# Rahmenvertrag Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG Open · Tender ## At a glance GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH is procuring Business travel services (CPV 79997000) in Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711). The notice gives 17 November 2026, 09:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open. ### From the notice Alle Dienstreisen werden in der Regel durch derzeit drei Reisekostensachbearbeiterinnen in der Abteilung Personalmanagement angesiedelten Gruppe Reisen & Personal-Nebenleistungen (PNL) abgerechnet. Ein externer Dienstleister unterstützte bisher bereits bei Bedarf. Zur Sicherstellung einer zeitnahen Abrechnung der eingehenden Dienstreisen ist auch künftig eine Unterstützung durch einen externen Dienstleister erforderlich. Beauftragt werden soll die Dienstleistung zur Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Die Leistung umfasst insbesondere die Prüfung und Erfassung der Belege, die Berechnung der erstattungsfähigen Beträge sowie die entsprechende Dokumentation. ## Key facts - Status: Open - Deadline: 17 November 2026, 09:00 (UTC+01:00) (in 10 days) - Buyer: [GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH](https://inteliwert.com/company/org_555305TH98WDCRMEV20BSWBBJK/gsi-helmholtzzentrum-fuer-schwerionenforschung-gmbh), Darmstadt, DE - Place of performance: Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) - Main CPV: Business travel services (CPV 79997000) - Procedure: Open - Lots: 1 - First published: 15 October 2026, 16:29 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/98d23c18-e669-4242-821e-ab51058439b7). Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 12:10 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Rahmenvertrag Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG — GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, deadline 17 November 2026, 09:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_NNNSH6VY2HZRPT0MD7P985H2F8/ntv_Q7KKT0EHS0BGY3M0Y48HTYJCJ7/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Rahmenvertrag Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG Alle Dienstreisen werden in der Regel durch derzeit drei Reisekostensachbearbeiterinnen in der Abteilung Personalmanagement angesiedelten Gruppe Reisen & Personal-Nebenleistungen (PNL) abgerechnet. Ein externer Dienstleister unterstützte bisher bereits bei Bedarf. Zur Sicherstellung einer zeitnahen Abrechnung der eingehenden Dienstreisen ist auch künftig eine Unterstützung durch einen externen Dienstleister erforderlich. Beauftragt werden soll die Dienstleistung zur Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Die Leistung umfasst insbesondere die Prüfung und Erfassung der Belege, die Berechnung der erstattungsfähigen Beträge sowie die entsprechende Dokumentation. - CPV: Business travel services (CPV 79997000) - Place: Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) - Deadline: 17 November 2026, 09:00 (UTC+01:00) ## Timeline - 15 October 2026, 16:29 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/94c8984d-3c05-42aa-a184-7fcc5d6e0f4b) - 2 November 2026, 12:47 (UTC+01:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/98d23c18-e669-4242-821e-ab51058439b7) - 2 November 2026, 12:47 (UTC+01:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/761142-2026) ## Classification - CPV codes: Business travel services (CPV 79997000) - NUTS regions: Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) ## Official documents - [www.dtvp.de](https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEDYHD85ZH9/documents) ## Questions and answers ### When is the deadline? The official notice gives 17 November 2026, 09:00 (UTC+01:00) as the deadline. ### Who is the buyer? GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, Darmstadt, DE. ### What is being procured (CPV)? Business travel services (CPV 79997000). ### Where is the work performed (NUTS)? Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Open. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/98d23c18-e669-4242-821e-ab51058439b7) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/98d23c18-e669-4242-821e-ab51058439b7) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [XBP Europe GmbH](https://inteliwert.com/company/org_Q8BE36A2CKDZ0QSEDXZASGHFYB/xbp-europe-gmbh) · Langen · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 799 (2026-10-27): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_QZ647Y9TN309HDB59JEVTXDMF4/digitalisierung-von-sozialakten-fuer-den-bezirk-mittelfranken), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_Q8BE36A2CKDZ0QSEDXZASGHFYB), checked 4 Nov 2026 - [SWESDA Dienstleistung GmbH](https://inteliwert.com/company/org_VTA1YFAZBGJ3PZHDFHDP494X74/swesda-dienstleistung-gmbh) · Sulzbach · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 799 (2026-10-19): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_8R3ZT3H2S5VJNCC49VX2JJ4EGC/pforten-und-sicherheitsdienst), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_VTA1YFAZBGJ3PZHDFHDP494X74), checked 4 Nov 2026 - [wjw-digital GmbH & Co. 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Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_NNNSH6VY2HZRPT0MD7P985H2F8/rahmenvertrag-bearbeitung-von-reisekostenabrechnungen-nach-brkg Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.