# Rahmenvertrag Druckumgebung Open · Tender ## At a glance kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR is procuring Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000) in Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR](https://inteliwert.com/company/org_TQBQ42S89PFS4YM1DDRMN1HGK7/kubus-it-arbeitsgemeinschaft-von-koerperschaften-des-oeffent), Bayreuth, DE - Place of performance: Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242) - Main CPV: Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 21 July 2026, 14:51 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7e47cb9d-1b92-4428-8b01-320a867edb28). Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 03:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Rahmenvertrag Druckumgebung — kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_RX5MX10SMPEFF645M1DN9KJCWR/ntv_HWG8DE080S6MR9DKKY4C7C041F/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Rahmenvertrag Druckumgebung Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Vertrages für die Lieferung, Implementierung und Betrieb einer Druckumgebung in den Räumen der Gesellschafter der Auftraggeberin, der AOK Bayern und der AOK PLUS. Der Leistungsgegenstand umfasst im Wesentlichen: - die Konzeption, - die Lieferung der Multifunktionsgeräte (Kauf), - die Implementierung der Software (Kauf und/oder Miete), - den operativen Betrieb und Administration sowie - das Patchmanagement - einer ganzheitlichen Enterprise-Druckumgebung. Die Erreichung dieses Ziels wird durch die folgenden Leistungssäulen sichergestellt: Enterprise Print Management (EPM): Das EPM bildet die zentrale Instanz für die gesamte softwareseitige Verarbeitung, Steuerung und Überwachung der Druckprozesse. Es stellt sicher, dass alle Druckvorgänge jederzeit zuverlässig, performant und sicher ausgeführt werden können. Gleichzeitig dient es als Basis für die zentrale Verwaltung und Überwachung der gesamten Infrastruktur. Multifunktionsgeräte (MFG): Dieser Bereich beschreibt die bereitzustellenden Multifunktionsgeräte, die als Endpunkte für die Dokumentenverarbeitung und den täglichen Bürobetrieb dienen. Außerdem regelt dieser Bereich das Verbrauchsmaterial-Management, Wartung & Support und die IMAC-Services. Transition: Beschreibung der Ablösung der bestehenden Infrastruktur durch eine neue Druckumgebung. Im Rahmen der Bereitstellung der Multifunktionsgeräte insbesondere Implementierung, Softwarepflege, Instandhaltung und Lifecycle Management muss der Auftragnehmer dafür Sorge tragen, dass diese funktionsfähig und mit aktueller Software versehen sind (d.h. die letzte vom Hersteller veröffentlichte Softwareversion). Die Ausschreibung beinhaltet eine produktneutrale Beschaffung. Aus Gründen des Schutzes der Vertraulichkeit werden Informationen zur Infrastruktur der Auftraggeberin erst mit Abgabe einer Vertraulichkeitserklärung mit Einladung zur Angebotsphase (2. Stufe des Verfahrens) mitgeteilt. Der Rahmenvertrag hat eine Mindestlaufzeit von 2 Jahren ab Abnahme der Transition mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr. - CPV: Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000), Print utility software package (CPV 48773000) - Place: Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242) ## Timeline - 21 July 2026, 14:51 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7e47cb9d-1b92-4428-8b01-320a867edb28) ## Classification - CPV codes: Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000); Print utility software package (CPV 48773000) - NUTS regions: Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242) ## Official documents - [www.dtvp.de](https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRYMXS0/documents) ## Questions and answers ### Who is the buyer? kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR, Bayreuth, DE. ### What is being procured (CPV)? Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000) and Print utility software package (CPV 48773000). ### Where is the work performed (NUTS)? Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7e47cb9d-1b92-4428-8b01-320a867edb28) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7e47cb9d-1b92-4428-8b01-320a867edb28) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [EduXpert GmbH](https://inteliwert.com/company/org_32AXHE99JG3GVDJYY8Y7MQ1D8Q/eduxpert-gmbh) · Regensburg · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 300 (2026-10-22): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_4S6QS4X6K0W3MY4VSZXRHZXBGN/beschaffung-schulischer-mobiler-endgeraete-apple), checked 10 Nov 2026 - Seat in the same federal state as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_32AXHE99JG3GVDJYY8Y7MQ1D8Q), checked 10 Nov 2026 - [Hermann KÜNNEKE GmbH](https://inteliwert.com/company/org_FB39A30XCQKXGT8VTMMVTK6P24/hermann-kuenneke-gmbh) · Bremen · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 300 (2026-08-12): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_KMADYRWW55XWHZ9G531KH1GEF1/erweiterung-der-elektronischen-schliessanlage-auf-alle-standorte-der-bremer-baed), checked 10 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_FB39A30XCQKXGT8VTMMVTK6P24), checked 10 Nov 2026 - [CODA Computer und Programme GmbH](https://inteliwert.com/company/org_PVJD94FA53JPT4A5WTJX82TXKD/coda-computer-und-programme-gmbh) · Erfurt · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 300 (2026-06-29): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_WX0637MNPFT1841E0QWWXSCJ6B/notebooks-dockingstations-lieferung), checked 10 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_PVJD94FA53JPT4A5WTJX82TXKD), checked 10 Nov 2026 - [M.S.E. GmbH](https://inteliwert.com/company/org_1063NN46HHE9GYFVG2VT1Z7NWZ/m-s-e-gmbh) · Unna · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 300 (2026-09-07): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_MW9EKXFJVEPA3BTF8TVPF833VX/hardwareausstattung-medienentwicklungsplan-notebooks-und-drucker), checked 10 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_1063NN46HHE9GYFVG2VT1Z7NWZ), checked 10 Nov 2026 - [aura Computersysteme GmbH](https://inteliwert.com/company/org_4W5YKDTYRZ4V21XX5QD2PJPFFQ/aura-computersysteme-gmbh) · Rostock · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 300 (2026-10-14): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_KAQKSAKS2HFBGW4TBP25AZ7GFS/cm-serversystem), checked 10 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_4W5YKDTYRZ4V21XX5QD2PJPFFQ), checked 10 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [ex-post: Rahmenvertrag Secrets und Privileged Access Management System](https://inteliwert.com/tender/opp_PPDZVPY9VRYHV6PZGNC0HWBS37/ex-post-rahmenvertrag-secrets-und-privileged-access-management-system) Awarded · Buyer: kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR · Place: DE242 (Bayern) · Published value: €2,100,000 excl. 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Generalverwaltung; · Place: DE212 (Bayern) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/09be956e-e6c9-434a-bf4d-2a0630afd40a), Last checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00) - [BRK KV Bayreuth: Beschaffung von Ausstattungsleistungen für die ILS Bayreuth/Kulmbach](https://inteliwert.com/tender/opp_D1PEFT8APZ8GYVW408V86C9V6G/brk-kv-bayreuth-beschaffung-von-ausstattungsleistungen-fuer-die-ils-bayreuth-kul) Open · Buyer: Bayerisches Rotes Kreuz K.d.ö.R., Kreisverband Bayreuth · Place: DE242 (Bayern) · Deadline: 10 Nov 2026, 13:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0fa2a475-9a8f-456a-967a-9d8952673d1a), Last checked 7 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7e47cb9d-1b92-4428-8b01-320a867edb28](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7e47cb9d-1b92-4428-8b01-320a867edb28) - Last checked: 10 November 2026, 03:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_RX5MX10SMPEFF645M1DN9KJCWR/rahmenvertrag-druckumgebung Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.