# Überlassung, Versorgung, Wartung und Service von zentralen Drucksystemen in der Hausdruckerei Open · Tender ## At a glance Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis is procuring Duplicating machines (CPV 30121400) in Rhein-Neckar-Kreis (DE128). The notice gives 18 November 2026, 11:00 (UTC+01:00) as the deadline and states an estimated value of €339,796.22 excl. VAT. Procedure type: Open. ### From the notice Erneuerung der Hausdruckerei-Lösung ## Key facts - Status: Open - Deadline: 18 November 2026, 11:00 (UTC+01:00) (in 10 days) - Published value: €339,796.22 excl. VAT - Buyer: [Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis](https://inteliwert.com/company/org_0F5A9E1HHBCJV2SD1ERH5WDJ1R/landratsamt-rhein-neckar-kreis), Heidelberg, DE - Place of performance: Rhein-Neckar-Kreis (DE128) - Main CPV: Duplicating machines (CPV 30121400) - Procedure: Open - Lots: 1 - First published: 2 October 2026, 11:14 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d2cb409d-f373-4564-b055-ea5a4cfd902c). Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 19:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Überlassung, Versorgung, Wartung und Service von zentralen Drucksystemen in der Hausdruckerei — Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis, deadline 18 November 2026, 11:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_QVPQRJVBM1926Z27XNTWHBGTKJ/ntv_D7GN0PV9N0HN0MPKZ72QMPS03K/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0000: Überlassung, Versorgung, Wartung und Service von zentralen Drucksystemen in der Hausdruckerei Es wird die Bereitstellung von 2 farbverbindlichen (Fogra) Multifunktionssystemen einschließlich der erforderlichen Steuersoftware für die Ausstattung der zentralen Hausdruckerei mit korrespondierenden Service-/Dienstleistungen ausgeschrieben (Kalkulationsgrundlage 1,0 Mio. S/W-Seiten und 2,0 Mio. Farbseiten p.a.). Der Auftragnehmer stellt unter anderem auch die Versorgung der Geräte mit sämtlichen Verbrauchsmaterialien (außer Papier) bereit. Der Auftrag wird nicht explizit als Rahmenvereinbarung ausgeschrieben. Jedoch bedingen die in der Natur der Sache liegenden nicht präzise bestimmbaren Druckmengen einen rahmenvertraglichen Charakter beim Umfang der Leistung. Die im Preisteil angegebenen Volumina dienen lediglich als Richtwerte für die Kalkulation im Rahmen des Vergabeverfahrens. Eine Abnahmeverpflichtung für ein bestimmtes Druck- / Kopiervolumen wird hierdurch nicht begründet. 1 System dient als reines Produktionssystem. Das zweite System ist mit einer umfangreichen, mit dem System verbunden Endverarbeitung für anspruchsvolle Druckaufgaben auszustatten (fest in einer Linie). Die geplante Lösung besteht im Zusammenspiel aus verschiedenen Soft- und Hardwarekomponenten und muss die beschriebenen Anforderungen abdecken. Die Konzeption der Lösung muss einen durchgehenden Workflow abbilden. - CPV: Duplicating machines (CPV 30121400), Digital duplicators (CPV 30121430), Photocopying and offset printing equipment (CPV 30120000), Print utility software package (CPV 48773000), Printers and plotters (CPV 30232100) - Place: Rhein-Neckar-Kreis (DE128) - Published value: €339,796.22 excl. VAT - Deadline: 18 November 2026, 11:00 (UTC+01:00) ## Timeline - 2 October 2026, 11:14 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/bc29c134-50b7-4066-856d-e57a2d26b346) - 27 October 2026, 08:37 (UTC+01:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d2cb409d-f373-4564-b055-ea5a4cfd902c) - 27 October 2026, 08:37 (UTC+01:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/748542-2026) ## Classification - CPV codes: Duplicating machines (CPV 30121400); Digital duplicators (CPV 30121430); Photocopying and offset printing equipment (CPV 30120000); Print utility software package (CPV 48773000); Printers and plotters (CPV 30232100) - NUTS regions: Rhein-Neckar-Kreis (DE128) ## Official documents - [vergabe.vmstart.de](https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0aa130ead-1e54f580c722d6ab) ## Questions and answers ### When is the deadline? The official notice gives 18 November 2026, 11:00 (UTC+01:00) as the deadline. ### Who is the buyer? Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis, Heidelberg, DE. ### What is being procured (CPV)? Duplicating machines (CPV 30121400), Digital duplicators (CPV 30121430), Photocopying and offset printing equipment (CPV 30120000), Print utility software package (CPV 48773000) and Printers and plotters (CPV 30232100). ### Where is the work performed (NUTS)? Rhein-Neckar-Kreis (DE128). ### What is the estimated value? The notice states an estimated value of €339,796.22 excl. VAT. ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Open. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d2cb409d-f373-4564-b055-ea5a4cfd902c) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d2cb409d-f373-4564-b055-ea5a4cfd902c) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [Identbase GmbH](https://inteliwert.com/company/org_MP6FZJVXP1HKZY0TP22XMDEX5N/identbase-gmbh) · Meppen · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 302 (2026-10-28): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_FTC7T6SCG4K6V78A82JME222TY/etikettendrucker), checked 5 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_MP6FZJVXP1HKZY0TP22XMDEX5N), checked 5 Nov 2026 - [WBS IT-Service GmbH](https://inteliwert.com/company/org_V91FNZQHWA7QV0H9Q8R2FHY4XA/wbs-it-service-gmbh) · Leipzig · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 302 (2026-10-27): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_8H6P82XEAJ153P9QNCK37DXRMB/lieferung-von-hardware-fuer-hyper-v-failovercluster), checked 5 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_V91FNZQHWA7QV0H9Q8R2FHY4XA), checked 5 Nov 2026 - [ACL GmbH](https://inteliwert.com/company/org_6FTGZHFA44FGMFC40T21XM7F8G/acl-gmbh) · Markkleeberg · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 302 (2026-10-09): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_JNT2H0P4K6TDRE97FVD8JWQHMA/lieferung-von-op-pcs-thin-client-mit-vorinstalliertem-igel-os-12), checked 5 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_6FTGZHFA44FGMFC40T21XM7F8G), checked 5 Nov 2026 - [H. Kreller GmbH](https://inteliwert.com/company/org_NAER3QJKTW0ZD4KQAQ03S1B69D/h-kreller-gmbh) · Augustusburg · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 301 (2026-10-27): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_YMEQVJS6F818MAXEH09P4PHQME/rahmenvertrag-zur-lieferung-von-bueromaterial), checked 5 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_NAER3QJKTW0ZD4KQAQ03S1B69D), checked 5 Nov 2026 - [OfficeXpress GmbH](https://inteliwert.com/company/org_3AYDXW4S5X16EDXJQ8ZT1YDWFS/officexpress-gmbh) · Kamp-Lintfort · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 301 (2026-10-26): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_XMSRZ227AZJBPEZWFMAR84147E/lieferung-von-druckerverbrauchsmaterial-dvm), checked 5 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_3AYDXW4S5X16EDXJQ8ZT1YDWFS), checked 5 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Fachgerechte Beförderung von behinderten Schülerinnen und Schülern von Außenklassen der Comeniusschule und der Martinsschule nach Schwetzingen und Hischberg (2 Lose)](https://inteliwert.com/tender/opp_T6AQ72G5AKWMXZX0SRPKV40G02/fachgerechte-befoerderung-von-behinderten-schuelerinnen-und-schuelern-von-aussen) Awarded · Buyer: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis · Place: DE128 (Baden-Württemberg) · Published value: €887,326.60 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a0d056df-673d-475b-8f44-715d9ebf7f57), Last checked 7 Nov 2026, 15:31 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Miete und Wartung von Kopiergeräten für das Landratsamt Ortenaukreis mit Außenstellen und Schulen](https://inteliwert.com/tender/opp_3BHQJ7HV2XKYXH87HTQHE1XR34/miete-und-wartung-von-kopiergeraeten-fuer-das-landratsamt-ortenaukreis-mit-ausse) Open · Buyer: Landratsamt Ortenaukreis · Place: DE134 (Baden-Württemberg) · Deadline: 9 Nov 2026, 08:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e5cb078a-9d87-4716-9219-8fb67b075e06), Last checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00) - [Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines hochverfügbaren Blockspeichersystems einschließlich Migrations- und Wartungsleistungen für die Universität Konstanz](https://inteliwert.com/tender/opp_40XZH6TJASKTYHARVAK918FC2S/lieferung-installation-und-inbetriebnahme-eines-hochverfuegbaren-blockspeichersy) Open · Buyer: Universität Konstanz · Place: DE138 (Baden-Württemberg) · Deadline: 19 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/bc20ce6d-cc80-49ca-b58f-6c3c4f4ac4e4), Last checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00) - [Büromaterial über einen Onlineshop](https://inteliwert.com/tender/opp_3CJCR7A6C47AB2X4M6EWDNZHHV/bueromaterial-ueber-einen-onlineshop) Open · Buyer: Landratsamt Rems-Murr-Kreis · Place: DE116 (Baden-Württemberg) · Deadline: 13 Nov 2026, 23:59 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7bab408b-3613-47ba-9e67-c84ed2359f9f), Last checked 7 Nov 2026, 00:30 (UTC+01:00) - [Lieferung von Kopierpapier](https://inteliwert.com/tender/opp_PNNK6MGMBT1JS8WB3BR7XZD926/lieferung-von-kopierpapier) Open · Place: DE1 (Baden-Württemberg) · Deadline: 11 Nov 2026, 10:30 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f27bc6ab0cb925d6), Last checked 29 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00) - [Rahmenvertrag Kopierpapier](https://inteliwert.com/tender/opp_YF0EY850ST0C4DGPXHAZNSES1W/rahmenvertrag-kopierpapier) Open · Buyer: Stadt Mannheim Fachbereich Servicestelle Vergabe von Lieferleistungen/ Zentraler Einkauf (60.13) · Place: DE126 (Baden-Württemberg) · Deadline: 30 Nov 2026, 10:15 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f1f58719-822b-4361-a309-62d2eeaeb11a), Last checked 4 Nov 2026, 16:10 (UTC+01:00) - [Stadt Weinheim - Mietvertrag zur Lieferung und Installation von Druck- und Multifunktionssystemen sowie Software und Full-Service](https://inteliwert.com/tender/opp_CMPDDCXVFGSPEDS1E5FE7GTN3N/stadt-weinheim-mietvertrag-zur-lieferung-und-installation-von-druck-und-multifun) Open · Buyer: Stadt Weinheim · Place: DE128 (Baden-Württemberg) · Deadline: 12 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8658c442-a2d6-492e-9a22-866123306848), Last checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d2cb409d-f373-4564-b055-ea5a4cfd902c](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d2cb409d-f373-4564-b055-ea5a4cfd902c) - Last checked: 6 November 2026, 19:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_QVPQRJVBM1926Z27XNTWHBGTKJ/ueberlassung-versorgung-wartung-und-service-von-zentralen-drucksystemen-in-der-h Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.