# BD26002 Verwaltungssoftware Feuerwehr

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## At a glance

Stadt Karlsruhe Hauptamt is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Karlsruhe, Stadtkreis (DE122). The notice gives 14 December 2026, 11:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.

### From the notice

Lieferung und Implementierung einer Software für die Feuerwehrverwaltung bei der Branddirektion und Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Karlsruhe.

Die Branddirektion der Stadt Karlsruhe arbeitet derzeit mit mehreren voneinander getrennten Systemen und Datenbanken. Diese Systeme sind historisch gewachsen und jeweils auf einzelne Aufgabenbereiche ausgerichtet. Eine zentrale Datenbasis besteht aktuell nicht.

Die Nutzung der bestehenden Systeme erfolgt durch verschiedene Organisationseinheiten. Dazu gehören insbesondere die Berufsfeuerwehr, die Freiwillige Feuerwehr sowie die Jugend- und Kinderfeuerwehr. Die vorhandenen Strukturen sind nicht einheitlich, wodurch Abstimmungen zwischen den Bereichen erforderlich sind.

Stand heute erfolgt die Kommunikation zwischen den beteiligten Akteuren teilweise manuell bzw. über unterschiedliche Systeme. Dies führt zu Medienbrüchen, Mehrfacherfassungen sowie einem erhöhten Abstimmungsaufwand.

Ziel dieser Ausschreibung ist es, eine ganzheitliche webbasierte Standard-Softwarelösung (on premise gehostet) einzuführen, welche die Verwaltung der bestehenden Prozesse beinhaltet und die digitale, medienbruchfreie Kommunikation zwischen den beteiligten Akteuren gewährleistet. Das bestehende System soll damit abgelöst werden.

Die Stadt Karlsruhe plant eine ganzheitliche Softwarelösung für die Feuerwehrverwaltung einzusetzen.
Die neue Software ermöglicht es, das komplette Verfahren von der Datenerhebung über die Bearbeitung bis hin zur Dokumentation innerhalb eines Systems abzubilden. Alle für die Bearbeitung, die Überprüfung, die Verwaltung und die Auswertung benötigten Daten müssen in elektronischer Form aufgezeichnet und gespeichert werden.
Die neue Software beinhaltet ferner einen eigenen Bereich für die Verwaltung. Die Verwaltungssoftware ermöglicht die Bearbeitung der Vorgänge sowie die Kommunikation zwischen den beteiligten Bereichen.
In der Ausbaustufe sollen weitere Nutzergruppen an das System angeschlossen werden. Diese sollen einen eigenen Bereich erhalten und die für sie relevanten Informationen strukturiert dargestellt bekommen.
Auch wird für Weiterentwicklungen des Systems ein jährliches Kontingent aufgenommen.
Die zu liefernde Softwarelösung muss webbasiert sein, d.h. betriebssystem- und browserunabhängig betrieben werden können. Das gesamte Verwaltungsverfahren muss durch die Softwarelösung abgebildet werden können.
Software und IT-System sind zu warten und regelmäßig auf geänderte Anforderungen sowie funktionelle Erweiterungen anzupassen.
Schnittstellen zu vorhandenen Systemen der Stadt Karlsruhe müssen möglich sein.
Ein Großteil der erforderlichen Softwaremodule soll bereits als Standardsoftware verfügbar sein.
Vor der Implementierung werden die Anforderungen aus dem Kriterienkatalog und dieser Leistungsbeschreibung im Rahmen einer Feinkonzeptionsphase mit dem Auftragnehmer konkretisiert, geplant und in einem Fachkonzept dokumentiert. Dieses Fachkonzept dient als Grundlage für die Implementierung und das Customizing der Lösung.
Neben der Implementierung müssen Wartung, Betrieb, Pflege, Schulung, Beratungsdienstleistung sowie Weiterentwicklung (Releasewechsel, Updates etc., die im Vertragszeitraum implementiert werden) angeboten werden.

Alle weiteren Informationen und Anforderungen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: 14 December 2026, 11:00 (UTC+01:00) (in 30 days)
- Buyer: [Stadt Karlsruhe Hauptamt](https://inteliwert.com/company/org_P6FSQG2N81K3MJVXC9JQDC4JYZ/stadt-karlsruhe-hauptamt), Karlsruhe, DE
- Place of performance: Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
- Main CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
- Procedure: Open
- Lots: 1
- First published: 11 November 2026, 15:02 (UTC+01:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/bf4bf488-4f41-48b8-a12d-35f7252acd2f). Each fact is from the official notice, last checked 14 November 2026, 08:05 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: BD26002 Verwaltungssoftware Feuerwehr — Stadt Karlsruhe Hauptamt, deadline 14 December 2026, 11:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_PHSAPD79B4KEPJ4RRC474S8CGT/ntv_92AV5KYRETHK3369S31PFFW2BW/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: BD26002 Lieferung und Implementierung einer Software für die Feuerwehrverwaltung bei der Branddirektion und Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Karlsruhe inklusive Pflegevertrag

Lieferung und Implementierung einer Software für die Feuerwehrverwaltung bei der Branddirektion und Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Karlsruhe.

Die Branddirektion der Stadt Karlsruhe arbeitet derzeit mit mehreren voneinander getrennten Systemen und Datenbanken. Diese Systeme sind historisch gewachsen und jeweils auf einzelne Aufgabenbereiche ausgerichtet. Eine zentrale Datenbasis besteht aktuell nicht.

Die Nutzung der bestehenden Systeme erfolgt durch verschiedene Organisationseinheiten. Dazu gehören insbesondere die Berufsfeuerwehr, die Freiwillige Feuerwehr sowie die Jugend- und Kinderfeuerwehr. Die vorhandenen Strukturen sind nicht einheitlich, wodurch Abstimmungen zwischen den Bereichen erforderlich sind.

Stand heute erfolgt die Kommunikation zwischen den beteiligten Akteuren teilweise manuell bzw. über unterschiedliche Systeme. Dies führt zu Medienbrüchen, Mehrfacherfassungen sowie einem erhöhten Abstimmungsaufwand.

Ziel dieser Ausschreibung ist es, eine ganzheitliche webbasierte Standard-Softwarelösung (on premise gehostet) einzuführen, welche die Verwaltung der bestehenden Prozesse beinhaltet und die digitale, medienbruchfreie Kommunikation zwischen den beteiligten Akteuren gewährleistet. Das bestehende System soll damit abgelöst werden.

Die Stadt Karlsruhe plant eine ganzheitliche Softwarelösung für die Feuerwehrverwaltung einzusetzen.
Die neue Software ermöglicht es, das komplette Verfahren von der Datenerhebung über die Bearbeitung bis hin zur Dokumentation innerhalb eines Systems abzubilden. Alle für die Bearbeitung, die Überprüfung, die Verwaltung und die Auswertung benötigten Daten müssen in elektronischer Form aufgezeichnet und gespeichert werden.
Die neue Software beinhaltet ferner einen eigenen Bereich für die Verwaltung. Die Verwaltungssoftware ermöglicht die Bearbeitung der Vorgänge sowie die Kommunikation zwischen den beteiligten Bereichen.
In der Ausbaustufe sollen weitere Nutzergruppen an das System angeschlossen werden. Diese sollen einen eigenen Bereich erhalten und die für sie relevanten Informationen strukturiert dargestellt bekommen.
Auch wird für Weiterentwicklungen des Systems ein jährliches Kontingent aufgenommen.
Die zu liefernde Softwarelösung muss webbasiert sein, d.h. betriebssystem- und browserunabhängig betrieben werden können. Das gesamte Verwaltungsverfahren muss durch die Softwarelösung abgebildet werden können.
Software und IT-System sind zu warten und regelmäßig auf geänderte Anforderungen sowie funktionelle Erweiterungen anzupassen.
Schnittstellen zu vorhandenen Systemen der Stadt Karlsruhe müssen möglich sein.
Ein Großteil der erforderlichen Softwaremodule soll bereits als Standardsoftware verfügbar sein.
Vor der Implementierung werden die Anforderungen aus dem Kriterienkatalog und dieser Leistungsbeschreibung im Rahmen einer Feinkonzeptionsphase mit dem Auftragnehmer konkretisiert, geplant und in einem Fachkonzept dokumentiert. Dieses Fachkonzept dient als Grundlage für die Implementierung und das Customizing der Lösung.
Neben der Implementierung müssen Wartung, Betrieb, Pflege, Schulung, Beratungsdienstleistung sowie Weiterentwicklung (Releasewechsel, Updates etc., die im Vertragszeitraum implementiert werden) angeboten werden.

Alle weiteren Informationen und Anforderungen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

- CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
- Place: Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
- Deadline: 14 December 2026, 11:00 (UTC+01:00)

## Timeline

- 11 November 2026, 15:02 (UTC+01:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/bf4bf488-4f41-48b8-a12d-35f7252acd2f)
- 11 November 2026, 15:02 (UTC+01:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/792629-2026)

## Classification

- CPV codes: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
- NUTS regions: Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

## Official documents

No documents found in the indexed notice.

## Questions and answers

### When is the deadline?

The official notice gives 14 December 2026, 11:00 (UTC+01:00) as the deadline.

### Who is the buyer?

Stadt Karlsruhe Hauptamt, Karlsruhe, DE.

### What is being procured (CPV)?

IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Karlsruhe, Stadtkreis (DE122).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/bf4bf488-4f41-48b8-a12d-35f7252acd2f)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/bf4bf488-4f41-48b8-a12d-35f7252acd2f)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

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  - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_013FSQ5GHRDNXVCEX7ZMZAV64P), checked 14 Nov 2026
- [CONUTI GmbH](https://inteliwert.com/company/org_M935ST0KZHJ5GS9JC8HBJ55PK0/conuti-gmbh) · Karlsruhe · SME (from the award notice) · New to public tenders
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  - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_M935ST0KZHJ5GS9JC8HBJ55PK0), checked 14 Nov 2026
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  - Seat in the same federal state as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_RGZX950W1QFZDKEFW20K0D5GTB), checked 14 Nov 2026
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  - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_HXY7968S9RJZM3GQ2RC2W6Y5YM), checked 14 Nov 2026

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/bf4bf488-4f41-48b8-a12d-35f7252acd2f](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/bf4bf488-4f41-48b8-a12d-35f7252acd2f)
- Last checked: 14 November 2026, 08:05 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_PHSAPD79B4KEPJ4RRC474S8CGT/bd26002-verwaltungssoftware-feuerwehr

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.