# Videokonferenzanlagen

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## At a glance

Dataport AöR is procuring Video-conferencing equipment (CPV 32232000) in Rendsburg-Eckernförde (DEF0B). The notice gives 30 October 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.

### From the notice

Es sind Videokonferenzanlagen gemäß einer EVB-IT Rahmenvereinbarung Systemlieferung und EVB-IT Systemlieferung AGB und EVB-IT Service zu liefern.

Bei den Videokonferenzanlagen handelt es sich um die Beschaffung von Videokonferenzsystemen, welche in einer komplexen und hochverfügbaren Cisco Video Meeting Server Infrastruktur des Auftraggebers (Cisco CMS) und Expressways (Cisco VCS-E & C) betrieben und verbunden werden sollen. Es müssen Encoder des Herstellers Cisco angeboten werden, die Videokommunikation per SIP-Video-Protokoll unterstützen.

Bei den Videokonferenzanlagen werden neben der Lieferung auch die IMAC/R/D-Prozesse für die jeweiligen Anlagen und Support ausgeschrieben.

Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit dem Zuschlag, frühestens jedoch am 01.01.2027 und hat eine Laufzeit von 4 Jahren. 

Der bei Rahmenvereinbarungen bereits in der EU-Bekanntmachung anzugebende Höchstwert beträgt 150 % des bezuschlagten Auftragswerts. D.h. der Auftraggeber wird maximal bis zum Höchstwert von 150% der Gesamtangebotssumme Leistungen aus diesem Rahmenvertrag abrufen. 

Auftraggeber sind Dataport AöR, Freie und Hansestadt Hamburg, Land Schleswig-Holstein, Land Sachsen-Anhalt.

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: 30 October 2026, 12:00 (UTC+01:00) (7 days ago)
- Buyer: [Dataport AöR](https://inteliwert.com/company/org_TX2Y1VTAXJ1ATM51HAPTJ55QW8/dataport-aoer), Altenholz, DE
- Place of performance: Rendsburg-Eckernförde (DEF0B)
- Main CPV: Video-conferencing equipment (CPV 32232000)
- Procedure: Open
- Lots: 1
- First published: 14 October 2026, 16:37 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/48e67bad-39b9-4e7b-882f-358cd9e61564). Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 16:10 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Videokonferenzanlagen — Dataport AöR, deadline 30 October 2026, 12:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_M3HG47V11ZADJSRM6JBN4YW89K/ntv_NP3BKQHGB802XBTSK0ZNBK8YRQ/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: Videokonferenzanlagen

Es sind Videokonferenzanlagen gemäß einer EVB-IT Rahmenvereinbarung Systemlieferung und EVB-IT Systemlieferung AGB und EVB-IT Service zu liefern.

Bei den Videokonferenzanlagen handelt es sich um die Beschaffung von Videokonferenzsystemen, welche in einer komplexen und hochverfügbaren Cisco Video Meeting Server Infrastruktur des Auftraggebers (Cisco CMS) und Expressways (Cisco VCS-E & C) betrieben und verbunden werden sollen. Es müssen Encoder des Herstellers Cisco angeboten werden, die Videokommunikation per SIP-Video-Protokoll unterstützen.

Bei den Videokonferenzanlagen werden neben der Lieferung auch die IMAC/R/D-Prozesse für die jeweiligen Anlagen und Support ausgeschrieben.

Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit dem Zuschlag, frühestens jedoch am 01.01.2027 und hat eine Laufzeit von 4 Jahren. 

Der bei Rahmenvereinbarungen bereits in der EU-Bekanntmachung anzugebende Höchstwert beträgt 150 % des bezuschlagten Auftragswerts. D.h. der Auftraggeber wird maximal bis zum Höchstwert von 150% der Gesamtangebotssumme Leistungen aus diesem Rahmenvertrag abrufen. 

Auftraggeber sind Dataport AöR, Freie und Hansestadt Hamburg, Land Schleswig-Holstein, Land Sachsen-Anhalt.

- CPV: Video-conferencing equipment (CPV 32232000)
- Place: Rendsburg-Eckernförde (DEF0B)
- Deadline: 30 October 2026, 12:00 (UTC+01:00)

## Timeline

- 14 October 2026, 16:37 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/31ead500-f633-49c7-b744-857e1e75f546)
- 21 October 2026, 11:48 (UTC+02:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e4936af4-a767-4eb3-ab51-c750ead06590)
- 27 October 2026, 10:19 (UTC+01:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/48e67bad-39b9-4e7b-882f-358cd9e61564)
- 27 October 2026, 10:19 (UTC+01:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/748987-2026)

## Classification

- CPV codes: Video-conferencing equipment (CPV 32232000)
- NUTS regions: Rendsburg-Eckernförde (DEF0B)

## Official documents

- [fbhh-evergabe.web.hamburg.de](https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/09fd7e2c-ed5c-4b68-b5e6-b7cfa4ca7eab)
- [fbhh-evergabe.web.hamburg.de](https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/9290e00c-4798-46b8-9081-69fb97b78d7c)
- [fbhh-evergabe.web.hamburg.de](https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/a64003ed-2268-4f89-8472-6fe4c3f7088c)

## Questions and answers

### When is the deadline?

The official notice gives 30 October 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline.

### Who is the buyer?

Dataport AöR, Altenholz, DE.

### What is being procured (CPV)?

Video-conferencing equipment (CPV 32232000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Rendsburg-Eckernförde (DEF0B).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/48e67bad-39b9-4e7b-882f-358cd9e61564)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/48e67bad-39b9-4e7b-882f-358cd9e61564)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/48e67bad-39b9-4e7b-882f-358cd9e61564](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/48e67bad-39b9-4e7b-882f-358cd9e61564)
- Last checked: 4 November 2026, 16:10 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

---

Page: https://inteliwert.com/tender/opp_M3HG47V11ZADJSRM6JBN4YW89K/videokonferenzanlagen

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

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