# EEG - System mit Service- u. Wartungsvertrag über 5 Jahre

Open · Tender

## At a glance

Universitätsklinikum Aachen AöR is procuring Electro-encephalographs (CPV 33121100) in Städteregion Aachen (DEA2D). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### From the notice

EEG - System und ein entsprechender Service- u. Wartungsvertrag über 5 Jahre

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Universitätsklinikum Aachen AöR](https://inteliwert.com/company/org_S37KV72NB1BFC2AFZR91GRVEE7/universitaetsklinikum-aachen-aoer), Aachen, DE
- Place of performance: Städteregion Aachen (DEA2D)
- Main CPV: Electro-encephalographs (CPV 33121100)
- Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
- Lots: 1
- First published: 30 July 2026, 13:42 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e3fcbade-4d61-4302-84b3-49512cf2beba). Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 18:30 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: EEG - System mit Service- u. Wartungsvertrag über 5 Jahre — Universitätsklinikum Aachen AöR. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_PZ8E42YS7G4E8EB62731N51GWX/ntv_HHMAP6AKJZMDCVK596BEJK2V76/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: EEG - System mit Service- u. Wartungsvertrag über 5 Jahre

Das EEG-System muss als durchgängige klinische Plattform für Aufnahme, Monitoring, Wiedergabe, Auswertung, Video-EEG, Archivierung, Datenexport, zentrale Datenhaltung und spezialisierte neurophysiologische Anwendungen geeignet sein. Es muss sowohl Standardanwendungen als auch hochspezialisierte invasive Ableitszenarien unterstützen, sich in eine zentrale klinische Infrastruktur integrieren lassen und zugleich benutzerfreundlich, servicefähig und langfristig betreibbar sein. 

Die funktionalen Anforderungen umfassen dabei nicht nur die eigentliche EEG-Ableitung, sondern das vollständige Zusammenspiel von Verstärkertechnik, Video, Parametrierung, Datenbank, HL7-Kommunikation, Berechtigungslogik, Archivierungsstrategie, mobiler Nutzung, Softwarepflege und Serviceorganisation. Die angebotene Lösung muss diese Anforderungen in konsistenter Form erfüllen und ihre Eignung im Rahmen des Vergabeverfahrens nachvollziehbar belegen. 

Das System muss als Gesamtsystem angeboten, installiert und in Betrieb genommen werden. Die Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung und Kriterienkatalog gliedern sich in folgende Hauptleistungen, die durch den Auftragnehmer zu erbringen sind:  

Lieferumfang: Aufnahme-Stationen, Verstärker, Stimulatoren, Kameras, Bedien-Terminals, KVM-Matrix, und weitere Module sowie die dafür notwendige Software, Handbücher und Anleitungen. Es soll ein einheitlicher PC-Hardware-Anbieter für die Systemkomponenten zum Einsatz kommen. 

Installation und Inbetriebnahme: Installation und Inbetriebnahme der Geräte am Einsatzort durch den Anbieter. 

Schulung: Schulung & Einweisung des medizinischen Personals zur Bedienung, Wartung und Fehlerbehebung der Geräte. 

Betrieb, Wartung und Support des Gesamtsystems:  

definierte Garantieleistungen und Kundendienstverfügbarkeit, Reaktionszeit 

deutschsprachiger Support 

Fehlerbehebung des Gesamtsystems 

Regelmäßige Wartung des Gesamtsystems 

regelmäßige Wartung, Updates und Upgrades der Software 

Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass für die eingesetzten Hardwarekomponenten für einen Zeitraum von mindestens fünf Jahren ab Abnahme ein Ersatz verfügbar ist. 

Sofern identische Hardwarekomponenten nicht mehr lieferbar sind, ist ein funktional und qualitativ gleichwertiger Ersatz bereitzustellen, der den bestimmungsgemäßen Betrieb des Systems ohne Einschränkungen ermöglicht. 

Das angebotene System muss zum Zeitpunkt der Abnahme sowie für einen Zeitraum von mindestens fünf Jahren danach auf den jeweils vom Auftraggeber eingesetzten Betriebssystemversionen lauffähig sein, sofern diese vom jeweiligen Betriebssystemhersteller regulär unterstützt werden. Erforderliche Anpassungen infolge planmäßigen Betriebssystems-Updates sind durch den Auftragnehmer im Rahmen der vertraglich vereinbarten Pflege? bzw. Wartungsleistungen bereitzustellen.

- CPV: Electro-encephalographs (CPV 33121100), Repair and maintenance services of medical and surgical equipment (CPV 50420000)
- Place: Städteregion Aachen (DEA2D)

## Timeline

- 30 July 2026, 13:42 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e3fcbade-4d61-4302-84b3-49512cf2beba)

## Classification

- CPV codes: Electro-encephalographs (CPV 33121100); Repair and maintenance services of medical and surgical equipment (CPV 50420000)
- NUTS regions: Städteregion Aachen (DEA2D)

## Official documents

- [www.evergabe.nrw.de](https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYTX5L07ZS/documents)

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Universitätsklinikum Aachen AöR, Aachen, DE.

### What is being procured (CPV)?

Electro-encephalographs (CPV 33121100) and Repair and maintenance services of medical and surgical equipment (CPV 50420000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Städteregion Aachen (DEA2D).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e3fcbade-4d61-4302-84b3-49512cf2beba)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e3fcbade-4d61-4302-84b3-49512cf2beba)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

- [hestomed GmbH](https://inteliwert.com/company/org_V0S0PZVRYBB1692TBCW23XNVP0/hestomed-gmbh) · Chemnitz · SME (from the award notice)
  - Won a contract in CPV group 331 (2026-08-17): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_0DEYHSJYAA2S6EEMAYJFCE6QBD/rahmenvereinbarung-lieferung-von-medizinischem-verbrauchsmaterial), checked 9 Nov 2026
  - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_V0S0PZVRYBB1692TBCW23XNVP0), checked 9 Nov 2026
- [BODY PRODUCTS RELAX Pharma und Kosmetik GmbH](https://inteliwert.com/company/org_WCYBSEN1B1EK4125FXXEQQ8R51/body-products-relax-pharma-und-kosmetik-gmbh) · Frechen · SME (from the award notice)
  - Won a contract in CPV group 331 (2026-05-29): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_FZV0XXK06QE266HPKT2YNA1RJK/einkauf-von-produkten-aus-den-bereichen-trokare-und-bergebeutel-einweg-auftragsv), checked 9 Nov 2026
  - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_WCYBSEN1B1EK4125FXXEQQ8R51), checked 9 Nov 2026
- [Stiegelmeyer GmbH & Co. KG](https://inteliwert.com/company/org_2FCQV3RJ43GRFEBERKXQGXC3Z3/stiegelmeyer-gmbh-co-kg) · Herford · SME (from the award notice)
  - Won a contract in CPV group 331 (2026-05-29): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_518NMTK7P0C6ZAM9ZA9T6JA8Y4/rahmenvereinbarung-klinikbetten-nachttische-und-matratzen-agkamed-gmbh), checked 9 Nov 2026
  - Seat in the same federal state as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_2FCQV3RJ43GRFEBERKXQGXC3Z3), checked 9 Nov 2026
- [wissner-bosserhoff GmbH](https://inteliwert.com/company/org_5CHXWGT1AD0ZVYFPJ3G43B4S0A/wissner-bosserhoff-gmbh) · Wickede/Ruhr · SME (from the award notice)
  - Won a contract in CPV group 331 (2026-05-29): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_518NMTK7P0C6ZAM9ZA9T6JA8Y4/rahmenvereinbarung-klinikbetten-nachttische-und-matratzen-agkamed-gmbh), checked 9 Nov 2026
  - Seat in the same federal state as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_5CHXWGT1AD0ZVYFPJ3G43B4S0A), checked 9 Nov 2026
- [Nordiska GmbH & Co. KG](https://inteliwert.com/company/org_VNWSSGAFVZ61257C9HVMDZ4RMV/nordiska-gmbh-co-kg) · Gummersbach · SME (from the award notice) · New to public tenders
  - Won a contract in CPV group 331 (2026-09-22): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_BSTFW8YJ1JZX7RZ074VKJXGGD9/mobile-op-tische), checked 9 Nov 2026
  - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_VNWSSGAFVZ61257C9HVMDZ4RMV), checked 9 Nov 2026

## More from this buyer

Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first.

- [REKU-Netz (Süd-Trasse) Schadstoffreinigung- Erneuerung der 24 Systemzentralen der zentralen Klimaanlage](https://inteliwert.com/tender/opp_4VE3NP0C10GE1A3878X56RP9W7/reku-netz-sued-trasse-schadstoffreinigung-erneuerung-der-24-systemzentralen-der-)  
  Open · Buyer: Universitätsklinikum Aachen AöR · Place: DEA2D (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 7 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f4d042a7-7957-46cc-8594-311fadce2081), Last checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)
- [Rohrleitungsbau, Gebäudeautomation- Erneuerung der 24 Systemzentralen der zentralen Klimaanlage](https://inteliwert.com/tender/opp_P68ZCF3X0QHE9RN9H11BHSC7T1/rohrleitungsbau-gebaeudeautomation-erneuerung-der-24-systemzentralen-der-zentral)  
  Open · Buyer: Universitätsklinikum Aachen AöR · Place: DEA2D (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 7 Dec 2026, 09:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/11409f54-61a6-4e03-921f-c1e8f3077c1b), Last checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)
- [Auslagerung SAP Basis Betrieb](https://inteliwert.com/tender/opp_Z23EPK72E5C1DSNHR62SFQV1XF/auslagerung-sap-basis-betrieb)  
  Open · Buyer: Universitätsklinikum Aachen AöR · Place: DEA2D (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 10 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/aa3e51d1-8022-4052-bcd5-87b76a42e8be), Last checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- [Rahmenvereinbarung für Patientenmonitoring und Service und Wartungsdiensleistungen für zentrale Überwachungskomponenten für Telemetrie](https://inteliwert.com/tender/opp_9NXP6HP6P0HDTQ7HSWCW6CYFFY/rahmenvereinbarung-fuer-patientenmonitoring-und-service-und-wartungsdiensleistun)  
  Open · Buyer: Universitätsklinikum Aachen AöR · Place: DEA2D (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 17 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4b9f5bb9-2b0a-4980-8954-4a47e6d4e32c), Last checked 27 Oct 2026, 00:30 (UTC+01:00)
- [Schul- und Seminarverwaltungsmanagement](https://inteliwert.com/tender/opp_0T2887GFN8VFM4T5CFFCYV85GZ/schul-und-seminarverwaltungsmanagement)  
  Open · Buyer: Universitätsklinikum Aachen AöR · Place: DEA2D (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/41df265f-c470-43c8-80c2-bcd376d8e811), Last checked 7 Nov 2026, 15:31 (UTC+01:00)

## Related opportunities

- [Abschluss nicht-exklusiver Rabattvereinbarung nach § 130a Abs. 8 SGB V zu biosimilaren Wirkstoffen](https://inteliwert.com/tender/opp_9831TS7NMD60N0S4D8TC4FE68A/abschluss-nicht-exklusiver-rabattvereinbarung-nach-130a-abs-8-sgb-v-zu-biosimila)  
  Open · Buyer: GWQ ServicePlus AG · Place: DEA11 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 10 Aug 2027, 10:00 (UTC+02:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3e870a8c-b136-42cc-9309-bbebec6b8523), Last checked 9 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
- [Arzneimittel-Rabattverträge ab 01.10.2026 zu diversen Wirkstoffen im Rahmen eines Open-House-Verfahrens](https://inteliwert.com/tender/opp_ZWSZ7F82RY6X1M4W98D4FT9R6S/arzneimittel-rabattvertraege-ab-01-10-2026-zu-diversen-wirkstoffen-im-rahmen-ein)  
  Open · Buyer: AOK NordWest · Place: DEA53 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 1 Aug 2028, 17:00 (UTC+02:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0defb72f-3f38-4b9a-bfc7-b0e0f776e920), Last checked 9 Nov 2026, 09:31 (UTC+01:00)
- [Arzneimittelverträge mit Beitrittsoption](https://inteliwert.com/tender/opp_3B37YPRMWMVADZ72RJ58NE5ASW/arzneimittelvertraege-mit-beitrittsoption)  
  Open · Buyer: BARMER Beschaffung und Vergabe · Place: DEA1A (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 1 Sept 2028, 12:00 (UTC+02:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/98688879-0d9d-4349-9d7d-93247e73e0fe), Last checked 8 Nov 2026, 21:31 (UTC+01:00)
- [Abschluss nicht-exklusiver Rabattvereinbarung nach § 130a Abs. 8 bzw. § 130c Abs. 8 SGB V zu patentgeschützten Wirkstoffen-VV93](https://inteliwert.com/tender/opp_3CFT5M0J2546HRGRQ29A6GZY11/abschluss-nicht-exklusiver-rabattvereinbarung-nach-130a-abs-8-bzw-130c-abs-8-sgb)  
  Open · Buyer: GWQ ServicePlus AG · Place: DEA11 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 10 Aug 2027, 10:00 (UTC+02:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f9d2aec2-0b8e-4745-a7a9-8dc80ec3a9db), Last checked 8 Nov 2026, 21:31 (UTC+01:00)
- [Arzneimittelverträge mit Beitrittsoption](https://inteliwert.com/tender/opp_50F6EM20DZ5WERPQEKQ5FHV6YW/arzneimittelvertraege-mit-beitrittsoption)  
  Open · Buyer: BARMER Beschaffung und Vergabe · Place: DEA1A (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 1 Sept 2028, 12:00 (UTC+02:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c7967b45-258b-4d12-a97f-5e9b187dd166), Last checked 8 Nov 2026, 21:31 (UTC+01:00)
- [PET/CT](https://inteliwert.com/tender/opp_R28MVZ9JP248KN06FSZH78JDB4/pet-ct)  
  Open · Buyer: Herz- und Diabeteszentrum NRW · Place: DEA46 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e04db5b5-7d60-431e-8373-61dce42c7f4c), Last checked 8 Nov 2026, 21:31 (UTC+01:00)

## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e3fcbade-4d61-4302-84b3-49512cf2beba](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e3fcbade-4d61-4302-84b3-49512cf2beba)
- Last checked: 9 November 2026, 18:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

---

Page: https://inteliwert.com/tender/opp_PZ8E42YS7G4E8EB62731N51GWX/eeg-system-mit-service-u-wartungsvertrag-ueber-5-jahre

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.