# Projektmitarbeiter\*in Assistenz (m/w/d)

Closed · Tender

**This opportunity is closed. Its page stays for reference.**

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## At a glance

This tender is for Repair and maintenance services (CPV 50000000) in Nordrhein-Westfalen (DEA). It is closed. The notice gives 20 August 2026, 11:00 (UTC+02:00) as the deadline. Procedure type: de-open.

### From the notice

„Digitale Selbstlernangebote für Deutschlernende“

Als Dachverband der 16 Landesverbände der Volkshochschulen und rund 820 Volkshochschulen in Deutschland setzt sich der Deutsche Volkshochschul-Verband e.V. (DVV) für die allgemeine öffentliche Weiterbildung ein und entwickelt Ansätze zur Bewältigung aktueller gesellschaftlicher Herausforderungen.
Mit unseren Aktivitäten unterstützen wir die Volkshochschulen in ihrer täglichen Arbeit und den anstehenden Veränderungsprozessen und stehen für gesellschaftlichen Zusammenhalt, Digitalisierung und Nachhaltigkeit.
Das AMIF-geförderte Projekt „Digitale Selbstlernangebote für Deutschlernende“ unterstützt Drittstaatsangehörige beim selbstständigen Erwerb der deutschen Sprache. Im Projekt werden innovative digitale Lernangebote entwickelt, die einen individuellen, flexiblen und selbstgesteuerten Spracherwerb ermöglichen. Ergänzend entstehen interaktive Lernmedien, die ie Lernenden an das selbstständige Lernen heranführen und ihnen sprachsensibel sowie leicht verständlich geeignete Lernstrategien vermitteln.
Die entwickelten Angebote werden in das vhs-Lernportal integriert. Weitere Schwerpunkte des Projekts sind die Konzeption und Umsetzung eines Einweisungsprogramms für Kursleitungen und Lernbegleitungen sowie die kontinuierliche Begleitung der Projektarbeit durch Monitoring- und Evaluationsmaßnahmen.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 an unserem Standort in Bonn folgende Stelle:

Projektmitarbeiter\*in Assistenz Verwaltung (80% TVÖD 9a)

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung
ausgewiesene Kenntnisse im öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberecht
umfangreiche und mehrjährige praktische Erfahrung in der finanzadministrativen Bearbeitung öffentlich geförderter Projekte, insbesondere Budgetüberwachung und Mittelbewirtschaftung
Erfahrung in der administrativen Bearbeitung von Vergabeverfahren, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen; idealerweise Kenntnisse der AMIF-Förderbedingungen
umfängliche Kenntnisse des MS-Office-Paketes, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

finanzadministrative Sachbearbeitung und laufende Budgetüberwachung des Projekts unter Anwendung der einschlägigen Förderbestimmungen
Vorbereitung und Bearbeitung von Mittelabrufen sowie Prüfung und Zuordnung projektbezogener Ausgaben zu den Finanzplanpositionen
Vorbereitung und administrative Koordination von Vergabeverfahren einschließlich Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen
Vorbereitung und Qualitätssicherung der finanziellen und administrativen Unterlagen für Berichte, Verwendungsnachweise, Monitoring und Prüfungen
Pflege der förderrechtlich erforderlichen Projekt- und Belegdokumentation sowie Aufbereitung von Budgetständen und evtl. Abweichungen für die Projektleitung

Wir erwarten Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzfreude.
Wir bieten einen fachübergreifenden Austausch im DVV und im Netzwerk der Volkshochschulen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die genannte Entgeltgruppe (Bund). Die Stellen sind befristet. Wir machen Ihnen attraktive Angebote einer betrieblichen Altersvorsorge und von Inhouse-Schulungen. Sie können über uns ein Deutschlandticket-Jobticket erwerben. Unser Bonner Dienstsitz liegt in Rheinnähe mit ÖPNV-Anschluss.
Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und setzen uns für Vielfalt ein. Daher wünschen wir uns entsprechende Bewerbungen – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Sie hat unsere Ausschreibung überzeugt und Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf im PDF-Format, Arbeitszeugnisse) bis zum 07. September 2026 über unser Bewerbungsportal. Ihr Ansprechpartner für Fragen ist Herr Ralf Schuh, Telefon \[…\]. Wir freuen uns auf Sie!


Projektmitarbeiter Assistenz

## Key facts

- Status: Closed
- Deadline: 20 August 2026, 11:00 (UTC+02:00) (81 days ago)
- Place of performance: Nordrhein-Westfalen (DEA)
- Main CPV: Repair and maintenance services (CPV 50000000)
- Procedure: de-open
- Lots: 1

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8f3e441ea4e9897c). Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 21:31 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Projektmitarbeiter\*in Assistenz (m/w/d), deadline 20 August 2026, 11:00 (UTC+02:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_K98CRCW9XW0VDDVTJVQ99YWMDC/ntv_K1RW4XQ7JATJGB3XYA0EM54SE3/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0000: Projektmitarbeiter\*in Assistenz (m/w/d)

„Digitale Selbstlernangebote für Deutschlernende“

Als Dachverband der 16 Landesverbände der Volkshochschulen und rund 820 Volkshochschulen in Deutschland setzt sich der Deutsche Volkshochschul-Verband e.V. (DVV) für die allgemeine öffentliche Weiterbildung ein und entwickelt Ansätze zur Bewältigung aktueller gesellschaftlicher Herausforderungen.
Mit unseren Aktivitäten unterstützen wir die Volkshochschulen in ihrer täglichen Arbeit und den anstehenden Veränderungsprozessen und stehen für gesellschaftlichen Zusammenhalt, Digitalisierung und Nachhaltigkeit.
Das AMIF-geförderte Projekt „Digitale Selbstlernangebote für Deutschlernende“ unterstützt Drittstaatsangehörige beim selbstständigen Erwerb der deutschen Sprache. Im Projekt werden innovative digitale Lernangebote entwickelt, die einen individuellen, flexiblen und selbstgesteuerten Spracherwerb ermöglichen. Ergänzend entstehen interaktive Lernmedien, die ie Lernenden an das selbstständige Lernen heranführen und ihnen sprachsensibel sowie leicht verständlich geeignete Lernstrategien vermitteln.
Die entwickelten Angebote werden in das vhs-Lernportal integriert. Weitere Schwerpunkte des Projekts sind die Konzeption und Umsetzung eines Einweisungsprogramms für Kursleitungen und Lernbegleitungen sowie die kontinuierliche Begleitung der Projektarbeit durch Monitoring- und Evaluationsmaßnahmen.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 an unserem Standort in Bonn folgende Stelle:

Projektmitarbeiter\*in Assistenz Verwaltung (80% TVÖD 9a)

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung
ausgewiesene Kenntnisse im öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberecht
umfangreiche und mehrjährige praktische Erfahrung in der finanzadministrativen Bearbeitung öffentlich geförderter Projekte, insbesondere Budgetüberwachung und Mittelbewirtschaftung
Erfahrung in der administrativen Bearbeitung von Vergabeverfahren, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen; idealerweise Kenntnisse der AMIF-Förderbedingungen
umfängliche Kenntnisse des MS-Office-Paketes, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

finanzadministrative Sachbearbeitung und laufende Budgetüberwachung des Projekts unter Anwendung der einschlägigen Förderbestimmungen
Vorbereitung und Bearbeitung von Mittelabrufen sowie Prüfung und Zuordnung projektbezogener Ausgaben zu den Finanzplanpositionen
Vorbereitung und administrative Koordination von Vergabeverfahren einschließlich Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen
Vorbereitung und Qualitätssicherung der finanziellen und administrativen Unterlagen für Berichte, Verwendungsnachweise, Monitoring und Prüfungen
Pflege der förderrechtlich erforderlichen Projekt- und Belegdokumentation sowie Aufbereitung von Budgetständen und evtl. Abweichungen für die Projektleitung

Wir erwarten Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzfreude.
Wir bieten einen fachübergreifenden Austausch im DVV und im Netzwerk der Volkshochschulen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die genannte Entgeltgruppe (Bund). Die Stellen sind befristet. Wir machen Ihnen attraktive Angebote einer betrieblichen Altersvorsorge und von Inhouse-Schulungen. Sie können über uns ein Deutschlandticket-Jobticket erwerben. Unser Bonner Dienstsitz liegt in Rheinnähe mit ÖPNV-Anschluss.
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Sie hat unsere Ausschreibung überzeugt und Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf im PDF-Format, Arbeitszeugnisse) bis zum 07. September 2026 über unser Bewerbungsportal. Ihr Ansprechpartner für Fragen ist Herr Ralf Schuh, Telefon \[…\]. Wir freuen uns auf Sie!


Projektmitarbeiter Assistenz

- CPV: Repair and maintenance services (CPV 50000000), Installation services (except software) (CPV 51000000), Hotel, restaurant and retail trade services (CPV 55000000), Financial and insurance services (CPV 66000000), Real estate services (CPV 70000000), Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000), Administration, defence and social security services (CPV 75000000), Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services (CPV 77000000), Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000), Education and training services (CPV 80000000), Health and social work services (CPV 85000000), Sewage, refuse, cleaning and environmental services (CPV 90000000), Recreational, cultural and sporting services (CPV 92000000), Other community, social and personal services (CPV 98000000)
- Place: Nordrhein-Westfalen (DEA)
- Deadline: 20 August 2026, 11:00 (UTC+02:00)

## Timeline

- 8 November 2026, 21:31 (UTC+01:00): Original notice, Notice, version 1 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8f3e441ea4e9897c)

## Classification

- CPV codes: Repair and maintenance services (CPV 50000000); Installation services (except software) (CPV 51000000); Hotel, restaurant and retail trade services (CPV 55000000); Financial and insurance services (CPV 66000000); Real estate services (CPV 70000000); Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000); Administration, defence and social security services (CPV 75000000); Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services (CPV 77000000); Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000); Education and training services (CPV 80000000); Health and social work services (CPV 85000000); Sewage, refuse, cleaning and environmental services (CPV 90000000); Recreational, cultural and sporting services (CPV 92000000); Other community, social and personal services (CPV 98000000)
- NUTS regions: Nordrhein-Westfalen (DEA)

## Official documents

- [stellen.dvv-vhs.de](https://stellen.dvv-vhs.de/de/jobposting/a5b1d311830f1555a42edf6f52986d3dd6e3acd80/apply)

## Questions and answers

### When is the deadline?

The official notice gives 20 August 2026, 11:00 (UTC+02:00) as the deadline.

### What is being procured (CPV)?

Repair and maintenance services (CPV 50000000), Installation services (except software) (CPV 51000000), Hotel, restaurant and retail trade services (CPV 55000000), Financial and insurance services (CPV 66000000), Real estate services (CPV 70000000), Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000), Administration, defence and social security services (CPV 75000000), Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services (CPV 77000000) and 6 more.

### Where is the work performed (NUTS)?

Nordrhein-Westfalen (DEA).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

de-open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8f3e441ea4e9897c)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8f3e441ea4e9897c)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8f3e441ea4e9897c](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8f3e441ea4e9897c)
- Last checked: 8 November 2026, 21:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

---

Page: https://inteliwert.com/tender/opp_K98CRCW9XW0VDDVTJVQ99YWMDC/projektmitarbeiter-in-assistenz-m-w-d

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

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