# Einführung eines ganzheitlichen Bewerber\*innenmanagementsystems Open · Tender ## At a glance regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in Städteregion Aachen (DEA2D). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und Implementierung eines Bewerber\*innenmanagementsystems inkl. Support und Wartung ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen](https://inteliwert.com/company/org_M3SYKWWTKG0JXHVZYBPEQ4YP22/regio-it-gesellschaft-fuer-informationstechnologie-mbh-vertr), Aachen, DE - Place of performance: Städteregion Aachen (DEA2D) - Main CPV: Software package and information systems (CPV 48000000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 27 May 2026, 13:05 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ccb8faa1-dd1e-4103-9ef9-0aeded9d45f7). Each fact is from the official notice, last checked 12 November 2026, 18:31 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Einführung eines ganzheitlichen Bewerber\*innenmanagementsystems — regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_P71ESVP8Y69Z72QJ3D4MKFWCAM/ntv_BZ29M4XKS78GMYCP7S4DTZ0TZ5/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Einführung eines ganzheitlichen Bewerber\*innenmanagementsystems Die regio iT gesellschaft für Informationstechnologie mbH ist ein Rechenzentrumsdienstleister für seine kommunalen Gesellschafter, deren kommunale Unternehmen und wirtschaftlich selbstständige Organisationseinheiten sowie juristischen Personen des öffentlichen Rechts. Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines modernen, benutzerfreundlichen und leistungsfähigen Bewerber\*innenmanagementsystems für die Stadt Aachen. Zurzeit wird bereits eine Softwarelösung genutzt, welche jedoch nicht alle gewünschten Funktionen enthält und somit abgelöst werden soll. Die Lösung soll den gesamten Recruiting-Prozess vollständig digital und medienbruchfrei abbilden. Eine intuitive Bedienbarkeit, effiziente Workflow-Steuerung sowie eine attraktive, barrierefreie Bewerbungsoberfläche für externe Bewerber\*innen sind sicherzustellen. Es sind umfassende Reporting- und Analysefunktionen bereitzustellen, insbesondere die Erhebung relevanter Kennzahlen sowie flexible Filter- und Auswertungsmöglichkeiten zur datenbasierten Steuerung des Recruiting-Prozesses. Ein verbindlicher Support mit definierten Reaktions- und Bearbeitungszeiten ist vorzusehen. Eine dauerhafte Wartung für das Gesamtsystem ist ebenfalls erforderlich. Die Lösung soll mandantenfähig sein und sowohl für die Stadtverwaltung als auch für Eigenbetriebe mit eigenständigen Personalprozessen einsetzbar sein. Ein neues Bewerber\*innenmanagementsystem soll nicht nur die bestehenden funktionalen Lücken schließen, sondern auch eine nachhaltige, flexible und an gesetzliche Vorgaben anpassbare Lösung bieten. Die Einführung eines neuen Bewerber\*innenmanagementsystems zielt darauf ab, den gesamten Recruiting-Prozess effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher zu gestalten. Durch die Automatisierung administrativer Aufgaben und die Optimierung der Kommunikation mit Bewerber\*innen sollen die internen Abläufe verbessert und potenzielle Talente besser angesprochen werden. Es wird ein Umsetzungsstart in Q4 2026 angestrebt. Detaillierte Informationen werden im weiteren Verfahren mit der finalen Leistungsbeschreibung bekanntgegeben. - CPV: Software package and information systems (CPV 48000000), Miscellaneous software package and computer systems (CPV 48900000), Automation system (CPV 48921000) - Place: Städteregion Aachen (DEA2D) ## Timeline - 27 May 2026, 13:05 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ccb8faa1-dd1e-4103-9ef9-0aeded9d45f7) ## Classification - CPV codes: Software package and information systems (CPV 48000000); Miscellaneous software package and computer systems (CPV 48900000); Automation system (CPV 48921000) - NUTS regions: Städteregion Aachen (DEA2D) ## Official documents - [www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de](https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YDLYWH9/documents) ## Questions and answers ### Who is the buyer? regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen, Aachen, DE. ### What is being procured (CPV)? Software package and information systems (CPV 48000000), Miscellaneous software package and computer systems (CPV 48900000) and Automation system (CPV 48921000). ### Where is the work performed (NUTS)? Städteregion Aachen (DEA2D). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ccb8faa1-dd1e-4103-9ef9-0aeded9d45f7) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ccb8faa1-dd1e-4103-9ef9-0aeded9d45f7) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [Priority Disapatch Corporation Crop.](https://inteliwert.com/company/org_58WNGSKCGS0Q3RC8PGPSJHH93N/priority-disapatch-corporation-crop) · Salt Lake City · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 480 (2026-10-06): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_VXCY7HG6FMCG4316Y4K4SX7NHA/beschaffung-einer-standardisierten-notrufabfragesoftware-fuer-die-kreisleitstell), checked 13 Nov 2026 - 2 awards in this field in 36 months, from 1 buyer: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_VXCY7HG6FMCG4316Y4K4SX7NHA/beschaffung-einer-standardisierten-notrufabfragesoftware-fuer-die-kreisleitstell), checked 13 Nov 2026 - [ATVANTAGE GmbH](https://inteliwert.com/company/org_7PPT725GTXYBWEMR041F5X2JEY/atvantage-gmbh) · Köln · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 480 (2026-08-24): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_1EN0NZFSVZ525HTJ834V3KA2ND/verlaengerung-und-neubeschaffung-von-notes-domino-leap-lizenzen), checked 13 Nov 2026 - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_7PPT725GTXYBWEMR041F5X2JEY), checked 13 Nov 2026 - [Aagon GmbH](https://inteliwert.com/company/org_J4MR091WYRGH6MY1BPBP2X4A16/aagon-gmbh) · Soest · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 480 (2026-09-01): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_6YE5R8JV7STJBGMX9HJ5ZN4VE1/erwerb-von-kauflizenzen-fuer-eine-unified-endpoint-management-uem-loesung-fuer-m), checked 13 Nov 2026 - Seat in the same federal state as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_J4MR091WYRGH6MY1BPBP2X4A16), checked 13 Nov 2026 - [Kommunix GmbH](https://inteliwert.com/company/org_63JGZT519KB4STT6D467R4AFBN/kommunix-gmbh) · Unna · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 480 (2026-07-13): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_2YKSM12YF38EGVVMQJN45Y1ANJ/neubeschaffung-einer-software-fuer-das-auslaenderwesen-der-stadt-ingolstadt), checked 13 Nov 2026 - Seat in the same federal state as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_63JGZT519KB4STT6D467R4AFBN), checked 13 Nov 2026 - [OFF LIMITS IT Services GmbH](https://inteliwert.com/company/org_EFVAHB1GC1QWVVF6PRKNYG6M0B/off-limits-it-services-gmbh) · Bornheim · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 480 (2026-06-30): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_TM9MQ346R23ZZ5VKB6N26D6Q58/rv-clientmanagementsoftware), checked 13 Nov 2026 - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_EFVAHB1GC1QWVVF6PRKNYG6M0B), checked 13 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Berichtigungsbekanntmachung: WAN Gütersloh](https://inteliwert.com/tender/opp_G3SHZM7MXZ5KVM99QK9P024K3Q/berichtigungsbekanntmachung-wan-guetersloh) Open · Buyer: regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen · Place: DEA42 (Nordrhein-Westfalen) · Published value: €2,000,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/23f94d31-c039-4eda-acf4-b9da433c4298), Last checked 9 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00) - [WAN Gütersloh](https://inteliwert.com/tender/opp_4QQJ3DKWNDHR49N0YAKE1V7HZM/wan-guetersloh) Closed · Buyer: regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen · Place: DEA42 (Nordrhein-Westfalen) · Published value: €2,000,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/384eef14-e54c-42ad-bab8-4ffc7b4ba4c0), Last checked 9 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [eDMS nach GMP Standard (Apotheke)](https://inteliwert.com/tender/opp_EAWX5CWDPJH44E5R7JT5CYBSMX/edms-nach-gmp-standard-apotheke) Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d81fb96cacbc0852), Last checked 12 Nov 2026, 09:30 (UTC+01:00) - [Einführung Software digitale Dortmund Karte](https://inteliwert.com/tender/opp_SVQXDE60V3FMJPE12ARTXS5D89/einfuehrung-software-digitale-dortmund-karte) Open · Buyer: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund · Place: DEA52 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6e6cb902-6530-4a97-98ce-cbf426d4741c), Last checked 12 Nov 2026, 08:31 (UTC+01:00) - [Wartungsverlängerung IBM SVC-Lizenzen vom 01.01.-30.06.2027](https://inteliwert.com/tender/opp_1RHAJA8TMABCWAEX2H876FHA8F/wartungsverlaengerung-ibm-svc-lizenzen-vom-01-01-30-06-2027) Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 19 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3e537ae93270bf79), Last checked 12 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00) - [EHS-Software](https://inteliwert.com/tender/opp_8M5RVY7AQ6M7NVF6S7X1C21NWZ/ehs-software) Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 3 Dec 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/266af6b8109f2ece), Last checked 12 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00) - [Confluence-Lizenzen und Plug-Ins](https://inteliwert.com/tender/opp_VZTQVWZSARN04TBHH6ED307W1Z/confluence-lizenzen-und-plug-ins) Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 23 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/dd88677802610081), Last checked 12 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00) - [Camunda 8 Software-Lizenzen mit Herstellersupport](https://inteliwert.com/tender/opp_XM9QRN2ZDZ6WM4W3PGXZ8AJMW9/camunda-8-software-lizenzen-mit-herstellersupport) Open · Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 24 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/63b266ba-956a-4224-b530-afa60db40c8f), Last checked 12 Nov 2026, 08:11 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ccb8faa1-dd1e-4103-9ef9-0aeded9d45f7](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ccb8faa1-dd1e-4103-9ef9-0aeded9d45f7) - Last checked: 12 November 2026, 18:31 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_P71ESVP8Y69Z72QJ3D4MKFWCAM/einfuehrung-eines-ganzheitlichen-bewerber-innenmanagementsystems Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.