# Interessenbekundung gem. § 38 Abs. 4 VgV - Kontrollsystem inkl. Strahlungs- u. Bewegungskontrolle Open · Tender ## At a glance Universitätsklinikum Heidelberg AöR is procuring Installation services of radiotherapy equipment (CPV 51413000) in Heidelberg, Stadtkreis (DE125). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Das Heidelberger Ionenstrahl-Therapiezentrum (HIT) (https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/interdisziplinaere-zentren/heidelberger-ionenstrahl-therapiezentrum-hit/) behandelt seit 2009 etwa 750 Krebspatienten im Jahr mittels Bestrahlung mit Protonen, Heliumionen und Kohlenstoffionen. Für die Jahre ab 2029 ist der Roll-Out umfangreicher Modernisierungsmaßnahmen geplant, da einige wichtige Systeme abgelöst werden sollen. Im Einzelnen sind dies: • die Echtzeit-Steuerung der Bestrahlungen und Bewegungen, • die klinische Bedienkonsole zur Durchführung des Therapieablaufs und dessen Dokumentation, • das Positionierungssystem und • das/die Bildgebungssystem(e). Die Entwicklungen und Vorbereitungen hierfür wurden mit Vorlauf gestartet, da die Umrüstphase, während der keine Patienten behandelt werden können, möglichst kurzgehalten werden muss. Aus diesem Grund wird angestrebt, die Konzepte der bestehenden Anlage zu übernehmen, um im Projekt Technologie- und Terminrisiken zu minimieren. Diese Bekanntmachung zielt darauf, Interessenten zu identifizieren, die die Echtzeit-Steuerung der Bestrahlungen und Bewegungen unter den unten genannten Rahmenbedingungen, insbesondere unter Berücksichtigung des Bestandssystems für das neue System liefern können (Interessenbekundungsverfahren gem. § 38 Abs. 4 VgV). Nach Eingang von Interessenbekundungen wird die Beschaffung als Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung durchgeführt (§ 38 Abs. 4 Nr. 2 VgV). Hauptaufgaben innerhalb des Auftrags: 1\. Modernisierung des Therapiekontrollsystem im Bestandssystem (Siemens PT IONTRIS) Das Therapiekontrollsystem soll folgende Hauptaufgaben erfüllen a. Zentrale Sicherheits- und Strahlverwaltungsfunktionen Das zentrale Sicherheitssystem überwacht sicherheitsgerichtet die Zustände der Behandlungsräume, bevor eine Strahlanforderung erfolgen darf und während der Bestrahlung. Die Zuteilung des Strahls zu den einzelnen Bestrahlungsräumen erfolgt durch eine Reservierungsliste. b. Ablaufsteuerung der Bestrahlung Die Bestrahlung erfolgt rasterpunktweise, wobei jeder Rasterpunkt nur wenige Millisekunden dauert. Ort und Dosis werden durch Beammonitore (siehe unten) gemessen, die im Falle der Dosis etwa jede Mikrosekunde auszulesen sind. c. Hardwareseitige Bewegungssteuerung Die Positionierung des Patienten, der Bildgebungsgeräte, Strahlmodifikationsfilter und ggf. weiterer Komponenten sollen pro Raum von einem gemeinsamen System gesteuert werden. Dabei sind Kollisionsvermeidung, Zustandsüberwachung und eine einheitliche Anzeige zu realisieren. Diese Funktionalität ist im Bestandssystem vorhanden, aus Kosten- und Zeitgründen ist so weit als möglich auf dem Bestand aufzubauen. Insb. sind folgende Tätigkeiten vorgesehen • Austausch abgekündigter Hardware • Anpassung an derzeit gültige Normen • Anpassung an neue bzw. geänderte Schnittstellenpartner, insb. bewegte Elemente und Beammonitoring • Weiterentwicklung der Funktionalität 2\. Erstellung einer Technischen Bedienkonsole und Servicefunktionen Für die Nutzung außerhalb der Therapie, z.B. zum Zweck der Qualitätssicherung, ist eine Konsole vorgesehen, mit der Bestrahlungen und Bewegungen ausgelöst, Interlocks geprüft sowie Messmittel angesteuert werden können. Hierzu sind Servicefunktionen im Kontrollsystem (Punkt 1) vorzusehen, die für dieses Userinterface verfügbar gemacht werden, um eine effiziente Nutzung der Anlage für die Vorbereitung des klinischen Betriebs, Qualitätssicherung und Experimente zu nutzen ist. 3\. Entwicklung und Fertigung von Elektronik und deren Programmierung (FPGA) für Beammonitore, insb. der Schnittstellen zum Kontrollsystem (Punkt 1) 4\. Entwicklung und Fertigung von Mechatronischen Geräten zur Positionierung von Filterelementen zwischen den Beammonitoren und dem Patienten Eine detailliertere Beschreibung der zu erbringenden Leistungen ist der Unterlage „Projektbeschreibung“ zu entnehmen. Umfang der Leistungen: Der zu vergebende Auftrag umfasst die Ausstattung der drei Behandlungsräume des HIT (zwei Behandlungsräume mit horizontalem Strahlauslass und einem Gantry-Behandlungsraum), des Qualitätssicherungsraumes sowie einer Erstausstattung an Ersatzteilen. Die regulatorische Einbindung in das Gesamtprodukt erfolgt durch den Auftraggeber. Hierfür sind die genannten Produkte als Medizinprodukt oder mindestens als anderweitig CE zertifizierte Produkte mit geeigneter zusätzlicher Dokumentation zu liefern. Zusätzlich ist die Wartung der gelieferten Produkte und – sofern zutreffend – Ersatzteilverfügbarkeit bis mindestens 2045 zu garantieren. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: Universitätsklinikum Heidelberg AöR, Heidelberg, DE - Place of performance: Heidelberg, Stadtkreis (DE125) - Main CPV: Installation services of radiotherapy equipment (CPV 51413000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 21 October 2026, 09:04 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c00a7be8-19e8-49be-8f91-9f513659b27b). Each fact is from the official notice, last checked 26 October 2026, 15:28 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Interessenbekundung gem. § 38 Abs. 4 VgV - Kontrollsystem inkl. Strahlungs- u. Bewegungskontrolle — Universitätsklinikum Heidelberg AöR. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_RGK0WKR56SV8R1PAADY35E8Q8A/ntv_3X5FJ656XQ7GQ8G063HQ0BREKS/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0000: Interessenbekundung gem. § 38 Abs. 4 VgV - Kontrollsystem inkl. Strahlungs- u. Bewegungskontrolle Das Heidelberger Ionenstrahl-Therapiezentrum (HIT) (https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/interdisziplinaere-zentren/heidelberger-ionenstrahl-therapiezentrum-hit/) behandelt seit 2009 etwa 750 Krebspatienten im Jahr mittels Bestrahlung mit Protonen, Heliumionen und Kohlenstoffionen. Für die Jahre ab 2029 ist der Roll-Out umfangreicher Modernisierungsmaßnahmen geplant, da einige wichtige Systeme abgelöst werden sollen. Im Einzelnen sind dies: • die Echtzeit-Steuerung der Bestrahlungen und Bewegungen, • die klinische Bedienkonsole zur Durchführung des Therapieablaufs und dessen Dokumentation, • das Positionierungssystem und • das/die Bildgebungssystem(e). Die Entwicklungen und Vorbereitungen hierfür wurden mit Vorlauf gestartet, da die Umrüstphase, während der keine Patienten behandelt werden können, möglichst kurzgehalten werden muss. Aus diesem Grund wird angestrebt, die Konzepte der bestehenden Anlage zu übernehmen, um im Projekt Technologie- und Terminrisiken zu minimieren. Diese Bekanntmachung zielt darauf, Interessenten zu identifizieren, die die Echtzeit-Steuerung der Bestrahlungen und Bewegungen unter den unten genannten Rahmenbedingungen, insbesondere unter Berücksichtigung des Bestandssystems für das neue System liefern können (Interessenbekundungsverfahren gem. § 38 Abs. 4 VgV). Nach Eingang von Interessenbekundungen wird die Beschaffung als Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung durchgeführt (§ 38 Abs. 4 Nr. 2 VgV). Hauptaufgaben innerhalb des Auftrags: 1\. Modernisierung des Therapiekontrollsystem im Bestandssystem (Siemens PT IONTRIS) Das Therapiekontrollsystem soll folgende Hauptaufgaben erfüllen a. Zentrale Sicherheits- und Strahlverwaltungsfunktionen Das zentrale Sicherheitssystem überwacht sicherheitsgerichtet die Zustände der Behandlungsräume, bevor eine Strahlanforderung erfolgen darf und während der Bestrahlung. Die Zuteilung des Strahls zu den einzelnen Bestrahlungsräumen erfolgt durch eine Reservierungsliste. b. Ablaufsteuerung der Bestrahlung Die Bestrahlung erfolgt rasterpunktweise, wobei jeder Rasterpunkt nur wenige Millisekunden dauert. Ort und Dosis werden durch Beammonitore (siehe unten) gemessen, die im Falle der Dosis etwa jede Mikrosekunde auszulesen sind. c. Hardwareseitige Bewegungssteuerung Die Positionierung des Patienten, der Bildgebungsgeräte, Strahlmodifikationsfilter und ggf. weiterer Komponenten sollen pro Raum von einem gemeinsamen System gesteuert werden. Dabei sind Kollisionsvermeidung, Zustandsüberwachung und eine einheitliche Anzeige zu realisieren. Diese Funktionalität ist im Bestandssystem vorhanden, aus Kosten- und Zeitgründen ist so weit als möglich auf dem Bestand aufzubauen. Insb. sind folgende Tätigkeiten vorgesehen • Austausch abgekündigter Hardware • Anpassung an derzeit gültige Normen • Anpassung an neue bzw. geänderte Schnittstellenpartner, insb. bewegte Elemente und Beammonitoring • Weiterentwicklung der Funktionalität 2\. Erstellung einer Technischen Bedienkonsole und Servicefunktionen Für die Nutzung außerhalb der Therapie, z.B. zum Zweck der Qualitätssicherung, ist eine Konsole vorgesehen, mit der Bestrahlungen und Bewegungen ausgelöst, Interlocks geprüft sowie Messmittel angesteuert werden können. Hierzu sind Servicefunktionen im Kontrollsystem (Punkt 1) vorzusehen, die für dieses Userinterface verfügbar gemacht werden, um eine effiziente Nutzung der Anlage für die Vorbereitung des klinischen Betriebs, Qualitätssicherung und Experimente zu nutzen ist. 3\. Entwicklung und Fertigung von Elektronik und deren Programmierung (FPGA) für Beammonitore, insb. der Schnittstellen zum Kontrollsystem (Punkt 1) 4\. Entwicklung und Fertigung von Mechatronischen Geräten zur Positionierung von Filterelementen zwischen den Beammonitoren und dem Patienten Eine detailliertere Beschreibung der zu erbringenden Leistungen ist der Unterlage „Projektbeschreibung“ zu entnehmen. Umfang der Leistungen: Der zu vergebende Auftrag umfasst die Ausstattung der drei Behandlungsräume des HIT (zwei Behandlungsräume mit horizontalem Strahlauslass und einem Gantry-Behandlungsraum), des Qualitätssicherungsraumes sowie einer Erstausstattung an Ersatzteilen. Die regulatorische Einbindung in das Gesamtprodukt erfolgt durch den Auftraggeber. Hierfür sind die genannten Produkte als Medizinprodukt oder mindestens als anderweitig CE zertifizierte Produkte mit geeigneter zusätzlicher Dokumentation zu liefern. Zusätzlich ist die Wartung der gelieferten Produkte und – sofern zutreffend – Ersatzteilverfügbarkeit bis mindestens 2045 zu garantieren. - CPV: Installation services of radiotherapy equipment (CPV 51413000), Radiotherapy devices and supplies (CPV 33151000) - Place: Heidelberg, Stadtkreis (DE125) ## Timeline - 21 October 2026, 09:04 (UTC+02:00): Prior information, Notice, version 01 (Prior information notice or a periodic indicative notice used as a call for competition – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c00a7be8-19e8-49be-8f91-9f513659b27b) ## Classification - CPV codes: Installation services of radiotherapy equipment (CPV 51413000); Radiotherapy devices and supplies (CPV 33151000); Radiotherapy, mechanotherapy, electrotherapy and physical therapy devices (CPV 33150000) - NUTS regions: Heidelberg, Stadtkreis (DE125) ## Official documents - [lextonrae-my.sharepoint.com](https://lextonrae-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/wessling_lexton_de/IgB82SrZBJEnTIQVAgp-77f0AUYzmTnP-QFnlVywB9WeMXA?e=vFYrT9) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Universitätsklinikum Heidelberg AöR, Heidelberg, DE. ### What is being procured (CPV)? Installation services of radiotherapy equipment (CPV 51413000), Radiotherapy devices and supplies (CPV 33151000) and Radiotherapy, mechanotherapy, electrotherapy and physical therapy devices (CPV 33150000). ### Where is the work performed (NUTS)? Heidelberg, Stadtkreis (DE125). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c00a7be8-19e8-49be-8f91-9f513659b27b) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c00a7be8-19e8-49be-8f91-9f513659b27b) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [Contentflow Live GmbH](https://inteliwert.com/company/org_STWC8PGKYEJBP5QCHNQ9HF4TBA/contentflow-live-gmbh) · Hamburg · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 513 (2026-10-20): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_K8AXEKQ926RDDTA6QW4BB45KCH/rv-audiovisuelle-kommunikationsloesungen), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_STWC8PGKYEJBP5QCHNQ9HF4TBA), checked 4 Nov 2026 ## Related opportunities - [KG 440ff Planung, Errichtung und Inbetriebnahme von PV-Anlagen auf den Gebäuden 1, 2, 6, 8, 9 und 13 nach VDE AR 4105/4110](https://inteliwert.com/tender/opp_ANR1K5ZSDZ676YNWPCSHT0Q4X1/kg-440ff-planung-errichtung-und-inbetriebnahme-von-pv-anlagen-auf-den-gebaeuden-) Open · Buyer: Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Freiburg · Place: DE131 (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f12c5997-dd44-4f9c-a4d2-287953efd8f1), Last checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00) - [RV Roll-Out/-In, Installation und Entsorgung dezentraler IT-Systeme](https://inteliwert.com/tender/opp_XNA20QSVXJ7Z1HEMMZMQZ4MSGK/rv-roll-out-in-installation-und-entsorgung-dezentraler-it-systeme) Open · Buyer: Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg · Place: DE111 (Baden-Württemberg) · Deadline: 10 Nov 2026, 09:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/25a17cec-adb7-4447-a571-5d28073e466c), Last checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00) - [Sanierung eines Bauteils des Berufsschulzentrums in Horb, Elektro](https://inteliwert.com/tender/opp_AFYTKKHE08BFST1TTZT9PRBS2D/sanierung-eines-bauteils-des-berufsschulzentrums-in-horb-elektro) Open · Buyer: Landratsamt Freudenstadt · Place: DE12C (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c9fabda0-4685-472a-9223-9bd808f53328), Last checked 7 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00) - [V 34-26 WESA IH Fahrstromanlage W10](https://inteliwert.com/tender/opp_D8QSD8NSZJ2D6SKNE0HNQA0A5N/v-34-26-wesa-ih-fahrstromanlage-w10) Open · Buyer: VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH · Place: DE122 (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b289df72-72e6-4f3b-9eff-c80aa82009a4), Last checked 7 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00) - [Erweiterung Bildungszentrum Parkschule - Fassadenarbeiten](https://inteliwert.com/tender/opp_E98CGQ51K6W594CQA5FSEZRRMX/erweiterung-bildungszentrum-parkschule-fassadenarbeiten) Open · Buyer: Gemeinde Kressbronn a. B. · Place: DE147 (Baden-Württemberg) · Deadline: 12 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/86adefab-5f54-4ef1-a50a-79116e873ea9), Last checked 7 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00) - [Holzmodulbau als Generalunternehmerleistung](https://inteliwert.com/tender/opp_JZR42882YYM9P6VQ18SRWKAJ18/holzmodulbau-als-generalunternehmerleistung) Open · Buyer: Vergabestelle Landeshauptstadt Stuttgart · Place: DE111 (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b116f042-347b-4419-a267-d285f2c3e05f), Last checked 7 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c00a7be8-19e8-49be-8f91-9f513659b27b](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c00a7be8-19e8-49be-8f91-9f513659b27b) - Last checked: 26 October 2026, 15:28 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_RGK0WKR56SV8R1PAADY35E8Q8A/interessenbekundung-gem-38-abs-4-vgv-kontrollsystem-inkl-strahlungs-u-bewegungsk Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.