# BD26006 Dienstplanungssoftware für die Feuerwehr Karlsruhe Open · Tender ## At a glance Stadt Karlsruhe Hauptamt is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Karlsruhe, Stadtkreis (DE122). The notice gives 24 November 2026, 11:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open. ### From the notice Die Branddirektion Karlsruhe beschäftigt ca. 350 Mitarbeitende, die in mindestens zehn unterschiedlichen Dienstplanungs- und Arbeitszeitmodellen beschäftigt werden. Die aktuelle Dienstplanung für die Beamten des Einsatzdienstes auf den Feuerwachen und der Integrierten Leitstelle erfolgt in selbst entwickelten Access-Datenbanken, die in der Branddirektion Karlsruhe programmiert und gewartet werden. Für den Bereich der Dienstplanung der Führungsdienste existiert aktuell keine Softwarelösung. Sie wird händisch geführt, was einen erheblichen Zusatzaufwand verursacht. Die Mitarbeitenden im reinen Tagdienst erfassen ihre Stunden ebenfalls über eine Excel-Lösung. Eine Prozessunterstützung ist nicht gegeben. Die bisherigen Datenbanken sind nicht rechtssicher. Die Grundsätze des Datenschutzes und der Datensicherheit können nicht eingehalten werden. Mit der Beschaffung und dem Einsatz einer Dienstplanungssoftware für die Branddirektion soll die Ablösung der bisherigen Access-Dienstplansoftware sowie der Access-Lösung zur Ermittlung des Entgelts für den Dienst zu ungünstigen Zeiten erfolgen. Die Erfassung aller Dienstzeiten der Mitarbeitenden der Branddirektion sollen über eine Software erfolgen. Die mehrmals täglich wechselnde Funktionseinteilung des Einsatzdienstes soll über die Software in Echtzeit abgebildet werden können. Diese Einteilung soll auch Drittanwendungen zur Verfügung stehen. Der Datenschutz und die Datensicherheit sollen gewährleistet sein. Arbeitszeit- und Urlaubsprozesse sollen transparent und ohne Medienbruch abgebildet werden. Für die Mitarbeitenden soll hierfür eine App zur Verfügung stehen. Die auszahlungsrelevanten Daten inklusive Zuschlägen und Sonderzahlungen werden an SAP übergeben. Eine moderne Dienstplanungssoftware soll mit maximaler Flexibilität auf Veränderungen reagieren können, um den Betrieb und die Einsatzfähigkeit der Feuerwehr Karlsruhe zu jeder Zeit garantieren zu können. Die Einführung der neuen Softwarelösung erfolgt im laufenden Betrieb. Es sind bereits mehrere Vorprojekte erfolgreich durchgeführt worden, um die Anforderungen an die komplexe Dienstplanung des Schichtdienstes der Einsatzbeamten vorab zu skizzieren. Parallel werden die Kernprozesse bereits vormodelliert. Der Go Live Zeitpunkt muss mit der Urlaubsplanung, welche im September für das kommende Jahr startet, abgestimmt werden, um die Datenübertragung zu vereinfachen. Anzustreben ist der Go Live zum Jahreswechsel 2027 auf 2028. Die Software soll on premise bei der Stadt Karlsruhe innerhalb der städtischen IT-Infrastrukur betrieben werden. Die Software soll gemietet werden. Alle weiteren Informationen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. ## Key facts - Status: Open - Deadline: 24 November 2026, 11:00 (UTC+01:00) (in 17 days) - Buyer: Stadt Karlsruhe Hauptamt, Karlsruhe, DE - Place of performance: Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) - Main CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) - Procedure: Open - Lots: 1 - First published: 23 October 2026, 13:41 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/43c20f38-a198-4d02-9a10-e108f67d7c0d). Each fact is from the official notice, last checked 26 October 2026, 15:47 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: BD26006 Dienstplanungssoftware für die Feuerwehr Karlsruhe — Stadt Karlsruhe Hauptamt, deadline 24 November 2026, 11:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_RG2X3Y4HZ67W9DFVHDVJ2EVDHH/ntv_X2CR0E058J0VCE8QEGEHWS6JYP/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: BD26006 Dienstplanungssoftware für die Feuerwehr der Stadt Karlsruhe Die Branddirektion Karlsruhe beschäftigt ca. 350 Mitarbeitende, die in mindestens zehn unterschiedlichen Dienstplanungs- und Arbeitszeitmodellen beschäftigt werden. Die aktuelle Dienstplanung für die Beamten des Einsatzdienstes auf den Feuerwachen und der Integrierten Leitstelle erfolgt in selbst entwickelten Access-Datenbanken, die in der Branddirektion Karlsruhe programmiert und gewartet werden. Für den Bereich der Dienstplanung der Führungsdienste existiert aktuell keine Softwarelösung. Sie wird händisch geführt, was einen erheblichen Zusatzaufwand verursacht. Die Mitarbeitenden im reinen Tagdienst erfassen ihre Stunden ebenfalls über eine Excel-Lösung. Eine Prozessunterstützung ist nicht gegeben. Die bisherigen Datenbanken sind nicht rechtssicher. Die Grundsätze des Datenschutzes und der Datensicherheit können nicht eingehalten werden. Mit der Beschaffung und dem Einsatz einer Dienstplanungssoftware für die Branddirektion soll die Ablösung der bisherigen Access-Dienstplansoftware sowie der Access-Lösung zur Ermittlung des Entgelts für den Dienst zu ungünstigen Zeiten erfolgen. Die Erfassung aller Dienstzeiten der Mitarbeitenden der Branddirektion sollen über eine Software erfolgen. Die mehrmals täglich wechselnde Funktionseinteilung des Einsatzdienstes soll über die Software in Echtzeit abgebildet werden können. Diese Einteilung soll auch Drittanwendungen zur Verfügung stehen. Der Datenschutz und die Datensicherheit sollen gewährleistet sein. Arbeitszeit- und Urlaubsprozesse sollen transparent und ohne Medienbruch abgebildet werden. Für die Mitarbeitenden soll hierfür eine App zur Verfügung stehen. Die auszahlungsrelevanten Daten inklusive Zuschlägen und Sonderzahlungen werden an SAP übergeben. Eine moderne Dienstplanungssoftware soll mit maximaler Flexibilität auf Veränderungen reagieren können, um den Betrieb und die Einsatzfähigkeit der Feuerwehr Karlsruhe zu jeder Zeit garantieren zu können. Die Einführung der neuen Softwarelösung erfolgt im laufenden Betrieb. Es sind bereits mehrere Vorprojekte erfolgreich durchgeführt worden, um die Anforderungen an die komplexe Dienstplanung des Schichtdienstes der Einsatzbeamten vorab zu skizzieren. Parallel werden die Kernprozesse bereits vormodelliert. Der Go Live Zeitpunkt muss mit der Urlaubsplanung, welche im September für das kommende Jahr startet, abgestimmt werden, um die Datenübertragung zu vereinfachen. Anzustreben ist der Go Live zum Jahreswechsel 2027 auf 2028. Die Software soll on premise bei der Stadt Karlsruhe innerhalb der städtischen IT-Infrastrukur betrieben werden. Die Software soll gemietet werden. Alle weiteren Informationen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. - CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) - Place: Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) - Deadline: 24 November 2026, 11:00 (UTC+01:00) ## Timeline - 23 October 2026, 13:41 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/43c20f38-a198-4d02-9a10-e108f67d7c0d) ## Classification - CPV codes: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) - NUTS regions: Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) ## Official documents - [www.subreport.de](https://www.subreport.de/E52376429) ## Questions and answers ### When is the deadline? The official notice gives 24 November 2026, 11:00 (UTC+01:00) as the deadline. ### Who is the buyer? Stadt Karlsruhe Hauptamt, Karlsruhe, DE. ### What is being procured (CPV)? IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000). ### Where is the work performed (NUTS)? Karlsruhe, Stadtkreis (DE122). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Open. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/43c20f38-a198-4d02-9a10-e108f67d7c0d) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/43c20f38-a198-4d02-9a10-e108f67d7c0d) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [ENERGY4U GmbH](https://inteliwert.com/company/org_D8KWVT65KRYHPHBN1J6NQ52EJP/energy4u-gmbh) · Karlsruhe · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 720 (2026-10-26): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_WXR181HSKSE9TT0QT28J8GT8DG/it-dienstleistungen-zur-migration-von-billing4us-nach-grid4us), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_D8KWVT65KRYHPHBN1J6NQ52EJP), checked 4 Nov 2026 - [H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsges. mbH](https://inteliwert.com/company/org_PRGB86G3VYNREYDKZP5AQPPDBC/h-g-hansen-gieraths-edv-vertriebsges-mbh) · Bonn · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 720 (2026-10-29): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_F8EXXMC17RSEB2WJHD1P66KM14/dienstleistung-infrastruktur-konzepte-schulung), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_PRGB86G3VYNREYDKZP5AQPPDBC), checked 4 Nov 2026 - [SKOPOS NOVA GmbH](https://inteliwert.com/company/org_2RJ9AW0GP85JRTF2P508DZMDJF/skopos-nova-gmbh) · Hürth · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 720 (2026-10-26): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_HC4C0V714CME1ZYNV1WHQH3AGP/rahmenvertrag-fuer-dienstleistungen-in-den-bereichen-usability-user-experience-u), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_2RJ9AW0GP85JRTF2P508DZMDJF), checked 4 Nov 2026 - [viridicon AG](https://inteliwert.com/company/org_3GKGW12DZQYGCARZPS0Y3Q6HA7/viridicon-ag) · Neuhof · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-29): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_1H2Q65Y8XW94DNPQEYYD81ZXFY/user-help-desk-mit-field-service), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_3GKGW12DZQYGCARZPS0Y3Q6HA7), checked 4 Nov 2026 - [eyeT GmbH](https://inteliwert.com/company/org_6D7KKS54ASADW2V21D5N67MB0X/eyet-gmbh) · Riemerling (Gemeinde Hohenbrunn) · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 720 (2026-10-28): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_1AXS2M46SDVBTC9G4WE2D6A0FH/fortfuehrung-und-ausbau-der-trellix-sicherheitsplattform-der-bahn-bkk-managed-de), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_6D7KKS54ASADW2V21D5N67MB0X), checked 4 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [HA26013 Rahmenvereinbarung für Bürodrehstühle, Besucher- und Besprechungsstühle in vier Losen](https://inteliwert.com/tender/opp_50FC0DWQWZHT70JTHMQPSANY9N/ha26013-rahmenvereinbarung-fuer-buerodrehstuehle-besucher-und-besprechungsstuehl) Open · Buyer: Stadt Karlsruhe Hauptamt · Place: DE122 (Baden-Württemberg) · Deadline: 13 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3412c3bd-8f9e-498f-85ae-45fa3f92d0e4), Last checked 27 Oct 2026, 04:30 (UTC+01:00) - [BD26009 Lieferung von eines TLF 3000 und Beladung für die Feuerwehr Karlsruhe](https://inteliwert.com/tender/opp_1Q2VCPWMGN0E87YJGTABXNF52X/bd26009-lieferung-von-eines-tlf-3000-und-beladung-fuer-die-feuerwehr-karlsruhe) Open · Buyer: Stadt Karlsruhe Hauptamt · Place: DE122 (Baden-Württemberg) · Deadline: 12 Nov 2026, 11:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a00ce325-4ab5-415c-b165-6fb0758c4f2d), Last checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00) - [TBA26014 Rahmenvertrag für Revisionsleistungen Biologiestraßen (Unterhaltung, Reinigung, Verwertung und Entsorgung im Klärwerk Karlsruhe)](https://inteliwert.com/tender/opp_PF4SZHY710JK4TKSSKS63WK7SK/tba26014-rahmenvertrag-fuer-revisionsleistungen-biologiestrassen-unterhaltung-re) Open · Buyer: Stadt Karlsruhe Hauptamt · Place: DE122 (Baden-Württemberg) · Deadline: 12 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/73ea075f-cca8-4e19-bbf8-957e273476f9), Last checked 27 Oct 2026, 07:30 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Digitalisierung LIKA Akten III](https://inteliwert.com/tender/opp_XCQ9B0THR6P7MNNJW51E7DQY4Y/digitalisierung-lika-akten-iii) Open · Buyer: Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung · Place: DE111 (Baden-Württemberg) · Deadline: 10 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f20eafda-def3-432d-b8fa-856000bb37c1), Last checked 6 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00) - [Durchführung von Sentinel-Satellitendatenauswertungen im Rahmen des Flächenüberwachungssystems](https://inteliwert.com/tender/opp_98SE4PDD7Y2MJWSSCFHKNDH7JM/durchfuehrung-von-sentinel-satellitendatenauswertungen-im-rahmen-des-flaechenueb) Open · Buyer: Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat Baden-Württemberg · Place: DE111 (Baden-Württemberg) · Deadline: 19 Nov 2026, 23:59 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/89b8fb69-0a5b-4647-86f1-752e934825d2), Last checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Verlängerung der PingIDM](https://inteliwert.com/tender/opp_9Y6DJKNC9Y56DMJA620FPGTZGN/verlaengerung-der-pingidm) Open · Buyer: Universität Stuttgart · Place: DE111 (Baden-Württemberg) · Deadline: 9 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6659a604-d2b4-4d03-9713-9fc133b206fa), Last checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00) - [Rahmenvereinbarung operativer Betrieb des Schulverwaltungsnetzes](https://inteliwert.com/tender/opp_NK4AQEYKAEH7JHBJ8DPEAAFAY6/rahmenvereinbarung-operativer-betrieb-des-schulverwaltungsnetzes) Open · Buyer: Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf · Place: DE111 (Baden-Württemberg) · Deadline: 4 Dec 2026, 12:00 (UTC+01:00) · Published value: €2,352,941.18 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0917e1bb-e113-4792-91e3-81b2a26d11ef), Last checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00) - [OEW Breitband GmbH - Vergabe Mehrparteienrahmenvertrag für IT- und Beratungsdienstleistungen](https://inteliwert.com/tender/opp_QFWZEHGMC3RZN8CA091PJVGK8X/oew-breitband-gmbh-vergabe-mehrparteienrahmenvertrag-fuer-it-und-beratungsdienst) Open · Buyer: OEW Breitband GmbH · Place: DE145 (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/165a8050-670e-4dd7-a0a5-153f6ef34b04), Last checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00) - [Bereitstellung, Implementierungsbegleitung und Betrieb einer E-Rechnungslösung](https://inteliwert.com/tender/opp_0Y4XFAT3PSXYMN0YY19283G2E5/bereitstellung-implementierungsbegleitung-und-betrieb-einer-e-rechnungsloesung) Open · Buyer: EnBW Energie Baden-Württemberg AG · Place: DE122 (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3204c24b-4746-4c2f-8f84-745207c23220), Last checked 4 Nov 2026, 14:10 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/43c20f38-a198-4d02-9a10-e108f67d7c0d](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/43c20f38-a198-4d02-9a10-e108f67d7c0d) - Last checked: 26 October 2026, 15:47 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_RG2X3Y4HZ67W9DFVHDVJ2EVDHH/bd26006-dienstplanungssoftware-fuer-die-feuerwehr-karlsruhe Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.