# ERP und Managed Secure Workplace für die AVL GmbH

Awarded · Tender

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## At a glance

Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH is procuring Software-related services (CPV 72260000) in Ludwigsburg (DE115). It is divided into 2 lots and has been awarded. Procedure type: Open.

### From the notice

Die Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH (AVL) organisiert die Abfallwirtschaft im Landkreis Ludwigsburg. Die Abteilung Recycling, Finanzen und Service (RFS) verantwortet unteranderem die gesamte Kaufmännische Buchführung und Controlling. Sowohl der Jahresabschluss, Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung, als auch das Controlling mit Budgetierung, Planung und Kontrolle ist in dem Bereich gegliedert.

Los1:
Im Bereich der Finanzbuchhaltung sowie Controlling wird mit dem ERP-System SAP R/3 gearbeitet. Für das der AVL genutzte Standardprodukt SAP R/3 endet der Standardsupport zum 31. Dezember 2027. Nach dem 31. Dezember beginnt eine optionale, kostenpflichtige "Extended Maintenance", die bis Ende 2030 läuft. 
Ziel ist es, ein neues ERP-System für oben genannte Bereiche zu implementieren und eine geeignete Nachfolgesoftware zur Stärkung der Bereiche Finanzbuchhaltung sowie Controlling einzugliedern mit der optionalen Möglichkeit, die Anwendung auf weitere Bereiche der AVL auszuweiten. 

Los 2:

Die AVL beschäftigt 200 Mitarbeiter, verteilt auf die Hauptverwaltung ist in der Hindenburgstraße 30, drei Deponien (+1 HDG Maulbronn), neun Wertstoffhöfe und ein Gebrauchtwarenkaufhaus.
Aktuell werden Laptops in der Verwaltung sowie Desktop-PCs auf den Betriebsstätten mit Windows 11 eingesetzt.

Im Rahmen neuer Anforderungen hinsichtlich Flexibilität, Steigerung der Produktivität und besse-ren Zusammenarbeit durch entsprechende Kollaborationstools wurde bereits die Grundlage ge-schaffen bzw. befindet sich teilweise noch im Aufbau.

Damit das Zusammenspiel zwischen den eingesetzten Lizenzen, deren Verwaltung und dem Si-cherheitsaspekt reibungslos funktioniert, besteht ein gesamtheitlicher Lösungsansatz hinsichtlich Managed Services + Security im Bereich Microsoft 365 in Verbindung mit der Lizenzbeschaffung.

## Key facts

- Status: Awarded
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH](https://inteliwert.com/company/org_DQJM8EZ6KSCD070F2MBHKZYFN8/abfallverwertungsgesellschaft-des-landkreises-ludwigsburg-mb), Ludwigsburg, DE
- Place of performance: Ludwigsburg (DE115)
- Main CPV: Software-related services (CPV 72260000)
- Procedure: Open
- Lots: 2
- First published: 5 August 2026, 13:44 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5adcf113-db47-41ff-ae5c-6cd0cdb237b9). Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 12:31 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: ERP und Managed Secure Workplace für die AVL GmbH — Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_K5YJPKZ4HKDBMR9W7TZ7JG0FBE/ntv_C5J5V4DW8FPXR9P6S92K1FAM2A/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (2)

### Lot LOT-0001: ERP-System für Finanzbuchhaltung & Controlling der AVL GmbH

Siehe Leistungsbeschreibungen

- CPV: Business transaction and personal business software package (CPV 48400000), Software package and information systems (CPV 48000000)
- Place: Ludwigsburg (DE115)
- Published value: €685,000 excl. VAT

### Lot LOT-0002: Rahmenvertrag Managed Secure Workplace - mobiles Arbeiten - Managed Service und Microsoft Lizenzen

Siehe Leistungsbeschreibungen

- CPV: Software package and information systems (CPV 48000000)
- Place: Ludwigsburg (DE115)

## Timeline

- 5 August 2026, 13:44 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5adcf113-db47-41ff-ae5c-6cd0cdb237b9)
- 5 August 2026: Award. Winner: abtis GmbH; Tenders received: 2
- 5 August 2026: Award. Winner: abtis GmbH; Tenders received: 1

## Classification

- CPV codes: Software-related services (CPV 72260000); Software package and information systems (CPV 48000000); Business transaction and personal business software package (CPV 48400000)
- NUTS regions: Ludwigsburg (DE115)
- Other parties in the notice: abtis GmbH (Tenderer); abtis GmbH (Winner)

## Topics

Topics are Inteliwert’s own classification, assigned automatically for counting markets. They are not a statement by the publisher; the quote shows the passage each one rests on.

- ERP and SAP (Assigned by rules): “ERP”

## Official documents

No documents found in the indexed notice.

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH, Ludwigsburg, DE.

### What is being procured (CPV)?

Software-related services (CPV 72260000), Software package and information systems (CPV 48000000) and Business transaction and personal business software package (CPV 48400000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Ludwigsburg (DE115).

### Is it divided into lots?

Yes, into 2 lots: ERP-System für Finanzbuchhaltung & Controlling der AVL GmbH and Rahmenvertrag Managed Secure Workplace - mobiles Arbeiten - Managed Service und Microsoft Lizenzen.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5adcf113-db47-41ff-ae5c-6cd0cdb237b9)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5adcf113-db47-41ff-ae5c-6cd0cdb237b9)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5adcf113-db47-41ff-ae5c-6cd0cdb237b9](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5adcf113-db47-41ff-ae5c-6cd0cdb237b9)
- Last checked: 9 November 2026, 12:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_K5YJPKZ4HKDBMR9W7TZ7JG0FBE/erp-und-managed-secure-workplace-fuer-die-avl-gmbh

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.
