# RV Beihilfeabrechnung

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## At a glance

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; is procuring Benefit services (CPV 75310000) in München, Kreisfreie Stadt (DE212). The notice gives 7 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.

### From the notice

Es ist beabsichtigt, die Prüfung, Bearbeitung und Berechnung
von Beihilfeanträgen der Beihilfeberechtigten der MPG für
Aufwendungen im Krankheits-, Pflege- und Geburtsfall nach
Maßgabe der jeweils geltenden beihilferechtlichen Vorschriften
des Bundes, insbesondere der Bun-desbeihilfeverordnung
(BBhV), sowie die Unterstützung der MPG bei der Prüfung und
Bearbeitung von Anträgen nach § 17 SGB V zu vergeben.
Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insb. der
Leistungsbeschreibung (Anlagenrubrik A) sowie dem Vertrag
(Anlagenrubrik B) zu entnehmen.

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: 7 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) (in 30 days)
- Buyer: [Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;](https://inteliwert.com/company/org_9JB7KP8WA7XDZYKMCEG3EFNPVQ/max-planck-gesellschaft-z-f-d-w-generalverwaltung), München, DE
- Place of performance: München, Kreisfreie Stadt (DE212)
- Main CPV: Benefit services (CPV 75310000)
- Procedure: Open
- Lots: 1
- First published: 4 November 2026, 15:35 (UTC+01:00)

Source: [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/771440-2026). Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 07:11 (UTC+01:00).

## Lots (1)

### Lot LOT-0000: RV Beihilfeabrechnung

Gegenstand der Leistung ist die Prüfung, Bearbeitung und
Berechnung von Beihilfeanträgen der Beihilfeberechtigten der
MPG für Aufwendungen im Krankheits-, Pflege- und Geburtsfall
nach Maßgabe der jeweils geltenden beihilferechtlichen
Vorschriften des Bundes, insbesondere der
Bundesbeihilfeverordnung (BBhV), sowie die Unterstützung der
MPG bei der Prüfung und Bearbeitung von Anträgen nach § 17
SGB V. Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) unterhält derzeit
rund 85 Institute und Forschungseinrichtungen in Deutschland.
Drei Institute (zwei in Italien und eines in den Niederlanden)
sowie mehrere Außenstellen befinden sich im (weltweiten)
Ausland - weiterführende Informationen siehe auch
www.mpg.de.
Insgesamt sind rund 1.000 aktive Beschäftigte des
Auftraggebers sowie rund 540 Versorgungsempfänger
(Pensionäre, Hinterbliebene, Emeriti) beihilfeberechtigt.
In der Vergangenheit waren im Rahmen der Dienstleistungen
für die Beihilfenberechnungen insgesamt jährlich ca. 5.200
Beihilfeanträge für die MPG zu bearbeiten. Ein Beihilfeantrag
umfasste dabei im Jahr 2025 durchschnittlich 9,2 Belege. Die
vorstehend angegebenen Werte sind allesamt unverbindliche
Vergangenheitswerte, auf deren Einhaltung/Erreichen der
Auftragnehmer keinen Anspruch hat.
Der hier gesuchte Auftragnehmer soll den Auftraggeber bei der
Bearbeitung von Beihilfeanträgen unterstützen. Dazu gehören:
> Entgegennahme der Beihilfeanträge der Beihilfeberechtigten,
> Berechnung der Beihilfeleistungen,
> Erstellung der Beihilfebescheide,
> Zusendung der Beihilfebescheide an die Beihilfeberechtigten,
> telefonische und schriftliche Beratung der
Beihilfeberechtigten,
> administrative Aufgaben zur Zusammenarbeit mit der
Beihilfestelle (z. B. Kopien der Beihilfebescheide,
Auszahlungslisten),
> Abwicklung der Meldung der Pharmazentralnummer an die
ZESAR-GmbH.
Darüber hinaus hat der Auftragnehmer eine Prüfung der
Erstattung von Kosten nach § 17 SGB V durchzuführen.

- CPV: Benefit services (CPV 75310000)
- Place: München, Kreisfreie Stadt (DE212)
- Deadline: 7 December 2026, 12:00 (UTC+01:00)

## Timeline

- 4 November 2026, 15:35 (UTC+01:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract notice – light regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/771440-2026)

## Classification

- CPV codes: Benefit services (CPV 75310000)
- NUTS regions: München, Kreisfreie Stadt (DE212)

## Official documents

- [www.tender24.de](https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a18667c814-56e2510e548138e6)

## Questions and answers

### When is the deadline?

The official notice gives 7 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline.

### Who is the buyer?

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;, München, DE.

### What is being procured (CPV)?

Benefit services (CPV 75310000).

### Where is the work performed (NUTS)?

München, Kreisfreie Stadt (DE212).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/771440-2026)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/771440-2026)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

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## Source

- Publisher: TED
- Licence: [© European Union, Decision 2011/833/EU](https://eur-lex.europa.eu/eli/dec/2011/833/oj)
- Official notice: [https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/771440-2026](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/771440-2026)
- Last checked: 7 November 2026, 07:11 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_KGTSC4HVMAPCVAAN3C6KRDN4J2/rv-beihilfeabrechnung

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