# CAFM System für FM Open · Tender ## At a glance Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen is procuring Facilities management software package (CPV 48421000) in Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34). The notice states an estimated value of €55,000 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Der öffentliche Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe eines Auftrags zur Einführung und Implementierung eines Computer-Aided Facility Management (CAFM)-Systems als Software as a Service (SaaS) im Rahmen eines strukturierten Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb. Ziel des Vergabeverfahrens ist es, eine wirtschaftlich und technisch geeignete Lösung zu beschaffen, die die organisatorischen, betrieblichen und digitalen Anforderungen des Auftraggebers nachhaltig unterstützt. Das Verfahren wird unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz, Gleichbehandlung und Wettbewerbsförderung durchgeführt. Diese Auftragsbekanntmachung dient der formellen Information potenzieller Wirtschaftsteilnehmer über Gegenstand, Ablauf und Teilnahmebedingungen des Verfahrens. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Published value: €55,000 excl. VAT - Buyer: [Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen](https://inteliwert.com/company/org_QJW2801D9P6W78JSXNZYQF46JE/vergabekammer-rheinland-pfalz-ministerium-fuer-wirtschaft-ve), Mainz, DE - Place of performance: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34) - Main CPV: Facilities management software package (CPV 48421000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 1 June 2026, 15:44 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2f331433-329d-4931-8d86-874662c9ecc4). Each fact is from the official notice, last checked 12 November 2026, 12:31 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: CAFM System für FM — Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_RGQR4FSTEPHJF664WV2W6PHTNN/ntv_PSPQJ4JCCSQVYBFJH0JS8Z5ZYS/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: CAFM System für FM Gegenstand des Auftrags ist die Bereitstellung und Implementierung eines Computer-Aided Facility Management (CAFM)-Systems zur Unterstützung strukturierter Facility-Management-Prozesse innerhalb der Organisation des Auftraggebers als Software as a Service. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung der CAFM-Software, einschließlich Konfiguration, erforderlicher Anpassungen und Systemeinrichtung. Der Auftragnehmer übernimmt die Projektsteuerung, die Systemkonfiguration, die Betreuung der Migration von Flächen- und Anlagendaten, die Bereitstellung und Einrichtung von Schnittstellen zu Drittsystemen gemäß Lastenheft, die Durchführung von Tests sowie die Begleitung der Abnahme. Ferner sind Schulungsleistungen für definierte Nutzergruppen, die Erstellung von System- und Anwenderdokumentationen sowie die Unterstützung beim Go-live und in der Stabilisierungsphase Bestandteil des Leistungsumfangs. Der Erfüllungsort ist 67059 Ludwigshafen am Rhein. Der Zuschlag erfolgt nach dem Prinzip des wirtschaftlich günstigsten Angebots (MEAT - Most Economically Advantageous Tender) auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses. Das bedeutet, dass nicht allein der niedrigste Preis entscheidend ist, sondern die Gesamtbewertung aus Preis und qualitativen Kriterien. Der Auftraggeber bewertet, in welchem Maße das angebotene CAFM-System und die begleitenden Leistungen die Anforderungen erfüllen, Risiken reduzieren, eine nachhaltige Betriebsfähigkeit ermöglichen und gleichzeitig ein plausibles, transparentes und vollständiges Kostenbild über den definierten Vertragszeitraum liefern. - CPV: Facilities management software package (CPV 48421000) - Place: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34) ## Timeline - 1 June 2026, 15:44 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2f331433-329d-4931-8d86-874662c9ecc4) ## Classification - CPV codes: Facilities management software package (CPV 48421000) - NUTS regions: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34) ## Official documents - [landesverwaltung.vergabe.rlp.de](https://landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYRHYNWH/documents) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen, Mainz, DE. ### What is being procured (CPV)? Facilities management software package (CPV 48421000). ### Where is the work performed (NUTS)? Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34). ### What is the estimated value? The notice states an estimated value of €55,000 excl. VAT. ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2f331433-329d-4931-8d86-874662c9ecc4) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2f331433-329d-4931-8d86-874662c9ecc4) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [Loy & Hutz Solutions GmbH](https://inteliwert.com/company/org_HAVA908R2TY4GDJNJEQ1ZKXTGZ/loy-hutz-solutions-gmbh) · Freiburg · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 484 (2026-06-15): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_BA8XVSTMNMRDTCFDBMG1RY56GZ/beschaffung-und-implementierung-einer-cafm-software), checked 13 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_HAVA908R2TY4GDJNJEQ1ZKXTGZ), checked 13 Nov 2026 - [EBCsoft GmbH](https://inteliwert.com/company/org_3V5WD7JVSV7YX6ZNJSD287RNP0/ebcsoft-gmbh) · Leipzig · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 484 (2026-09-21): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_1BSHP58T70ST3SSEJZVBQMR9FS/stadt-schleswig-cafm-system-computer-aided-facility-management-system), checked 13 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_3V5WD7JVSV7YX6ZNJSD287RNP0), checked 13 Nov 2026 - [CoreMedia GmbH](https://inteliwert.com/company/org_VQ3WB9WPFNFZSRSC0S7KJKGN5F/coremedia-gmbh) · Hamburg · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 484 (2026-10-02): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_9SYXEY45AJT6PX1KZBTH82PMV2/softwaremiete-coremedia-content-cloud-self-managed-v12), checked 13 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_VQ3WB9WPFNFZSRSC0S7KJKGN5F), checked 13 Nov 2026 - [4K Analytics GmbH](https://inteliwert.com/company/org_AEANECCHGA44ERVZH21371W8K3/4k-analytics-gmbh) · Leipzig · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 484 (2026-07-20): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_2DSZVAX6QP11AQDEJ4ZGEM52C0/zeitlich-befristete-ueberlassung-und-pflege-einer-analysesoftware), checked 13 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_AEANECCHGA44ERVZH21371W8K3), checked 13 Nov 2026 - [H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH](https://inteliwert.com/company/org_AGY65Q5RMHQPNTPSSQ1NMYJAH2/h-h-datenverarbeitungs-und-beratungsgesellschaft-mbh) · Berlin · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 484 (2026-09-25): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_R20NZ7GFRCV51GAWHMA72EE56F/einfuehrung-einer-neuen-finanzsoftware), checked 13 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_AGY65Q5RMHQPNTPSSQ1NMYJAH2), checked 13 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Durchführung von Fußverkehrs-Checks 2027-2028](https://inteliwert.com/tender/opp_Y5Y7WKNZ78N0MWH301GHG7R89G/durchfuehrung-von-fussverkehrs-checks-2027-2028) Closed · Buyer: Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima · Place: DEB35 (Rheinland-Pfalz) · Deadline: 3 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5e6a1a44-fec5-48d2-aca2-b233c2a5c63e), Last checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00) - [Auftragsänderung 1: EFRE-Förderperiode 2021-2027 in Rheinland-Pfalz: Begleitevaluation, Halbzeitüberprüfung, Änderungsantrag EFRE-Programm und abschließender Leistungsbericht](https://inteliwert.com/tender/opp_PYTHD8825ZCF77CSDXS2YP2QPD/auftragsaenderung-1-efre-foerderperiode-2021-2027-in-rheinland-pfalz-begleiteval) Closed · Buyer: Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima · Place: DEB35 (Rheinland-Pfalz) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ba80eba9-c0fe-4ddf-8286-9b0f85f2b089), Last checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00) - [Kuratierte Vermittlungsplattform für Tagespraktika für Schülerinnen und Schüler in Rheinland-Pfalz 2026](https://inteliwert.com/tender/opp_M1F1JRJ1WRZ7KJFNFRJ7HCX0JV/kuratierte-vermittlungsplattform-fuer-tagespraktika-fuer-schuelerinnen-und-schue) Awarded · Buyer: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau · Place: DEB35 (Rheinland-Pfalz) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a6571f03-a796-4e6d-8ffa-c3b3bc7bf789), Last checked 13 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Integriertes Geschäfts- und Personalmanagementsystem](https://inteliwert.com/tender/opp_PKBNH2K22023A6XE4M8DN0K3MT/integriertes-geschaefts-und-personalmanagementsystem) Open · Buyer: ppa - Pfälzische Pensionsanstalt · Place: DEB3C (Rheinland-Pfalz) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ab9711e9-323c-491f-8a26-1245d143620b), Last checked 13 Nov 2026, 02:30 (UTC+01:00) - [Bestrahlungsplanungssystem für die Westpfalz-Klinikum GmbH](https://inteliwert.com/tender/opp_PFM3X89ETHRSJM576WG2M9FANZ/bestrahlungsplanungssystem-fuer-die-westpfalz-klinikum-gmbh) Open · Buyer: Westpfalz-Klinikum GmbH · Place: DEB32 (Rheinland-Pfalz) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/bdbd1044-a2aa-4faa-9bcd-d57b60753b02), Last checked 10 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00) - [Plattform zur sicheren Nutzung generativer KI-Modelle in der öffentlichen Verwaltung](https://inteliwert.com/tender/opp_M7XK959AZS9JGW97VD8NC89M5X/plattform-zur-sicheren-nutzung-generativer-ki-modelle-in-der-oeffentlichen-verwa) Open · Place: DEB (Rheinland-Pfalz) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/63416979af5ccf58), Last checked 10 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00) - [VMWare 2027](https://inteliwert.com/tender/opp_3NN92F0WER77NM3582FW4ZKD03/vmware-2027) Open · Buyer: Landesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz (LDI) · Place: DEB35 (Rheinland-Pfalz) · Deadline: 9 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1d7e0db4-79d0-4d8a-a495-500a5b3636a1), Last checked 6 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00) - [Kassensystem Freibad](https://inteliwert.com/tender/opp_XZFJ81422XE2MXS974WGRQBHNC/kassensystem-freibad) Open · Place: DEB (Rheinland-Pfalz) · Deadline: 19 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a9247b4924ebad1a), Last checked 30 Oct 2026, 05:30 (UTC+01:00) - [DB-Admin Tool Toad for Oracle Maintenance / Renewel](https://inteliwert.com/tender/opp_4V55NY2YXBMG1AA6J1DJ05M29Y/db-admin-tool-toad-for-oracle-maintenance-renewel) Open · Place: DEB (Rheinland-Pfalz) · Deadline: 9 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5599864550502726), Last checked 27 Oct 2026, 03:31 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2f331433-329d-4931-8d86-874662c9ecc4](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2f331433-329d-4931-8d86-874662c9ecc4) - Last checked: 12 November 2026, 12:31 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_RGQR4FSTEPHJF664WV2W6PHTNN/cafm-system-fuer-fm Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.