# Bookingtool

Awarded · Tender

**This opportunity has been awarded. Its page stays for reference.**

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## At a glance

Messe Berlin GmbH is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Berlin (DE300). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### From the notice

Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin 
(MB) und Auftraggeber (AG) genannt, schreibt folgende Leistung aus: Bookingtool + 
Angebotserstellung, CP1-2026-0046

## Key facts

- Status: Awarded
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: Messe Berlin GmbH, Berlin, DE
- Place of performance: Berlin (DE300)
- Main CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
- Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
- Lots: 1
- First published: 23 October 2026, 15:57 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6474369e-5354-49ec-9a85-da5fa5eaf558). Each fact is from the official notice, last checked 26 October 2026, 15:47 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Bookingtool — Messe Berlin GmbH. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_NVPJ95SEHCDYXNYDM31ZDBHDGN/ntv_SCKKYTQA2PN3A4NJ6FE81F722H/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0000: Bookingtool

Gegenstand dieser Vergabe ist die Beschaffung, Bereitstellung, Implementierung und Betrieb einer größtenteils im Standard belassene branchenorientierte Lösung für das Projekt Bookingtool + Angebotserstellung.
Der Bereich Guest Events (GE) trägt jährlich durch die Betreuung zahlreicher Gastveranstaltungen erheblich zum Erfolg der Messe Berlin bei. Seit 2019 ist die Anzahl der Gastveranstal-tungen kontinuierlich gestiegen - von 60 auf eine prognostizierte Zahl von etwa 80 Veranstaltungen im Jahr 2025. Neben der Betreuung von Gastveranstaltungen ist die Betreuung des Rahmenprogramms von Eigenveranstaltungen wie der ITB, InnoTrans und Grünen Woche ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich der Abteilung. Bei der ITB 2024 wurden beispielsweise rund 65 Unterveranstaltungen von Guest Events organisiert, betreut und größtenteils auch abgerechnet. Zusätzlich betreut der Bereich Guest Events jährlich zahlreiche interne Veranstaltungen (z.B. GF-Infothek, Betriebsversammlungen, Workshops, Erste-Hilfe-Kurse, etc.). Der Geschäftsbereich GE verfolgt das Ziel, für ihre Kunden den 'Perfect Fit' und gleichzeitig die ideale Auslastung der Messe Berlin Locations zu erreichen. Das wichtigste Tool dafür ist ein effektives Buchungssystem, mit dem relevante Ressourcen für die Durchführung von Veranstaltungen gebucht werden können. Hauptnutzer für die Buchung von Ressourcen im System ist der Geschäftsbereich Guest Events bedingt durch die Anzahl an täglichen Buchungsanfragen. Zu Informationszwecken muss aber die gesamte Messe Zugriff auf das System haben.
Bei Anbahnung der Buchung besteht ein hoher Kommunikationsbedarf mit dem Kunden (insb. externen Kunden). Es werden Angebote über die Hallenmiete hinaus erstellt, die teilweise die Basis für Folgeaktivitäten durch weitere Bereiche der Messe Berlin legen. Auch die Abbildung der Vermietung von Büroflächen oder Lagerhallen  inkl. der Erstellung von Mietangeboten soll im System abgebildet werden.

- CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Software-related services (CPV 72260000), Software implementation services (CPV 72263000), Sales, marketing and business intelligence software package (CPV 48480000)
- Place: Berlin (DE300)

## Timeline

- 23 October 2026, 15:57 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6474369e-5354-49ec-9a85-da5fa5eaf558)
- 6 October 2026: Award. Winner: Thynk SA; Tenders received: 3

## Classification

- CPV codes: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000); Software-related services (CPV 72260000); Software implementation services (CPV 72263000); Sales, marketing and business intelligence software package (CPV 48480000)
- NUTS regions: Berlin (DE300)
- Other parties in the notice: Thynk SA (Tenderer); Thynk SA (Winner)

## Official documents

No documents found in the indexed notice.

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Messe Berlin GmbH, Berlin, DE.

### What is being procured (CPV)?

IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Software-related services (CPV 72260000), Software implementation services (CPV 72263000) and Sales, marketing and business intelligence software package (CPV 48480000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Berlin (DE300).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6474369e-5354-49ec-9a85-da5fa5eaf558)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6474369e-5354-49ec-9a85-da5fa5eaf558)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6474369e-5354-49ec-9a85-da5fa5eaf558](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6474369e-5354-49ec-9a85-da5fa5eaf558)
- Last checked: 26 October 2026, 15:47 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_NVPJ95SEHCDYXNYDM31ZDBHDGN/bookingtool

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