# Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

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## At a glance

KfW Bankengruppe is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### From the notice

Einführung eines neuen cloudbasierten und zukunftssicheren Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungssystems in der KfW und IPEX. Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen.

Wesentliche Funktionalitäten:
\- Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen
\- Genehmigungs- und Freigabeworkflows
\- Reporting und Transparenz
\- Belegmanagement und Automatisierung
\- Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen
\- Betrugs- und Fehlererkennung
\- Rollen- und Berechtigungskonzept
\- Löschkonzept
\- App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten
 

Das Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. Zudem soll es das regulatorisch verpflichtende E Rechnungsformat und detailliertes Reporting bieten für mehr Transparenz sowie Einhaltung der Compliance.

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [KfW Bankengruppe](https://inteliwert.com/company/org_VG7F8B7R1ECEWGS1CTWMYD0KT7/kfw-bankengruppe), Frankfurt am Main, DE
- Place of performance: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
- Main CPV: Software package and information systems (CPV 48000000)
- Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
- Lots: 1
- First published: 24 September 2026, 16:59 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/11a7192d-73d9-407e-846d-c2a6836e4e18). Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 03:30 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank — KfW Bankengruppe. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_RX9FJRRYXP8D1MKBGE11Y7HYAJ/ntv_SYT38N9D25CX61SRZMF5MF7ZE9/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

Einführung eines neuen cloudbasierten und zukunftssicheren Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungssystems in der KfW und IPEX. Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen.

Wesentliche Funktionalitäten:
\- Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen
\- Genehmigungs- und Freigabeworkflows
\- Reporting und Transparenz
\- Belegmanagement und Automatisierung
\- Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen
\- Betrugs- und Fehlererkennung
\- Rollen- und Berechtigungskonzept
\- Löschkonzept
\- App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten
 

Das Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. Zudem soll es das regulatorisch verpflichtende E Rechnungsformat und detailliertes Reporting bieten für mehr Transparenz sowie Einhaltung der Compliance.

- CPV: Software package and information systems (CPV 48000000), Software-related services (CPV 72260000), Financial analysis and accounting software development services (CPV 72212440), Time accounting or human resources software development services (CPV 72212450), Enterprise resource planning software development services (CPV 72212451)
- Place: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

## Timeline

- 24 September 2026, 16:59 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/11a7192d-73d9-407e-846d-c2a6836e4e18)

## Classification

- CPV codes: Software package and information systems (CPV 48000000); Software-related services (CPV 72260000); Financial analysis and accounting software development services (CPV 72212440); Time accounting or human resources software development services (CPV 72212450); Enterprise resource planning software development services (CPV 72212451)
- NUTS regions: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

## Official documents

- [ausschreibungen.kfw.de](https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/f1e2dd8d-a7f8-48d2-9653-7f01d67a3bdb)

## Questions and answers

### Who is the buyer?

KfW Bankengruppe, Frankfurt am Main, DE.

### What is being procured (CPV)?

Software package and information systems (CPV 48000000), Software-related services (CPV 72260000), Financial analysis and accounting software development services (CPV 72212440), Time accounting or human resources software development services (CPV 72212450) and Enterprise resource planning software development services (CPV 72212451).

### Where is the work performed (NUTS)?

Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/11a7192d-73d9-407e-846d-c2a6836e4e18)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/11a7192d-73d9-407e-846d-c2a6836e4e18)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

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  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_4M6EFGMPMV9E5H1SV3C3MVC8XJ), checked 7 Nov 2026
- [BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH](https://inteliwert.com/company/org_6BTVYN4NR24ZBNEBYVNFARCDYR/basis-1-softwarevertriebs-gmbh) · Ottensoos · SME (from the award notice) · New to public tenders
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  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_6BTVYN4NR24ZBNEBYVNFARCDYR), checked 7 Nov 2026

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/11a7192d-73d9-407e-846d-c2a6836e4e18](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/11a7192d-73d9-407e-846d-c2a6836e4e18)
- Last checked: 7 November 2026, 03:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_RX9FJRRYXP8D1MKBGE11Y7HYAJ/einfuehrung-einer-cloudbasierten-reisekostenabrechnungs-und-kostenerstattungsloe

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.