# Cloudbasierte VoIP-/UCC-Lösung als SaaS Open · Tender ## At a glance Landkreis Unstrut-Hainich is procuring IP telephone services (CPV 64215000) in Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09). The notice gives 10 November 2026, 09:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open. ### From the notice Der Landkreis Unstrut-Hainich beabsichtigt im Rahmen eines Offenen Verfahrens gemäß Vergabeverordnung (VgV), die bestehende AVAYA IP Office Serveredition R11.1 durch eine cloudbasierte VoIP-/UCC-Lösung als Software as a Service (SaaS) abzulösen. Gegenstand der Beschaffung ist die betriebsfertige Bereitstellung und der Betrieb einer zentral administrierbaren, hochverfügbaren Kommunikationslösung für vier Standorte und ca. 595 Nutzer. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die SaaS-Plattform, Standardtelefonie und UCC-Funktionen, Softphone- und Mobile-Clients, öffentliche Telefonie über SIP einschließlich Carrier-/SBC-Funktionen, die Übernahme und Portierung der vorhandenen Rufnummern, bis zu zehn physische IP-Telefone, zehn Analogwandler mit jeweils zwei a/b-Schnittstellen, einen zentralen Vermittlungsarbeitsplatz sowie eine KI-gestützte Vermittlungsfunktion. Weiterhin sind Projektierung, Proof of Concept, VoIP-Readiness- und Abnahmemessung, Migration und Umschaltung, Schulung, Dokumentation sowie Systemservice und Support Bestandteil der Leistung. ## Key facts - Status: Open - Deadline: 10 November 2026, 09:00 (UTC+01:00) (in 4 days) - Buyer: Landkreis Unstrut-Hainich, Mühlhausen, DE - Place of performance: Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09) - Main CPV: IP telephone services (CPV 64215000) - Procedure: Open - Lots: 1 - First published: 22 October 2026, 15:01 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/959ce7be-21be-4705-8d33-028daa0a4dd1). Each fact is from the official notice, last checked 26 October 2026, 15:43 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Cloudbasierte VoIP-/UCC-Lösung als SaaS — Landkreis Unstrut-Hainich, deadline 10 November 2026, 09:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_NRHCTS6NZNXVJR5V6PVGYTS9Q9/ntv_1X44MABCCK075047E28H9VCDTS/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0000: Cloudbasierte VoIP-/UCC-Lösung als SaaS Der Landkreis Unstrut-Hainich beabsichtigt im Rahmen eines Offenen Verfahrens gemäß Vergabeverordnung (VgV), die bestehende AVAYA IP Office Serveredition R11.1 durch eine cloudbasierte VoIP-/UCC-Lösung als Software as a Service (SaaS) abzulösen. Gegenstand der Beschaffung ist die betriebsfertige Bereitstellung und der Betrieb einer zentral administrierbaren, hochverfügbaren Kommunikationslösung für vier Standorte und ca. 595 Nutzer. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die SaaS-Plattform, Standardtelefonie und UCC-Funktionen, Softphone- und Mobile-Clients, öffentliche Telefonie über SIP einschließlich Carrier-/SBC-Funktionen, die Übernahme und Portierung der vorhandenen Rufnummern, bis zu zehn physische IP-Telefone, zehn Analogwandler mit jeweils zwei a/b-Schnittstellen, einen zentralen Vermittlungsarbeitsplatz sowie eine KI-gestützte Vermittlungsfunktion. Weiterhin sind Projektierung, Proof of Concept, VoIP-Readiness- und Abnahmemessung, Migration und Umschaltung, Schulung, Dokumentation sowie Systemservice und Support Bestandteil der Leistung. - CPV: IP telephone services (CPV 64215000) - Place: Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09) - Deadline: 10 November 2026, 09:00 (UTC+01:00) ## Timeline - 22 October 2026, 15:01 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/959ce7be-21be-4705-8d33-028daa0a4dd1) ## Classification - CPV codes: IP telephone services (CPV 64215000) - NUTS regions: Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09) ## Official documents - [www.evergabe-online.de](https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=897088) ## Questions and answers ### When is the deadline? The official notice gives 10 November 2026, 09:00 (UTC+01:00) as the deadline. ### Who is the buyer? Landkreis Unstrut-Hainich, Mühlhausen, DE. ### What is being procured (CPV)? IP telephone services (CPV 64215000). ### Where is the work performed (NUTS)? Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Open. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/959ce7be-21be-4705-8d33-028daa0a4dd1) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/959ce7be-21be-4705-8d33-028daa0a4dd1) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [Binect GmbH](https://inteliwert.com/company/org_737Q08PTY6H0Q9X27F87414442/binect-gmbh) · Weiterstadt · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 641 (2026-10-30): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_P5EXTDQHHXGW5M1VTHGET4V168/kommunales-jobcenter-kreis-gross-gerau-postdienstleistungen), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_737Q08PTY6H0Q9X27F87414442), checked 4 Nov 2026 - [arriva GmbH](https://inteliwert.com/company/org_PKSZ0H10FN52QE11V5AC4C6D95/arriva-gmbh) · Singen · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 641 (2026-10-27): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_EX0BF7EMFD1SHR8PM3PY45RQRF/stadt-konstanz-vergabe-von-postdienstleistungen-im-offenen-verfahren-nach-vgv-di), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_PKSZ0H10FN52QE11V5AC4C6D95), checked 4 Nov 2026 - [Telekom Deutschland GmbH](https://inteliwert.com/company/org_Y3NWXFPK6QF31PMHNF4DSYVJ61/telekom-deutschland-gmbh) · Bonn · Established supplier - Won a contract in CPV group 642 (2026-10-09): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_SVH94K3T6D9M1PCC9Q973N3M3A/vergabe-einer-dienstleistungskonzession-fuer-den-oeffentlich-gefoerderten-aufbau), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_Y3NWXFPK6QF31PMHNF4DSYVJ61), checked 4 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [KI-Assistent für die Wohngeldstelle](https://inteliwert.com/tender/opp_H7EPVXSQ0T649CWPKTWGSA5NQK/ki-assistent-fuer-die-wohngeldstelle) Open · Buyer: Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis · Place: DEG09 (Thüringen) · Deadline: 18 Nov 2026, 09:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c19747db-e17b-499e-b357-95c41feb9e1a), Last checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Internetanschluss Quant-GPICz](https://inteliwert.com/tender/opp_GNDXND4X45BT39W8ZR2VY8JDEP/internetanschluss-quant-gpicz) Open · Place: DEG (Thüringen) · Deadline: 19 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7c3c3d94654f848b), Last checked 31 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00) - [Durchführung von Processing-Leistungen zur 3D-Seismik und Weitwinkelseismik-Messung, seismische Interpretation der Ergebnisse sowie Digitalisierung von geophysikalischen Bohrlochmessungen](https://inteliwert.com/tender/opp_06MKNGBAXKQ05D9N33NNXCBXP5/durchfuehrung-von-processing-leistungen-zur-3d-seismik-und-weitwinkelseismik-mes) Open · Buyer: SWE Energie GmbH · Place: DEG01 (Thüringen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/20d28ee8-4e42-411c-a646-5afa15332313), Last checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00) - [Ceph Cluster ThULB](https://inteliwert.com/tender/opp_ANDQWG9V5CXFAY5JFS4Q83F5NJ/ceph-cluster-thulb) Open · Buyer: Friedrich-Schiller-Universität Jena · Place: DEG03 (Thüringen) · Deadline: 9 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) · Published value: €214,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5cdf485c-e299-4023-9e2d-bcc2b78f9a2c), Last checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00) - [Los 1 Elektrotechnik - Austausch Energieversorgung EZ1, Trennung der Systeme nach AV und SV](https://inteliwert.com/tender/opp_0NBAFPCV9WQBWWN09TNAJJDV15/los-1-elektrotechnik-austausch-energieversorgung-ez1-trennung-der-systeme-nach-a) Open · Place: DEG (Thüringen) · Deadline: 12 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7156ddce297fe71a), Last checked 6 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00) - [Nassschlammtransport](https://inteliwert.com/tender/opp_3CTWJ41191ZYC238R8N30070SZ/nassschlammtransport) Open · Buyer: Zweckverband Wasser/Abwasser Mittleres Elstertal · Place: DEG02 (Thüringen) · Deadline: 17 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) · Published value: €707,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/79c283e7-6cf9-4e8a-a448-f767bd76ace1), Last checked 6 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00) - [Markterkundung Software VDP Advanced](https://inteliwert.com/tender/opp_CG9VSZV9M919AJHJGWQTT0JXM9/markterkundung-software-vdp-advanced) Open · Place: DEG (Thüringen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/85312b60ac6e8d8d), Last checked 6 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/959ce7be-21be-4705-8d33-028daa0a4dd1](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/959ce7be-21be-4705-8d33-028daa0a4dd1) - Last checked: 26 October 2026, 15:43 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_NRHCTS6NZNXVJR5V6PVGYTS9Q9/cloudbasierte-voip-ucc-loesung-als-saas Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.