# 0041 - Klinikum Heidenheim, BA3a - Wartezonenmanagement Awarded · Tender **This opportunity has been awarded. Its page stays for reference.** Similar open opportunities: - [RV Software Friedhofsmanagement](https://inteliwert.com/tender/opp_ABE9PBGGX1BE172XFXH4YF892Z/rv-software-friedhofsmanagement) - [L-Bank - Europaweite Vergabe zur Beschaffung von Atlassian Cloud-Lizenzen im Offenen Verfahren nach VgV](https://inteliwert.com/tender/opp_EC9B9662Q4T64R4P89X8RP38RF/l-bank-europaweite-vergabe-zur-beschaffung-von-atlassian-cloud-lizenzen-im-offen) - [RV Software BCM und ITSCM](https://inteliwert.com/tender/opp_KSNVT63EBB449WGDH2RNVXC3B4/rv-software-bcm-und-itscm) - [Software für das Testdatenmanagement](https://inteliwert.com/tender/opp_1N64QQJ7BNVHKBM1B02NG0A6YY/software-fuer-das-testdatenmanagement) - [Forschungsinformationssystem](https://inteliwert.com/tender/opp_JF5KZ6QQY203P53E4V2NY2QNDP/forschungsinformationssystem) ## At a glance Kliniken Landkreis Heidenheim gGmbH is procuring Medical information systems (CPV 48814000) in Heidenheim (DE11C). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Beschaffung, Lieferung, Installation und Konfiguration eines Wartezonenmanagementsystems ## Key facts - Status: Awarded - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [Kliniken Landkreis Heidenheim gGmbH](https://inteliwert.com/company/org_4EDAQT5K7NRVFHVZT4Z5946Q8Q/kliniken-landkreis-heidenheim-ggmbh), Heidenheim an der Brenz, DE - Place of performance: Heidenheim (DE11C) - Main CPV: Medical information systems (CPV 48814000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 9 September 2026, 16:44 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/28f82ecd-79fa-4bd9-ac53-f9223844e9c6). Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 20:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: 0041 - Klinikum Heidenheim, BA3a - Wartezonenmanagement — Kliniken Landkreis Heidenheim gGmbH. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_M1NVTANQQW8X8AYAXVA46C17AS/ntv_7NGG8DYETMNBZHF3YKE5YH6PMG/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: 0041 - Klinikum Heidenheim, BA3a - Wartezonenmanagement Das Klinikum Heidenheim befindet sich derzeit in einer umfassenden baulichen und organisatorischen Modernisierungsphase. Im Rahmen der Erweiterung des medizinischen Versorgungsangebots werden auf dem Klinikgelände mehrere Neubauten realisiert. Zur funktionalen Ergänzung dieser baulichen Maß- nahmen ist die Einführung eines integrierten Wartezonenmanagementsystems (WZM) vorgesehen. Ziel ist die digitale Steuerung, Überwachung und Optimierung von Patientenströmen innerhalb definierter Wartezonen. Das zu beschaffende WZM stellt ein Gesamtsystem dar, dass aus mehreren Hard- und Softwarekomponenten und einem mobilen Ticket besteht und durch den Auftragnehmer vollständig zu liefern, zu konfigurieren, zu integrieren, zu montieren sowie in Betrieb zu nehmen ist. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere folgende Systemkomponenten und Leistungen: • Bereitstellung einer zentralen Softwarelö- sung zur Verwaltung, Steuerung und Überwachung mehrerer Wartezonen. • Integration eines mobilen Tickets zur digitalen Anzeige der Wartenummer. • Anbindung der Softwarelösung an das bestehende patientenführende Krankenhausinformationssystem (KIS) über eine HL7 SIU Schnittstelle. • Integration in eine bestehende Indoornavigationslösung. • Bereitstellung von Check-in-Terminals, digitalen Türschildern, Bondruckern und WZMPlayer/Mini-PCs. • Lieferung, Montage und Systemintegration aller Hardwarekomponenten. - CPV: Medical information systems (CPV 48814000) - Place: Heidenheim (DE11C) ## Timeline - 9 September 2026, 16:44 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 02 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/28f82ecd-79fa-4bd9-ac53-f9223844e9c6) - 25 August 2026: Award. Winner: DOOH media GmbH; Award value: €124,034.86 excl. VAT; Tenders received: 3 ## Classification - CPV codes: Medical information systems (CPV 48814000) - NUTS regions: Heidenheim (DE11C) - Other parties in the notice: DOOH media GmbH (Tenderer); DOOH media GmbH (Winner) ## Official documents No documents found in the indexed notice. ## Questions and answers ### Who is the buyer? Kliniken Landkreis Heidenheim gGmbH, Heidenheim an der Brenz, DE. ### What is being procured (CPV)? Medical information systems (CPV 48814000). ### Where is the work performed (NUTS)? Heidenheim (DE11C). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/28f82ecd-79fa-4bd9-ac53-f9223844e9c6) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/28f82ecd-79fa-4bd9-ac53-f9223844e9c6) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [0041 - Klinikum Heidenheim, BA3a - Mobiliar und Kleingeräte](https://inteliwert.com/tender/opp_2B4EG4RDADHX1B99XF2R4G51EM/0041-klinikum-heidenheim-ba3a-mobiliar-und-kleingeraete) Awarded · Buyer: Kliniken Landkreis Heidenheim gGmbH · Place: DE11C (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/068233a2-0e48-44a7-9c2c-2ab7247f83c1), Last checked 7 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [RV Software Friedhofsmanagement](https://inteliwert.com/tender/opp_ABE9PBGGX1BE172XFXH4YF892Z/rv-software-friedhofsmanagement) Open · Buyer: civillent GmbH · Place: DE141 (Baden-Württemberg) · Published value: €1,900,000 excl. 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Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder · Place: DE122 (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/90882c4c-1497-4184-a1d8-f8055982c61d), Last checked 7 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00) - [Forschungsinformationssystem](https://inteliwert.com/tender/opp_JF5KZ6QQY203P53E4V2NY2QNDP/forschungsinformationssystem) Open · Place: DE1 (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ab72791c633a0cbd), Last checked 7 Nov 2026, 00:30 (UTC+01:00) - [TNWB: S/4HANA-Beschaffung](https://inteliwert.com/tender/opp_GTXVGZSHR9GKSMQ4FDVC3TVBQ6/tnwb-s-4hana-beschaffung) Open · Buyer: Klinikum Esslingen GmbH · Place: DE113 (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/608b9250-7d17-4a5d-a61e-26f1928d6b24), Last checked 7 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/28f82ecd-79fa-4bd9-ac53-f9223844e9c6](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/28f82ecd-79fa-4bd9-ac53-f9223844e9c6) - Last checked: 7 November 2026, 20:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_M1NVTANQQW8X8AYAXVA46C17AS/0041-klinikum-heidenheim-ba3a-wartezonenmanagement Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.