# Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt Open · Tender ## At a glance Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- is procuring Library and archive services (CPV 92510000) in Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711). It is divided into 8 lots. The notice gives 8 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open. ## Key facts - Status: Open - Deadline: 8 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) (in 31 days) - Buyer: [Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-](https://inteliwert.com/company/org_MVK3FFK17TE262FHEEEHQFPB7Y/land-hessen-vertreten-durch-das-hessische-competence-center), Wiesbaden, DE - Place of performance: Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) - Main CPV: Library and archive services (CPV 92510000) - Procedure: Open - Lots: 8 - First published: 3 November 2026, 10:10 (UTC+01:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2739e624-1b6a-4176-9883-56fe1be16e7e). Each fact is from the official notice, last checked 5 November 2026, 07:10 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt — Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-, deadline 8 December 2026, 12:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_PBJM58TXM5VH53T5SCJC1QZPZ4/ntv_YZBXPM1YM644HECGZWYMZRX84P/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (8) ### Lot LOT-0001: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 1 Die Bestände HStAD, B 1 (725 Stück), B 6 (336 Stück) und B 14 (366 Stück) im Umfang von insgesamt 1.427 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 1 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 1: 96.265 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. - CPV: Library and archive services (CPV 92510000) - Deadline: 8 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) ### Lot LOT-0002: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 2 Die Bestände HStAD, B 2 (1.157 Stück), B 3 (564 Stück) und B 5 (568 Stück) im Umfang von insgesamt 2.289 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 2 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 2: 154.445 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. - CPV: Library and archive services (CPV 92510000) - Deadline: 8 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) ### Lot LOT-0003: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 3 Die Bestände HStAD, B 4, B 10, B 11, B 12, B 16, B 17, B 18, B 19, B 21 und B22 im Umfang von insgesamt 898 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 3 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 3: 60.685 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. - CPV: Library and archive services (CPV 92510000) - Deadline: 8 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) ### Lot LOT-0004: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 4 Die Bestände HStAD, B 8 im Umfang von insgesamt 2.246 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 4 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 2: 151.600 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. - CPV: Library and archive services (CPV 92510000) - Deadline: 8 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) ### Lot LOT-0005: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 5 Die Bestände HStAD, B 9 im Umfang von insgesamt 2.721 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 5 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 5: 183.665 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. - CPV: Library and archive services (CPV 92510000) - Deadline: 8 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) ### Lot LOT-0006: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 6 Die Bestände HStAD, B 13 und B 15 im Umfang von insgesamt 2.625 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 6 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 6: 177.185 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. - CPV: Library and archive services (CPV 92510000) - Deadline: 8 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) ### Lot LOT-0007: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 7 Die Bestände HStAD, B 7, B 20, B 23 und B 24 im Umfang von insgesamt 1.474 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 7 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 7: 99.505 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. - CPV: Library and archive services (CPV 92510000) - Deadline: 8 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) ### Lot LOT-0008: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 8 Die Bestände HStAD, B 25 A im Umfang von insgesamt 2.097 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 8 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 8: 113.228 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. - CPV: Library and archive services (CPV 92510000) - Deadline: 8 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) ## Timeline - 3 November 2026, 10:10 (UTC+01:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2739e624-1b6a-4176-9883-56fe1be16e7e) - 3 November 2026, 10:10 (UTC+01:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/765658-2026) ## Classification - CPV codes: Library and archive services (CPV 92510000) - NUTS regions: Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) ## Official documents - [vergabe.hessen.de](https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a15314c2f7-1634d90e4f87e551) ## Questions and answers ### When is the deadline? The official notice gives 8 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. ### Who is the buyer? Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-, Wiesbaden, DE. ### What is being procured (CPV)? Library and archive services (CPV 92510000). ### Where is the work performed (NUTS)? Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711). ### Is it divided into lots? Yes, into 8 lots: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 1, Konservatorische Behandlung Urkunden Los 2, Konservatorische Behandlung Urkunden Los 3, Konservatorische Behandlung Urkunden Los 4, Konservatorische Behandlung Urkunden Los 5, Konservatorische Behandlung Urkunden Los 6, Konservatorische Behandlung Urkunden Los 7 and Konservatorische Behandlung Urkunden Los 8. ### Which procedure is used? Open. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2739e624-1b6a-4176-9883-56fe1be16e7e) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2739e624-1b6a-4176-9883-56fe1be16e7e) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [KOCMOC Exhibitions GmbH](https://inteliwert.com/company/org_6MD5TTKBPBJVTR89XEC6ZWD7DC/kocmoc-exhibitions-gmbh) · Leipzig · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 925 (2026-10-13): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_3A9R1W3SVSCF9AJD290978YY24/gestaltung-und-produktion-einer-wanderausstellung-zum-nsu-komplex-fuer-die-bpb), checked 5 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_6MD5TTKBPBJVTR89XEC6ZWD7DC), checked 5 Nov 2026 - [setcon Event & Expodesign GmbH](https://inteliwert.com/company/org_RSM6AT30JE63DQ859FA3G53FRA/setcon-event-expodesign-gmbh) · Voerde · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 920 (2025-09-20): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_SWFQS5AM95FDSK6VHXJDT3YFXN/6002852884-gewerke-fuer-das-musikfest-der-bundeswehr-2025), checked 5 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_RSM6AT30JE63DQ859FA3G53FRA), checked 5 Nov 2026 - [NULL ZWO ZWO EINS MEDIA GmbH](https://inteliwert.com/company/org_DW369DMD8A127BE9RTXG06TRC0/null-zwo-zwo-eins-media-gmbh) · Köln · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 920 (2025-09-20): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_SWFQS5AM95FDSK6VHXJDT3YFXN/6002852884-gewerke-fuer-das-musikfest-der-bundeswehr-2025), checked 5 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_DW369DMD8A127BE9RTXG06TRC0), checked 5 Nov 2026 - [O-Lab Audio GmbH](https://inteliwert.com/company/org_PWWCPV1QZ2P8552244NWC3N7AW/o-lab-audio-gmbh) · Köln · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 920 (2025-09-20): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_SWFQS5AM95FDSK6VHXJDT3YFXN/6002852884-gewerke-fuer-das-musikfest-der-bundeswehr-2025), checked 5 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_PWWCPV1QZ2P8552244NWC3N7AW), checked 5 Nov 2026 - [AVE Audio Visual Equipment Verhengsten GmbH & Co](https://inteliwert.com/company/org_R17J23P84GZ64K0X23VJZ8W7D4/ave-audio-visual-equipment-verhengsten-gmbh-co) · Bergisch Gladbach · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 920 (2025-09-20): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_SWFQS5AM95FDSK6VHXJDT3YFXN/6002852884-gewerke-fuer-das-musikfest-der-bundeswehr-2025), checked 5 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_R17J23P84GZ64K0X23VJZ8W7D4), checked 5 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Sachverständigendienstleistungen im Genehmigungs- und Aufsichtsverfahren des Kernkraftwerks Biblis im Zwischenlager für schwach- und mittelradioaktive Abfälle](https://inteliwert.com/tender/opp_ETD7J95RWKY9BJ3TZ34YEB9HPM/sachverstaendigendienstleistungen-im-genehmigungs-und-aufsichtsverfahren-des-ker) Open · Buyer: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- · Place: DE714 (Hessen) · Deadline: 7 Dec 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/772072-2026), Last checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - 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VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01a08f3a-523a-4a29-831d-8c355c4bf5b1), Last checked 7 Nov 2026, 15:31 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2739e624-1b6a-4176-9883-56fe1be16e7e](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2739e624-1b6a-4176-9883-56fe1be16e7e) - Last checked: 5 November 2026, 07:10 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_PBJM58TXM5VH53T5SCJC1QZPZ4/konservierung-montierung-verpackung-und-digitalisierung-von-urkunden-fuer-die-ab Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. 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