# RV E-Sign für GSI und FAIR 2026 - 2032

Awarded · Tender

**This opportunity has been awarded. Its page stays for reference.**

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## At a glance

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### From the notice

Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung einer webbasierten Cloud-Lösung für elektronische Signaturen, insbesondere qualifizierte elektronische Signatur (QES) gemäß eIDAS Verord-nung (EU) Nr. 910/2014 sowie Unterstützung von fortgeschrittenen (AES) und einfachen elektronischen Signaturen (SES). Die Lösung muss die rechtsverbindliche Signierung, Verwaltung und Va-lidierung interner und externer Dokumente ermöglichen und in die bestehende IT-Infrastruktur von GSI und FAIR integrierbar sein.

## Key facts

- Status: Awarded
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH](https://inteliwert.com/company/org_555305TH98WDCRMEV20BSWBBJK/gsi-helmholtzzentrum-fuer-schwerionenforschung-gmbh), Darmstadt, DE
- Place of performance: Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
- Main CPV: Software package and information systems (CPV 48000000)
- Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
- Lots: 1
- First published: 3 November 2026, 15:34 (UTC+01:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8a8180d8-6168-43a7-aaad-0829590a027b). Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 07:11 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: RV E-Sign für GSI und FAIR 2026 - 2032 — GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_KNP48SH7JY6P930B2NZ7GSJVB0/ntv_7NR3CWGR2MMTMV85DG36R5AA7R/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: RV E-Sign für GSI und FAIR 2026 - 2032

Vertragsgrundlage ist der EVB-IT Cloudvertrag. Der Vertrag beginnt mit Vertragsabschluss 
(Zuschlagserteilung) und läuft bis zum 30.11.2032.
Der Vertrag endet in jedem Fall spätestens nach einer Gesamtlaufzeit von sechs Jahren automa-tisch zum 30.11.2032.
Die Implementierung des elektronischen Signaturtools muss bis zum 30.11.2026 abgeschlossen sein, um eine Nutzung ab dem 01.12.2026 für die gesamte Organisation gewährleisten zu können. 
Bestellberechtigt über diesen Vertrag sind das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH mit seinen Außenstellen Helmholtz-Institut Jena, Helmholtz-Institut Mainz, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) und FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH. Jeder Bestellberechtigte tritt als eigenständiger Auftraggeber auf mit den entsprechenden Rechten und Pflichten. Eine Abnahmeverpflichtung bzw. Bestellverpflichtung besteht nicht.

- CPV: Software package and information systems (CPV 48000000)
- Place: Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

## Timeline

- 3 November 2026, 15:34 (UTC+01:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8a8180d8-6168-43a7-aaad-0829590a027b)
- 3 November 2026, 15:34 (UTC+01:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/768232-2026)
- 3 November 2026: Award. Winner: XiTrust Technologies GmbH; Tenders received: 3

## Classification

- CPV codes: Software package and information systems (CPV 48000000)
- NUTS regions: Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
- Other parties in the notice: XiTrust Technologies GmbH (Tenderer); XiTrust Technologies GmbH (Winner)

## Official documents

No documents found in the indexed notice.

## Questions and answers

### Who is the buyer?

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, Darmstadt, DE.

### What is being procured (CPV)?

Software package and information systems (CPV 48000000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8a8180d8-6168-43a7-aaad-0829590a027b)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8a8180d8-6168-43a7-aaad-0829590a027b)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8a8180d8-6168-43a7-aaad-0829590a027b](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8a8180d8-6168-43a7-aaad-0829590a027b)
- Last checked: 6 November 2026, 07:11 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_KNP48SH7JY6P930B2NZ7GSJVB0/rv-e-sign-fuer-gsi-und-fair-2026-2032

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.
