# Beschaffung einer Softwareanwendung für Schulkindbetreuung und Schulverpflegung

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## At a glance

Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### From the notice

Die Stadt Freiburg im Breisgau beabsichtigt eine integrierte Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) für die Bereiche Schulkindbetreuung, Schulverpflegung sowie Personaleinsatzplanung von Vertretungskräften zu beschaffen, einzuführen und zu betreiben.

Hintergrund der Ausschreibung sind die zunehmenden fachlichen, organisatorischen und administrativen Anforderungen an die Verwaltung dieser Aufgabenbereiche. Die bestehenden Verfahren werden derzeit durch verschiedene Einzellösungen sowie manuelle Arbeitsabläufe unterstützt und ermöglichen keine durchgängige Bearbeitung der miteinander verbundenen Geschäftsprozesse.

Mit der Einführung einer modernen, webbasierten Gesamtlösung für ca. 65 Schulen sollen die Verwaltungsprozesse digitalisiert, standardisiert und stärker miteinander verzahnt werden. Gleichzeitig soll die Software eine serviceorientierte Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Schulen, Einrichtungen der Schulkindbetreuung, Caterern, Sorgeberechtigten sowie weiteren beteiligten Nutzergruppen unterstützen.

Die Software muss spätestens zum Beginn des Schuljahres 2027/2028, voraussichtlich zum 11.09.2027, produktiv einsatzbereit sein.
Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre nach Auftragserteilung (voraussichtlich April 2027) mit Verlängerungsoption von 3 x 2 Jahre. Die maximale Vertragslaufzeit beläuft sich somit auf 10 Jahre. Zur Vertragslaufzeit und Preisgleitklausel siehe Nr. 9 der Leistungsbeschreibung. 

Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement](https://inteliwert.com/company/org_26680Z2G6Y4HF32A3705FG6045/stadt-freiburg-i-br-vergabemanagement), Freiburg im Breisgau, DE
- Place of performance: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
- Main CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
- Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
- Lots: 1
- First published: 28 October 2026, 11:41 (UTC+01:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/efb7b187-002e-40cf-b863-a6266b9df158). Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 15:10 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Beschaffung einer Softwareanwendung für Schulkindbetreuung und Schulverpflegung — Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_M0XHS1S4N5XY4M1BTVW61BQX3M/ntv_WNPMC9R28X1A8AAV5G7NSWRF5Y/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: Beschaffung einer Softwareanwendung für Schulkindbetreuung und Schulverpflegung

Die Stadt Freiburg im Breisgau beabsichtigt eine integrierte Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) für die Bereiche Schulkindbetreuung, Schulverpflegung sowie Personaleinsatzplanung von Vertretungskräften zu beschaffen, einzuführen und zu betreiben.

Hintergrund der Ausschreibung sind die zunehmenden fachlichen, organisatorischen und administrativen Anforderungen an die Verwaltung dieser Aufgabenbereiche. Die bestehenden Verfahren werden derzeit durch verschiedene Einzellösungen sowie manuelle Arbeitsabläufe unterstützt und ermöglichen keine durchgängige Bearbeitung der miteinander verbundenen Geschäftsprozesse.

Mit der Einführung einer modernen, webbasierten Gesamtlösung für ca. 65 Schulen sollen die Verwaltungsprozesse digitalisiert, standardisiert und stärker miteinander verzahnt werden. Gleichzeitig soll die Software eine serviceorientierte Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Schulen, Einrichtungen der Schulkindbetreuung, Caterern, Sorgeberechtigten sowie weiteren beteiligten Nutzergruppen unterstützen.

Die Software muss spätestens zum Beginn des Schuljahres 2027/2028, voraussichtlich zum 11.09.2027, produktiv einsatzbereit sein.
Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre nach Auftragserteilung (voraussichtlich April 2027) mit Verlängerungsoption von 3 x 2 Jahre. Die maximale Vertragslaufzeit beläuft sich somit auf 10 Jahre. Zur Vertragslaufzeit und Preisgleitklausel siehe Nr. 9 der Leistungsbeschreibung. 

Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

- CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Software package and information systems (CPV 48000000), Software-related services (CPV 72260000)
- Place: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)

## Timeline

- 28 October 2026, 11:41 (UTC+01:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/efb7b187-002e-40cf-b863-a6266b9df158)
- 28 October 2026, 11:41 (UTC+01:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/751200-2026)

## Classification

- CPV codes: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000); Software package and information systems (CPV 48000000); Software-related services (CPV 72260000)
- NUTS regions: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)

## Official documents

- [bieterzugang.deutsche-evergabe.de](https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/6a3e4b50-25ad-4df6-9ba8-65de1227210b)

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement, Freiburg im Breisgau, DE.

### What is being procured (CPV)?

IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Software package and information systems (CPV 48000000) and Software-related services (CPV 72260000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/efb7b187-002e-40cf-b863-a6266b9df158)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/efb7b187-002e-40cf-b863-a6266b9df158)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

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  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_3GKGW12DZQYGCARZPS0Y3Q6HA7), checked 6 Nov 2026

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/efb7b187-002e-40cf-b863-a6266b9df158](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/efb7b187-002e-40cf-b863-a6266b9df158)
- Last checked: 4 November 2026, 15:10 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_M0XHS1S4N5XY4M1BTVW61BQX3M/beschaffung-einer-softwareanwendung-fuer-schulkindbetreuung-und-schulverpflegung

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.