# Betrieb und Übernahme der Trägerschaft für das Kinderhaus „Mosaik“ (Kindertageseinrichtung) in der Gemeinde Altbach ab Q1/2027

Open · Tender

## At a glance

Gemeinde Altbach is procuring Daycare services (CPV 85312100) in Esslingen (DE113). Procedure type: Restricted.

### From the notice

Übernahme der vollständigen Betriebsführung einer Kindertageseinrichtung mit einer Kapazität von bis zu sechs Gruppen (Krippe und Kindergarten). Die Gemeinde Altbach bleibt Eigentümerin der Liegenschaft, des Gebäudes und der Außenanlagen. Ziel der Beschaffung ist die Sicherstellung eines bedarfsgerechten, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betriebs des Kinderhauses „Mosaik“ unter Berücksichtigung der örtlichen Bedarfsplanung. Die Bieter haben darzustellen, wie eine wirtschaftliche Nutzung der vorhandenen Betreuungskapazitäten sowie eine möglichst effiziente Verwendung personeller, organisatorischer und infrastruktureller Ressourcen gewährleistet werden kann.

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Gemeinde Altbach](https://inteliwert.com/company/org_VW7YECC8YDMCGVRPVGKWD6KJAJ/gemeinde-altbach), Altbach, DE
- Place of performance: Esslingen (DE113)
- Main CPV: Daycare services (CPV 85312100)
- Procedure: Restricted
- Lots: 1
- First published: 2 July 2026, 11:29 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/019f1d1c-260d-4c6d-8406-fe0f05930d56). Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 23:31 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Betrieb und Übernahme der Trägerschaft für das Kinderhaus „Mosaik“ (Kindertageseinrichtung) in der Gemeinde Altbach ab Q1/2027 — Gemeinde Altbach. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_JQAQQVC0X7R265B6XPXZ1M53DK/ntv_EGM8GRWJ0ZQR419B8729WBHXYF/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: Betrieb und Übernahme der Trägerschaft für das neue Kinderhaus „Mosaik“ in Altbach

Gegenstand der Ausschreibung
Gegenstand dieses europaweiten Vergabeverfahrens im Sonderregime für soziale Dienstleistungen (§ 130 GWB i.V.m. §§ 64, 65 VgV) ist der Betrieb und die vollständige Übernahme der Trägerschaft für das im Bau befindliche, neue Kinderhaus „Mosaik“ im Gemeindegebiet Altbach durch einen anerkannten freien Träger der Jugendhilfe (§ 75 SGB VIII). Ziel ist eine langfristig tragfähige, bedarfsgerechte und wirtschaftliche Betreuungsstruktur. Der Betriebsstart ist voraussichtlich für das 1. Quartal 2027 geplant.

Objektstruktur und Kapazitäten (Zielstruktur)
Das Gebäude wird schlüsselfertig errichtet (moderne, barrierefreie Infrastruktur). Die bauliche Maximalkapazität umfasst bis zu 6 Gruppen für insgesamt bis zu 120 Betreuungsplätze. Die standardmäßige Zielstruktur bei Vollauslastung sieht vor:

2 Kleinkindgruppen (U3 / Krippe): je 10 Plätze, insg. 20 Plätze.

4 Kindergartengruppen (Ü3): je 25 Plätze, insg. 100 Plätze.

Bedarfsvorbehalt und Flexibilität
Die tatsächliche Inbetriebnahme und Belegung erfolgt flexibel, stufenweise und bedarfsgerecht im alleinigen Ermessen der Gemeinde Altbach (Korridor von 1 bis 6 Gruppen). Die Gemeinde behält sich vor, mit reduzierter Gruppenanzahl zu starten. Der Träger verpflichtet sich zu einer dynamischen Belegungssteuerung (Zusammenlegung, Umwandlung, kurzfristige Schließung oder Reaktivierung einzelner Gruppen), um Vorhaltekosten für die Gemeinde proaktiv zu minimieren.

Schnittstellen und Liegenschaft
Liegenschaft, Gebäude und Außenanlagen verbleiben im Eigentum der Gemeinde Altbach. Die Gemeinde übernimmt zu 100 % die Kosten für den baulichen Unterhalt, Hausmeister und die Gebäudereinigung. Die Erstausstattung und das bewegliche Inventar werden von der Gemeinde beschafft und finanziert. Der Träger deckt verlängerte Öffnungszeiten (VÖ) und Ganztagesangebote (GT) im Rahmen von mindestens 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr ab (max. 25 Schließtage/Jahr). Die Platzzuweisung erfolgt zentral über das elektronische Vormerksystem der Gemeinde.

Finanzierung
Die Gemeinde erstattet 95 % des verbleibenden ungedeckten Betriebsabmangels (Förderung nach KiTaG BW). Der Träger verpflichtet sich rechtsverbindlich zur Erbringung eines festen Eigenanteils in Höhe von konsequent 5 % des Gesamtabmangels.

Verfahrensstruktur und Zuschlagskriterien
Das Verfahren ist formal zweistufig gegliedert (Stufe 1: Teilnahmewettbewerb zur Eignungsprüfung / Stufe 2: Konzeptphase mittels indikativen Erstangebots). WICHTIGER HINWEIS ZU DEN FRISTEN: Die in dieser Bekanntmachung genannte Frist bezieht sich ausschließlich auf die Stufe 1 (Eingang der Teilnahmeanträge). Die Abgabefrist für die Stufe 2 steht noch nicht fest; sie wird nach der Eignungsprüfung ermittelt und den qualifizierten Bewerbern separat mitgeteilt. Die Vergabestelle behält sich gemäß § 17 Abs. 11 VgV das Recht vor, den Zuschlag bereits auf Basis der Erstangebote zu erteilen („Turbo-Klausel“).

Die Bewertung erfolgt über eine Bewertungsmatrix mit maximal 100 Punkten (Zuschlagsschwelle mind. 50 Punkte):
Kriterium 1: Gesamt-Wirtschaftlichkeit & Effizienz der Betreuungsstruktur (30 %)
Kriterium 2: Personaleinsatz & Startbereitschaft (30 %)
Kriterium 3: Flexibilität bei Bedarfsschwankungen (15 %)
Kriterium 4: Pädagogisches Konzept & Ortsbezug (25 %)

Alle Einzelheiten und einzureichenden Formblätter sind den abrufbaren Auftragsunterlagen zu entnehmen.

- CPV: Daycare services (CPV 85312100)
- Place: Esslingen (DE113)

## Timeline

- 2 July 2026, 11:29 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract notice – light regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/019f1d1c-260d-4c6d-8406-fe0f05930d56)

## Classification

- CPV codes: Daycare services (CPV 85312100)
- NUTS regions: Esslingen (DE113)

## Official documents

- [evoportal.vergabe.staatsanzeiger.de](https://evoportal.vergabe.staatsanzeiger.de/ui/awardProcedure/019f1cfd-2fef-4819-8382-f8715fc1def0)

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Gemeinde Altbach, Altbach, DE.

### What is being procured (CPV)?

Daycare services (CPV 85312100).

### Where is the work performed (NUTS)?

Esslingen (DE113).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Restricted.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/019f1d1c-260d-4c6d-8406-fe0f05930d56)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/019f1d1c-260d-4c6d-8406-fe0f05930d56)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

- [AWO Kreisverband Heilbronn e.V.](https://inteliwert.com/company/org_HC67GPGKSF6PGCZQWBS9FQE7CV/awo-kreisverband-heilbronn-e-v) · Heilbronn · SME (from the award notice) · New to public tenders
  - Won a contract in CPV group 853 (2026-06-26): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_HX9RENQS9R9VJGJMQ1X7C8YCNF/grundschule-biberach), checked 11 Nov 2026
  - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_HC67GPGKSF6PGCZQWBS9FQE7CV), checked 11 Nov 2026
- [Turn- und Sportgemeinschaft 1845 Heilbronn e.V.](https://inteliwert.com/company/org_VRP4V5KXVD74F38XQ2W28XF42H/turn-und-sportgemeinschaft-1845-heilbronn-e-v) · Heilbronn · SME (from the award notice) · New to public tenders
  - Won a contract in CPV group 853 (2026-07-17): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_ZHR8QD5DVTT8HRQD30TQ7HEEY4/staufenbergschule), checked 11 Nov 2026
  - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_VRP4V5KXVD74F38XQ2W28XF42H), checked 11 Nov 2026
- [DRK Schöneberg-Wilmersdorf hilft gGmbH](https://inteliwert.com/company/org_04K3THQRHSD4SJ290RZ6C7Q7ER/drk-schoeneberg-wilmersdorf-hilft-ggmbh) · Berlin · SME (from the award notice)
  - Won a contract in CPV group 853 (2026-09-18): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_FHPYRCJ1HARBZWQDW4G7CTBB6X/betriebsleistungen-fuer-fluechtlingsunterkuenfte-85311000-2), checked 11 Nov 2026
  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_04K3THQRHSD4SJ290RZ6C7Q7ER), checked 11 Nov 2026
- [Hero Services gGmbH](https://inteliwert.com/company/org_1CASPV9P26K9HAMR0NQNJKAR5R/hero-services-ggmbh) · Berlin · SME (from the award notice)
  - Won a contract in CPV group 853 (2026-10-26): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_X8NYARZS8ECZBCSJRX5QMS3H2D/betreibung-der-gemeinschaftsunterkunft-alte-post-malchin-in-17139-malchin), checked 11 Nov 2026
  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_1CASPV9P26K9HAMR0NQNJKAR5R), checked 11 Nov 2026
- [Turngemeinde Herford von 1860 e.V.](https://inteliwert.com/company/org_AW1PVPWZBK3SHWSPTZF8F1ZFEG/turngemeinde-herford-von-1860-e-v) · Herford · SME (from the award notice)
  - Won a contract in CPV group 853 (2026-06-03): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_STJHMEMTJ2SMHJJAWKRNK9VHZ5/kreis-herford-ogs-traegerschaft-foerderschulen), checked 11 Nov 2026
  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_AW1PVPWZBK3SHWSPTZF8F1ZFEG), checked 11 Nov 2026

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/019f1d1c-260d-4c6d-8406-fe0f05930d56](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/019f1d1c-260d-4c6d-8406-fe0f05930d56)
- Last checked: 10 November 2026, 23:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_JQAQQVC0X7R265B6XPXZ1M53DK/betrieb-und-uebernahme-der-traegerschaft-fuer-das-kinderhaus-mosaik-kindertagese

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.
