltung der Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall.  Vorhandene Infrastruktur zur Bewältigung der Aufgabe. Insbesondere muss daraus hervorgehen, wie der Anbieter auf eine Konvertierung auf Basis der UHF-Technologie vorbereitet ist. Darüber hinaus soll erkennbar sein, dass die eingesetzte Infrastruktur den baulichen Gegebenheiten der Universitätsbibliothek für die Konvertierungsarbeiten gerecht wird. Hierzu gehört auch, dass ein Arbeiten zumindest teilweise ohne Internetanbindung möglich sein muss.  Zudem muss das eingesetzte Personal für die Bedienung der Software sowie für Abstimmungen und Rückfragen bei dem Personal des Auftraggebers in der Lage sein, in deutscher Sprache zu kommunizieren. Mit der Angebotsabgabe sichert der Bieter diese Anforderung per Eigenerklärung zu.

- CPV: Library management services (CPV 79995000), Computer catalogue conversion services (CPV 72920000)
- Place: Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
- Deadline: 10 November 2026, 11:00 (UTC+01:00)

## Timeline

- 8 October 2026, 18:55 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/143707d8-35c9-477e-81a2-1d89d9544ff1)

## Classification

- CPV codes: Library management services (CPV 79995000); Computer catalogue conversion services (CPV 72920000)
- NUTS regions: Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)

## Official documents

- [landesverwaltung.vergabe.rlp.de](https://landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYDCYS0E/documents)

## Questions and answers

### When is the deadline?

The official notice gives 10 November 2026, 11:00 (UTC+01:00) as the deadline.

### Who is the buyer?

Universität Trier, Trier, DE.

### What is being procured (CPV)?

Library management services (CPV 79995000) and Computer catalogue conversion services (CPV 72920000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21).

### What is the estimated value?

The notice states an estimated value of €545,875 excl. VAT.

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/143707d8-35c9-477e-81a2-1d89d9544ff1)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/143707d8-35c9-477e-81a2-1d89d9544ff1)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

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  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_V9SP0AB4B6Y7C28D6GV0B4KNTX), checked 6 Nov 2026
- [WWD Dienstleistung GmbH](https://inteliwert.com/company/org_A6ZHC16Z49M422FW0HGCTKNFZ5/wwd-dienstleistung-gmbh) · München · SME (from the award notice) · New to public tenders
  - Won a contract in CPV group 799 (2026-10-22): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_22WP7RQ5Y1FJ3Y09DSXJW6PK3P/weltkulturerbe-voelklinger-huette-empfang-und-eingangskasse), checked 6 Nov 2026
  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_A6ZHC16Z49M422FW0HGCTKNFZ5), checked 6 Nov 2026
- [Schmitt International Möbelspedition GmbH](https://inteliwert.com/company/org_CJYQP54HVE5VSRSQTC4Q0MJ4NK/schmitt-international-moebelspedition-gmbh) · Böblingen · SME (from the award notice) · New to public tenders
  - Won a contract in CPV group 799 (2026-10-05): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_TQWF6CR40B74FCKWY9W5YVWTR9/umzug-der-gueter-des-stadtarchivs), checked 6 Nov 2026
  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_CJYQP54HVE5VSRSQTC4Q0MJ4NK), checked 6 Nov 2026
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  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_Q8BE36A2CKDZ0QSEDXZASGHFYB), checked 6 Nov 2026
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  - Won a contract in CPV group 799 (2026-10-19): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_8R3ZT3H2S5VJNCC49VX2JJ4EGC/pforten-und-sicherheitsdienst), checked 6 Nov 2026
  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_VTA1YFAZBGJ3PZHDFHDP494X74), checked 6 Nov 2026

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/143707d8-35c9-477e-81a2-1d89d9544ff1](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/143707d8-35c9-477e-81a2-1d89d9544ff1)
- Last checked: 6 November 2026, 13:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_JNGXECD25QANYFA7DVKH827Y6S/rfid-konvertierung-umruestung-von-buchmedien

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