# CAFM-Software 2026 Open · Tender ## At a glance Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Befristete Bereitstellung inklusive Nutzungsrechte, Provisionierung, Hosting und Betrieb einer CAFM-Software als Cloud-Service (Software-as-a-Service (SaaS)) inkl. Pflege- und Supportdienstleistung, Exit-Leistungen, Reportingpflichten, Erstellung Konzepte ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus](https://inteliwert.com/company/org_2FTMRPCXF0A3V8DJ8CBYV84QN5/bundesagentur-fuer-arbeit-regionales-einkaufszentrum-nord), Hannover, DE - Place of performance: Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) - Main CPV: Software package and information systems (CPV 48000000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 14 September 2026, 13:22 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ca84416b-0c5c-4ab6-ac72-88411a801fc5). Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 15:31 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: CAFM-Software 2026 — Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_N4NYFSZBPYFNW5KD4P6PJQ77PV/ntv_55Z00CCZR04CHYGM89KDHD16K6/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0000: CAFM-Software 2026 Kernziel der CAFM-Software-Beschaffung ist die befristete Bereitstellung einer CAFM-Software als Cloud-Service (Software-as-a-Service, SaaS) inklusive: o Nutzungsrechte o Provisionierung (Bereitstellung) o Hosting und Betrieb o Bereitstellung von Pflege- und Supportdienstleistungen o Exit-Leistungen bei Vertragsbeendigung o Sicherstellung der Reportingpflichten gegenüber der BA o Erstellung von Konzepten / Dokumentationen Die CAFM-Software soll bei der Steuerung, Überwachung und Dokumentation sämtlicher Facility-Management-Prozesse unterstützen. Ziel ist es, durch den Einsatz einer modernen CAFM-Software Transparenz zu schaffen, Prozesse zu standardisieren und zu automatisieren sowie die Effizienz in der Bewirtschaftung von Gebäuden, Anlagen und Flächen zu erhöhen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass neben den BA-Mitarbeitern auch externe Planer / Architekten / Rahmenvertragspartner (z.B. Reinigungsdienstleister) auf die Systeme zugreifen. Die CAFM-Standardsoftware muss insbesondere die nachfolgenden Geschäftsfähigkeiten des Infrastrukturmanagements nach dem GEFMA-Standard (German Facility Management Association e.V.) als standardisierte Cloudlösung (Software-as-a-Service) abbilden können und primär mittels Konfiguration auf die Bedürfnisse der BA anpassbar sein, welche Folgendes beinhalten: • Planung und Steuerung • Bauprojektmanagement • Mietmanagement • Gebäudemanagement • Arbeitsplatzmanagement Die auszuschreibende Software muss in die bestehende Softwarelandschaft der BA integrierbar sein, im Kern muss daher die Schnittstellenfähigkeit der standardisierten Cloudlösung zu SAP (u.a. S/4HANA Immobilienmanagement-Modul), ServiceNow und anderen Verfahren über standardisierte Schnittstellen gegeben sein. Nähere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung entnommen werden. - CPV: Software package and information systems (CPV 48000000) - Place: Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) ## Timeline - 14 September 2026, 13:22 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ca84416b-0c5c-4ab6-ac72-88411a801fc5) ## Classification - CPV codes: Software package and information systems (CPV 48000000) - NUTS regions: Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) ## Topics Topics are Inteliwert’s own classification, assigned automatically for counting markets. They are not a statement by the publisher; the quote shows the passage each one rests on. - Cloud and cloud migration (Assigned by rules): “SaaS” ## Official documents - [www.evergabe-online.de](https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=857665) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus, Hannover, DE. ### What is being procured (CPV)? Software package and information systems (CPV 48000000). ### Where is the work performed (NUTS)? Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ca84416b-0c5c-4ab6-ac72-88411a801fc5) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ca84416b-0c5c-4ab6-ac72-88411a801fc5) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [Priority Disapatch Corporation Crop.](https://inteliwert.com/company/org_58WNGSKCGS0Q3RC8PGPSJHH93N/priority-disapatch-corporation-crop) · Salt Lake City · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 480 (2026-10-06): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_VXCY7HG6FMCG4316Y4K4SX7NHA/beschaffung-einer-standardisierten-notrufabfragesoftware-fuer-die-kreisleitstell), checked 7 Nov 2026 - The buyer calls this tender suitable for SMEs, and the company is an SME: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_N4NYFSZBPYFNW5KD4P6PJQ77PV/cafm-software-2026), checked 7 Nov 2026 - [SoftwareONE Deutschland GmbH](https://inteliwert.com/company/org_816354K3PYHK5R6HZ7744DRAT7/softwareone-deutschland-gmbh) · Leipzig · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 480 (2026-09-29): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_3ANF2X9M5D6EVZBJH18PZJKEFH/mpg-suse-2026-2029), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_816354K3PYHK5R6HZ7744DRAT7), checked 7 Nov 2026 - [Zucchetti Germany GmbH](https://inteliwert.com/company/org_08ZSW5TJYA06YY61B5387ABQ6N/zucchetti-germany-gmbh) · Saarbrücken · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 480 (2026-09-07): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_QB4DGE2BW4XN7SH7Z1STQVN9B9/7000008930-ii-kassensystem), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_08ZSW5TJYA06YY61B5387ABQ6N), checked 7 Nov 2026 - [Greenbone AG](https://inteliwert.com/company/org_1PAXH1VFNEFXW8GHQC22WXJJBY/greenbone-ag) · Osnabrück · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 480 (2026-08-27): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_EQWJ6V71EQQ4EVGGA58TYFHG4R/1858-ck-vulnerability-scanning-platform), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_1PAXH1VFNEFXW8GHQC22WXJJBY), checked 7 Nov 2026 - [BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH](https://inteliwert.com/company/org_4M6EFGMPMV9E5H1SV3C3MVC8XJ/basis-1-softwarevertriebs-gmbh) · Ottensoos · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 480 (2026-10-05): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_48V6VVDGGKKAWRJKS69NWPXHXW/rahmenvertrag-ueber-die-lieferung-und-wartung-von-lizenzen-fuer-adobe-produkte), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_4M6EFGMPMV9E5H1SV3C3MVC8XJ), checked 7 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [REZ SW 45Unt3 AA Mainz](https://inteliwert.com/tender/opp_6K0V0C8ZXE702CJKJBXP43WHM4/rez-sw-45unt3-aa-mainz) Open · Buyer: Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest · Place: DEB3J (Rheinland-Pfalz) · Deadline: 9 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/774309-2026), Last checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [REZ SW 45ind - Jobcenter Landkreis Lörrach](https://inteliwert.com/tender/opp_0KR4786W7S49Q3DPEV21MJ8GGC/rez-sw-45ind-jobcenter-landkreis-loerrach) Open · Buyer: Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest · Place: DE139 (Baden-Württemberg) · Deadline: 11 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f712e4ac-5cd7-4e81-b770-7116a8d3c511), Last checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [REZ BBSAT 45ind Neuanfang JC Märkisch-Oderland](https://inteliwert.com/tender/opp_MEYHA2X6JZ8FPEDNEC4C7S8SBD/rez-bbsat-45ind-neuanfang-jc-maerkisch-oderland) Open · Buyer: Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT · Place: DE409 (Brandenburg) · Deadline: 8 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e5533611-fefc-45c0-9a39-b3a3f64d537c), Last checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [REZ Bayern\_45ind\_AA Chemnitz](https://inteliwert.com/tender/opp_XBPGDTBQMRK7C8B3A8ZCWFP6CN/rez-bayern-45ind-aa-chemnitz) Open · Buyer: Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Bayern, (mit Zuständigkeit für Bayern und Sachsen) · Place: DED41 (Sachsen) · Deadline: 3 Dec 2026, 11:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f631fe48-3a76-40a7-9e43-95e350726fd7), Last checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [REZ NRW DIAAM AA Düsseldorf](https://inteliwert.com/tender/opp_W3XKXC06VBX2Q4HV9DMW3R070Q/rez-nrw-diaam-aa-duesseldorf) Open · Buyer: Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW · Place: DEA11 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 15 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5e51d9dd-138f-4c83-826b-f9e7d7ebf7ef), Last checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00) ## Related opportunities - 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Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ca84416b-0c5c-4ab6-ac72-88411a801fc5](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ca84416b-0c5c-4ab6-ac72-88411a801fc5) - Last checked: 7 November 2026, 15:31 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_N4NYFSZBPYFNW5KD4P6PJQ77PV/cafm-software-2026 Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.