# Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software

Open · Tender

## At a glance

Medizinischer Dienst Baden-Württemberg is procuring Facilities management software package (CPV 48421000) in Ortenaukreis (DE134). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### From the notice

Für die Facility-Management-Leistungen des Medizinischen Dienstes Baden-Württemberg soll ein CAFM-System eingeführt werden, das die effiziente Verwaltung und Steuerung aller relevanten Prozesse unterstützt. Der Medizinische Dienst Baden-Württemberg betreibt rund 20 Standorte, die überwiegend als Mietobjekte genutzt werden und unterschiedliche Zuständigkeiten in der Bewirtschaftung aufweisen. Die Facility-Management-Leistungen werden zentral in der Hauptverwaltung durch ein Team von etwa zehn Mitarbeitenden erbracht. Zusätzlich sind je Standort verantwortliche Personen definiert, die standortbezogene Aufgaben und Zuständigkeiten innerhalb des Medizinischen Dienstes Baden-Württemberg wahrnehmen. Ziel der Implementierung ist es, durch den Einsatz eines CAFM-Systems Transparenz, Prozesssicherheit und Effizienz in der Bewirtschaftung der Liegenschaften zu erhöhen und eine zukunftsfähige digitale Plattform für das Facility Management bereitzustellen.

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Medizinischer Dienst Baden-Württemberg](https://inteliwert.com/company/org_4HTQY2CKA5ZF28TXFWASWRYD3M/medizinischer-dienst-baden-wuerttemberg), Lahr, DE
- Place of performance: Ortenaukreis (DE134)
- Main CPV: Facilities management software package (CPV 48421000)
- Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
- Lots: 1
- First published: 19 May 2026, 23:40 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/385a549b-5116-4147-99e5-5d3a61ec90f7). Each fact is from the official notice, last checked 13 November 2026, 03:30 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software — Medizinischer Dienst Baden-Württemberg. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_PMXZYZGTF7EGJY0Y4WDX9Y0MHA/ntv_MB4FH51YVNJEATNX0JPY31SGQZ/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software

Für die Facility-Management-Leistungen des Medizinischen Dienstes Baden-Württemberg soll ein CAFM-System eingeführt werden, das die effiziente Verwaltung und Steuerung aller relevanten Prozesse unterstützt. Der Medizinische Dienst Baden-Württemberg betreibt rund 20 Standorte, die überwiegend als Mietobjekte genutzt werden und unterschiedliche Zuständigkeiten in der Bewirtschaftung aufweisen. Die Facility-Management-Leistungen werden zentral in der Hauptverwaltung durch ein Team von etwa zehn Mitarbeitenden erbracht. Zusätzlich sind je Standort verantwortliche Personen definiert, die standortbezogene Aufgaben und Zuständigkeiten innerhalb des Medizinischen Dienstes Baden-Württemberg wahrnehmen. Ziel der Implementierung ist es, durch den Einsatz eines CAFM-Systems Transparenz, Prozesssicherheit und Effizienz in der Bewirtschaftung der Liegenschaften zu erhöhen und eine zukunftsfähige digitale Plattform für das Facility Management bereitzustellen.
Mit der Implementierung des CAFM-Systems sollen die derzeit unterschiedlichen Informationsquellen (z. B. unterschiedlichen Excel-Tabellen und Systemen) zusammengeführt und die Informationsqualität sowie -quantität durch definierte Datenmodelle vereinheitlicht werden. Die daraus entstehende konsistente Datenbasis liefert den Entscheidungsträgern künftig rechtssichere, aktuelle, vollständige und korrekte Informationen.

Dies geht einher mit der Transformation von analogen zu digitalen Prozessen. Bestehende Prozesse sollen im Rahmen der Implementierung überprüft und weitestgehend an marktübliche Standards angepasst werden, mit dem Ziel einer Effizienzsteigerung.

- CPV: Facilities management software package (CPV 48421000), Project management software package (CPV 48331000), Administration software package (CPV 48219300), Facilities management software package and software package suite (CPV 48420000), Software package suites (CPV 48422000), IT software package (CPV 48517000), System maintenance services (CPV 50324100), Content management software package (CPV 48783000), System, storage and content management software package (CPV 48780000), Software programming and consultancy services (CPV 72200000), Software integration consultancy services (CPV 72227000), Software maintenance and repair services (CPV 72267000), Software-related services (CPV 72260000), Maintenance of information technology software (CPV 72267100), Memory-management software package (CPV 48519000), Industry specific software package (CPV 48100000), Software consultancy services (CPV 72266000), Software supply services (CPV 72268000), Computer support and consultancy services (CPV 72600000), Systems analysis and programming services (CPV 72240000), Personnel-training services (CPV 79632000), Project management consultancy services (CPV 72224000), System implementation planning services (CPV 72224100), Software implementation services (CPV 72263000)
- Place: Ortenaukreis (DE134)

## Timeline

- 19 May 2026, 23:40 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/385a549b-5116-4147-99e5-5d3a61ec90f7)

## Classification

- CPV codes: Facilities management software package (CPV 48421000); Industry specific software package (CPV 48100000); Administration software package (CPV 48219300); Project management software package (CPV 48331000); Facilities management software package and software package suite (CPV 48420000); Software package suites (CPV 48422000); IT software package (CPV 48517000); Memory-management software package (CPV 48519000); System, storage and content management software package (CPV 48780000); Content management software package (CPV 48783000); System maintenance services (CPV 50324100); Software programming and consultancy services (CPV 72200000); Project management consultancy services (CPV 72224000); System implementation planning services (CPV 72224100); Software integration consultancy services (CPV 72227000); Systems analysis and programming services (CPV 72240000); Software-related services (CPV 72260000); Software implementation services (CPV 72263000); Software consultancy services (CPV 72266000); Software maintenance and repair services (CPV 72267000); Maintenance of information technology software (CPV 72267100); Software supply services (CPV 72268000); Computer support and consultancy services (CPV 72600000); Personnel-training services (CPV 79632000)
- NUTS regions: Ortenaukreis (DE134)

## Official documents

- [www.deutsche-evergabe.de](http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/385a549b-5116-4147-99e5-5d3a61ec90f7)

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Medizinischer Dienst Baden-Württemberg, Lahr, DE.

### What is being procured (CPV)?

Facilities management software package (CPV 48421000), Industry specific software package (CPV 48100000), Administration software package (CPV 48219300), Project management software package (CPV 48331000), Facilities management software package and software package suite (CPV 48420000), Software package suites (CPV 48422000), IT software package (CPV 48517000), Memory-management software package (CPV 48519000) and 16 more.

### Where is the work performed (NUTS)?

Ortenaukreis (DE134).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/385a549b-5116-4147-99e5-5d3a61ec90f7)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/385a549b-5116-4147-99e5-5d3a61ec90f7)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

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  - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_64J0XJ0QA3MB7CH5SF55D6Z76V), checked 13 Nov 2026
- [Loy & Hutz Solutions GmbH](https://inteliwert.com/company/org_HAVA908R2TY4GDJNJEQ1ZKXTGZ/loy-hutz-solutions-gmbh) · Freiburg · SME (from the award notice) · New to public tenders
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  - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_HAVA908R2TY4GDJNJEQ1ZKXTGZ), checked 13 Nov 2026
- [WBS IT-Service GmbH](https://inteliwert.com/company/org_MWVGDRQZZGYRM4782NEWWAXMT5/wbs-it-service-gmbh) · Leipzig · SME (from the award notice)
  - Won a contract in CPV group 482 (2026-09-18): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_2K8KEM9XEBKDP2MW64KKJR5AY6/verlaengerung-vmware-lizenzen-2026-2029), checked 13 Nov 2026
  - Seat in the same federal state as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_MWVGDRQZZGYRM4782NEWWAXMT5), checked 13 Nov 2026
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  - Won a contract in CPV group 481 (2026-09-30): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_H0T0ZWMW0DDBSNG91025MNC9HQ/makroskopische-verkehrsmodellierungssoftware), checked 13 Nov 2026
  - Seat in the same federal state as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_JVE0669QCYJPS3SNH6RHTYWN6X), checked 13 Nov 2026
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  - Won a contract in CPV group 482 (2026-10-01): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_Z1X54B5VCVRTTPJDQRM66THZQS/software-auslaenderwesen), checked 13 Nov 2026
  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_63JGZT519KB4STT6D467R4AFBN), checked 13 Nov 2026

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/385a549b-5116-4147-99e5-5d3a61ec90f7](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/385a549b-5116-4147-99e5-5d3a61ec90f7)
- Last checked: 13 November 2026, 03:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_PMXZYZGTF7EGJY0Y4WDX9Y0MHA/beschaffung-und-implementierung-einer-cafm-software

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.