# Kommunikationslösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich (Lehrermail) Open · Tender ## At a glance Brandenburgischer IT-Dienstleister is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Der Gegenstand dieser Ausschreibung umfasst die Beschaffung einer SaaS-Lösung, welche verschiedene Funktionen und Leistungen umfasst. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der Bereitstellung einer umfangreichen digitalen Kommunikationslösung auf Basis von OX 8. Das MBJS sucht nach einem erfahrenen Auftragnehmer, der in der Lage ist, eine entsprechende Lösung auf Basis von OX 8 bereitzustellen und dabei die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse einer Landeslösung für das Land Brandenburg in punkto hohe Sicherheitsstandards (BSI Grundschutz), Datenschutzkonformität (DSGVO), Integrität, Flexibilität und Skalierbarkeit zu erfüllen. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [Brandenburgischer IT-Dienstleister](https://inteliwert.com/company/org_4RNKP6P4M48N0HKV3AQ359MPJQ/brandenburgischer-it-dienstleister), Potsdam, DE - Place of performance: Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) - Main CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 15 September 2026, 13:19 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d617515d-c861-42af-a1db-efb077422ddd). Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 14:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Kommunikationslösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich (Lehrermail) — Brandenburgischer IT-Dienstleister. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_R00MKV0X11YGR6ZMEM3A95PD1K/ntv_BMNF4XPRW44QFD0Y9A6AWH5BY3/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Kommunikationslösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich (Lehrermail) Im Jahr 2019 wurde im Auftrag des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport (im Folgenden MBJS genannt) auf Basis der Produkte Univention UCS und Univention UCS@School eine komplexe IT-Infrastruktur aufgebaut, bestehend aus einem zentralen Identitätsmanagement-System, im Folgenden als IDM bezeichnet, und der Groupware- und E-Mail-Lösung Open Xchange vom gleichnamigen Hersteller, im Folgenden als OX bezeichnet. Es wurde eine umfangreiche Kommunikationslösung für 20.000 Lehrkräfte an Schulen in öffentlicher Trägerschaft im Land Brandenburg geschaffen. Die in UCS und UCS@School abgebildeten Schulen in Form von separaten Schul-OUs bilden die Grundlage für die in OX eingerichteten Contexte. Jede Schule ist somit einem separatem Context in OX zugewiesen. Das Anlegen, Ändern und Löschen von Accounts im IDM, erfolgt über die vom MBJS entwickelten Fachverfahren. Nach mehreren Jahren des Betriebs, ist es aufgrund des Lifecycles von OX erforderlich, dass auf die aktuelle Version 8 gewechselt werden muss. Mit dem Wechsel auf OX 8 bedarf es einer umfangreichen Änderungen am UCS OX Connector und an der IT-Infrastruktur. Die Version OX 8 setzt Docker-Laufzeitumgebungen voraus, die mit der bestehenden IT-Infrastruktur nicht gegeben sind. Es ist nicht möglich die Software im bestehenden System einfach zu aktualisieren. Das MBJS beabsichtigt deshalb die Groupware- und E-Mail-Lösung für Lehrkräfte auf Basis von OX zukünftig als SaaS-Lösung durch einen Anbieter betreiben zulassen. Dabei sollen die Nutzerkonten im vorhandenen IDM weiterhin die Grundlage für die E-Mail-Postfächer bilden und die bestehenden Prozesse zur Provisionierung beibehalten werden. Es soll lediglich der Mail-Stack der vorhandenen IT-Infrastruktur durch eine SaaS-Lösung ersetzt werden. - CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Software package and information systems (CPV 48000000) - Place: Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) ## Timeline - 15 September 2026, 13:19 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d617515d-c861-42af-a1db-efb077422ddd) ## Classification - CPV codes: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000); Software package and information systems (CPV 48000000) - NUTS regions: Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) ## Official documents - [vergabemarktplatz.brandenburg.de](https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YMGHXA4/documents) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Brandenburgischer IT-Dienstleister, Potsdam, DE. ### What is being procured (CPV)? IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) and Software package and information systems (CPV 48000000). ### Where is the work performed (NUTS)? Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d617515d-c861-42af-a1db-efb077422ddd) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d617515d-c861-42af-a1db-efb077422ddd) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [GuideCom AG](https://inteliwert.com/company/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF/guidecom-ag) · Münster · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-17): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_4FF6QDZ4YFGXDD7A9EZV1WBV8M/hr-suite), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF), checked 7 Nov 2026 - [Sopra Steria SE](https://inteliwert.com/company/org_MC66PPRHW4B0DRPAK56WJ5YWV0/sopra-steria-se) · Hamburg · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-18): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_AQXCQXVTAJCSDHRH138S41V58S/it-beratungsdienstleistungen-sap-und-organisation-digital-m-rahmenvereinbarung), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_MC66PPRHW4B0DRPAK56WJ5YWV0), checked 7 Nov 2026 - [VISION Consulting GmbH](https://inteliwert.com/company/org_RGZX950W1QFZDKEFW20K0D5GTB/vision-consulting-gmbh) · Stuttgart · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-17): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_JTWA9DVYMV1V2SB8KPK0RY05Q4/rahmenvereinbarung-it-personal-programmierung), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_RGZX950W1QFZDKEFW20K0D5GTB), checked 7 Nov 2026 - [ENERGY4U GmbH](https://inteliwert.com/company/org_D8KWVT65KRYHPHBN1J6NQ52EJP/energy4u-gmbh) · Karlsruhe · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 720 (2026-10-26): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_WXR181HSKSE9TT0QT28J8GT8DG/it-dienstleistungen-zur-migration-von-billing4us-nach-grid4us), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_D8KWVT65KRYHPHBN1J6NQ52EJP), checked 7 Nov 2026 - [Consileon Business Consultancy GmbH](https://inteliwert.com/company/org_013FSQ5GHRDNXVCEX7ZMZAV64P/consileon-business-consultancy-gmbh) · Karlsruhe · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 720 (2026-10-27): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_W0XKHJWN1VHREY2Y0D06R1YGGH/crm-cx-loesung), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_013FSQ5GHRDNXVCEX7ZMZAV64P), checked 7 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Unterstützungsleistungen Fachverfahren LernenBB auf Basis von Moodle](https://inteliwert.com/tender/opp_4M7E8YK3CKC0CHJJQDHK1J7Y3Q/unterstuetzungsleistungen-fachverfahren-lernenbb-auf-basis-von-moodle) Open · Buyer: Brandenburgischer IT-Dienstleister · Place: DE404 (Brandenburg) · Deadline: 4 Dec 2026, 12:00 (UTC+01:00) · Published value: €280,000 excl. 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Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_R00MKV0X11YGR6ZMEM3A95PD1K/kommunikationsloesung-fuer-25-000-personen-im-bildungsbereich-lehrermail Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.