# Beratung Digitalisierung Basisinfrastruktur und Reisekosten

Awarded · Tender

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## At a glance

Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik is procuring Systems consultancy services (CPV 72246000) in München, Kreisfreie Stadt (DE212) and München, Landkreis (DE21H). It has been awarded. Procedure type: Open.

### From the notice

Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Begleitung der Implementierung der Digitalisierung der Basisinfrastruktur und des Reisekostenprozesses für die Institute MPA, MPE und MPCDF.

## Key facts

- Status: Awarded
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik, München, DE
- Place of performance: München, Kreisfreie Stadt (DE212), München, Landkreis (DE21H)
- Main CPV: Systems consultancy services (CPV 72246000)
- Procedure: Open
- Lots: 1
- First published: 20 October 2026, 11:28 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3fcbe123-6d03-425e-9068-800318e75e57). Each fact is from the official notice, last checked 26 October 2026, 15:21 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Beratung Digitalisierung Basisinfrastruktur und Reisekosten — Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_KAHMY7SA0HQJTZWKHGSK60ZW7N/ntv_GX15TB3A4TZ8CFGSDQWX7HSJ5S/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0000: Beratung Digitalisierung Basisinfrastruktur und Reisekosten

Leistungsinhalt: Der Auftragnehmer erbringt Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung in folgenden Bereichen: 
\- Reisekostenmanagement
\- Dokumentenmanagementsystem (DMS)
\- Digitale Signatur (eSignatur)

Die Leistungen umfassen im Einzelnen: Analyse und Validierung des Digitalisierungskonzepts, vertiefte Anforderungsanalyse, Prozessoptimierung, Marktanalyse und Markterkundung, Bewertung verfügbarer Lösungen, Erarbeitung einer Beschaffungsstrategie, Unterstützung bei der Leistungsbeschreibung für die Softwarebeschaffung, Begleitung des Vergabeverfahrens zur Softwarebeschaffung, fachliche Begleitung der Implementierung einschließlich Projektsteuerung und Qualitätssicherung sowie Begleitung der Schulungs- und Stabilisierungsphase.

Schätzwert: 920 Personentage über die gesamte Vertragslaufzeit  
Höchstmenge: 1.100 Personentage  
Mindestabnahme: Keine, mit Ausnahme der Bestandsaufnahme Reisekostenmanagement, die bereits mit Zuschlagserteilung beauftragt wird

- CPV: Systems consultancy services (CPV 72246000), Business analysis consultancy services (CPV 72221000), Systems and technical consultancy services (CPV 72220000), Software integration consultancy services (CPV 72227000), Business development consultancy services (CPV 79411100)
- Place: München, Kreisfreie Stadt (DE212), München, Landkreis (DE21H)

## Timeline

- 20 October 2026, 11:28 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3fcbe123-6d03-425e-9068-800318e75e57)
- 20 October 2026: Award. Winner: CBR Consult & Invest GmbH; Tenders received: 5

## Classification

- CPV codes: Systems consultancy services (CPV 72246000); Business analysis consultancy services (CPV 72221000); Systems and technical consultancy services (CPV 72220000); Software integration consultancy services (CPV 72227000); Business development consultancy services (CPV 79411100)
- NUTS regions: München, Kreisfreie Stadt (DE212); München, Landkreis (DE21H)
- Other parties in the notice: CBR Consult & Invest GmbH (Tenderer); CBR Consult & Invest GmbH (Winner)

## Official documents

No documents found in the indexed notice.

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik, München, DE.

### What is being procured (CPV)?

Systems consultancy services (CPV 72246000), Business analysis consultancy services (CPV 72221000), Systems and technical consultancy services (CPV 72220000), Software integration consultancy services (CPV 72227000) and Business development consultancy services (CPV 79411100).

### Where is the work performed (NUTS)?

München, Kreisfreie Stadt (DE212) and München, Landkreis (DE21H).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3fcbe123-6d03-425e-9068-800318e75e57)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3fcbe123-6d03-425e-9068-800318e75e57)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3fcbe123-6d03-425e-9068-800318e75e57](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3fcbe123-6d03-425e-9068-800318e75e57)
- Last checked: 26 October 2026, 15:21 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_KAHMY7SA0HQJTZWKHGSK60ZW7N/beratung-digitalisierung-basisinfrastruktur-und-reisekosten

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