# Rahmenvereinbarung Labor - Digitalisierungsprojekte Open · Tender ## At a glance Universitätsklinikum Köln AöR is procuring Project-management services other than for construction work (CPV 79421000) in Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen in den Bereichen Fachberatung Labor und Fachberatung Digitalisierung wie Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen sowie der Optimierung klinischer und laborbezogener Prozesse. Die Leistungen umfassen insbesondere die Übernahme von Projektleitungen, die fachliche Begleitung von Beschaffungsvorhaben sowie die Analyse und Optimierung klinischer Prozesse. Die Beauftragung erfolgt bedarfsorientiert über Einzelabrufe innerhalb der Laufzeit der Rahmenvereinbarung auf Basis von Personentagen. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [Universitätsklinikum Köln AöR](https://inteliwert.com/company/org_BQAGY67N9CZCCBN70B7Y2MMRKT/universitaetsklinikum-koeln-aoer), Köln, DE - Place of performance: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) - Main CPV: Project-management services other than for construction work (CPV 79421000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 20 August 2026, 10:27 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d1646dee-e795-4952-8bf1-9a321563697e). Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 20:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Rahmenvereinbarung Labor - Digitalisierungsprojekte — Universitätsklinikum Köln AöR. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_RYSZVFNRFEW7XAZ4WN445GEK8R/ntv_1BV677WZZSB7B5PBB7Y6NN9J9R/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Rahmenvereinbarung Labor - Digitalisierungsprojekte Das Universitätsklinikum Köln (UKK) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen in den Bereichen Fachberatung Labor und Fachberatung Digitalisierung. Ziel der Beschaffung ist die bedarfsgerechte Unterstützung des UKK bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen sowie der Optimierung labor- und klinikbezogener Prozesse. Die Beauftragung erfolgt projektbezogen im Wege von Einzelabrufen auf Basis von Personentagen (PT). Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: Übernahme der Projektleitung und Projektsteuerung einschließlich Projektplanung, Projektcontrolling, Berichtswesen, Entscheidungsvorlagen, Koordination des Projektteams sowie Steuerung komplexer Multiprojekte, fachliche Begleitung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren (ohne Rechtsberatung), insbesondere Erstellung von Pflichtenheften und Leistungsverzeichnissen, Durchführung von Marktanalysen, Erarbeitung fachlicher Eignungs- und Wertungskriterien, Begleitung von Bietergesprächen, fachliche Angebotsauswertung einschließlich Vergabeempfehlung sowie Beratung bei der Initiierung und Konzeption von Neubeschaffungen, Analyse, Optimierung und Digitalisierung klinischer und laborbezogener Prozesse, einschließlich Ist-Analyse, Entwicklung von Zielprozessen, Erstellung von Maßnahmen- und Umsetzungskonzepten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Prozessleitfäden, Arbeitsanweisungen und Betriebskonzepten. Die Leistungen werden überwiegend remote sowie projektbezogen bei Bedarf vor Ort am UKK erbracht. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von vier Jahren. Der voraussichtliche Leistungsumfang beträgt mindestens 400 Personentage (à 8 Stunden) und maximal 550 Personentage (à 8 Stunden). Eine Abrufverpflichtung des Auftraggebers besteht ausschließlich hinsichtlich der Mindestmenge. Zuschlagskriterien: Zuschlagskriterium Gewichtung Qualität des Angebots (Leistungskriterien gemäß Anforderungskatalog) 60 % Preis 40 % \--------- Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb 2026 21 EU KO Rahmenvereinbarung Labor - Digitalisierungsprojekte Bewertung der Unternehmensreferenzen Zur Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind insgesamt sechs Unternehmensreferenzen einzureichen. Die Referenzen sind wie folgt zuzuordnen: \- Referenzen 1-3: Fachberatung Labor \- Referenzen 4-6: Fachberatung Digitalisierung Jede Referenz muss sich auf ein Projekt beziehen, das in einer \- Universitätsklinik oder \- Einrichtung der Kritischen Infrastruktur (KRITIS) erbracht wurde. Darüber hinaus müssen die sechs Referenzen folgende Leistungsbereiche abdecken: \- 3 Referenzen Projektleitung \- 2 Referenzen Klinische Prozessoptimierung \- 1 Eine weitere Referenz kann vom Bieter frei gewählt werden. Eine Referenz muss sich jedoch auf ein Projekt beziehen, das in einer Universitätsklinik oder einer Einrichtung der Kritischen Infrastruktur (KRITIS) erbracht wurde. Eine Referenz kann mehreren Leistungsbereichen zugeordnet werden, sofern die jeweiligen Leistungen im Referenzprojekt erbracht wurden. Bewertungsmaßstab Jede Referenz wird anhand ihrer Vergleichbarkeit, Komplexität sowie der dargestellten Leistungen bewertet. Bewertung Punkte Hervorragende Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung 10 Sehr gute Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung 8 Gute Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung 6 Mittelmäßige Darstellung mit Mängeln im Vergleich zur Leistungserwartung 4 In weiten Teilen mängelbehaftete Darstellung 2 Ungenügende oder fehlende Darstellung 0 Gesamtbewertung Referenz Fachbereich Max. Punkte Referenz 1 Fachberatung Labor 10 Referenz 2 Fachberatung Labor 10 Referenz 3 Fachberatung Labor 10 Referenz 4 Fachberatung Digitalisierung 10 Referenz 5 Fachberatung Digitalisierung 10 Referenz 6 Fachberatung Digitalisierung 10 Gesamtpunktzahl 60 Punkte Auswahl der Bewerber: Sofern mehr geeignete Bewerber vorhanden sind als zur Sicherstellung eines wirksamen Wettbewerbs erforderlich, erfolgt die Auswahl anhand der erreichten Gesamtpunktzahl aus der Referenzbewertung. Zur Angebotsabgabe werden die drei bis fünf Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl eingeladen, sofern sie die festgelegten Mindestanforderungen erfüllen. Erreichen mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl und würde hierdurch die vorgesehene Höchstzahl überschritten, entscheidet die höhere Punktzahl der Referenzen im Bereich Fachberatung Labor. Besteht weiterhin Punktgleichheit, behält sich der Auftraggeber vor, die Anzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber entsprechend zu erhöhen. - CPV: Project-management services other than for construction work (CPV 79421000), Information technology services (CPV 72222300), Project management consultancy services (CPV 72224000), General management consultancy services (CPV 79411000), Procurement consultancy services (CPV 79418000) - Place: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) ## Timeline - 20 August 2026, 10:27 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d1646dee-e795-4952-8bf1-9a321563697e) ## Classification - CPV codes: Project-management services other than for construction work (CPV 79421000); Information technology services (CPV 72222300); Project management consultancy services (CPV 72224000); General management consultancy services (CPV 79411000); Procurement consultancy services (CPV 79418000) - NUTS regions: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) ## Official documents - [www.evergabe.nrw.de](https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLYTWQEWU8H/documents) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Universitätsklinikum Köln AöR, Köln, DE. ### What is being procured (CPV)? Project-management services other than for construction work (CPV 79421000), Information technology services (CPV 72222300), Project management consultancy services (CPV 72224000), General management consultancy services (CPV 79411000) and Procurement consultancy services (CPV 79418000). ### Where is the work performed (NUTS)? Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d1646dee-e795-4952-8bf1-9a321563697e) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d1646dee-e795-4952-8bf1-9a321563697e) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [Stadt- und Regionalplanung Dr. Jansen GmbH](https://inteliwert.com/company/org_1B6K8QDBJ3BNB5WXSZGR9Y5E5D/stadt-und-regionalplanung-dr-jansen-gmbh) · Köln · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 794 (2025-08-18): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_CF00R1A7SBNNFHYJSDW5FZJAPR/projektmanagement-zur-umsetzung-des-isek-fuer-den-stadtteil-kaldenkirchen), checked 8 Nov 2026 - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_1B6K8QDBJ3BNB5WXSZGR9Y5E5D), checked 8 Nov 2026 - [TÜV Rheinland InterTraffic GmbH](https://inteliwert.com/company/org_7VVTSE5ESX7T3JHR70WGQNT9T6/tuev-rheinland-intertraffic-gmbh) · Köln · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 794 (2026-08-17): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_VFTPFHNX2ZJB8HWZSHPFYTT7P5/rahmenvertrag-fuer-begleitung-der-umsetzung-der-revisionsfeststellungen-im-proje), checked 8 Nov 2026 - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_7VVTSE5ESX7T3JHR70WGQNT9T6), checked 8 Nov 2026 - [RebelGroup Advisory Southern Africa (Pty)Ltd](https://inteliwert.com/company/org_5GQZWNW0C8RQPX4MPYDAAN07TE/rebelgroup-advisory-southern-africa-pty-ltd) · Houghton Estate · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 794 (2026-07-27): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_F7K4VVYX6QKNSRX9YARW5E26VD/81322845-mav-technical-assistance-for-selected-companies-in-the-pharmaceutical-s), checked 8 Nov 2026 - The buyer calls this tender suitable for SMEs, and the company is an SME: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_RYSZVFNRFEW7XAZ4WN445GEK8R/rahmenvereinbarung-labor-digitalisierungsprojekte), checked 8 Nov 2026 - [Facility Care AG](https://inteliwert.com/company/org_HW46Q0ZM2ZCN3QWV3MFX4481G1/facility-care-ag) · Münster · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 794 (2026-08-25): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_5XCVZXH2H498E9VQYXVAAJ1MM4/offenes-verfahren-eu-weit-zum-abschluss-von-rahmenvereinbarungen-ueber-leistunge), checked 8 Nov 2026 - Seat in the same federal state as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_HW46Q0ZM2ZCN3QWV3MFX4481G1), checked 8 Nov 2026 - [VDI Technologiezentrum GmbH](https://inteliwert.com/company/org_8G9K1Z8ZGHRDCE5J5CHMSJMZ7D/vdi-technologiezentrum-gmbh) · Düsseldorf · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 794 (2026-10-01): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_3KRD8MQAC287RHXG0F6XNNAHTB/geschaeftsstelle-plattform-industrie-4-0-fuer-das-bundesministerium-fuer-wirtsch), checked 8 Nov 2026 - Seat in the same federal state as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_8G9K1Z8ZGHRDCE5J5CHMSJMZ7D), checked 8 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [SAP-S/4HANA-Readiness Krankenhausapotheke](https://inteliwert.com/tender/opp_0QTJQXEPXP63PBHM84CTGSQMQQ/sap-s-4hana-readiness-krankenhausapotheke) Open · Buyer: Universitätsklinikum Köln AöR · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f5dda677-2ad7-479e-83d3-063cfa1c9c79), Last checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Rahmenvereinbarung über die Lieferung von managebaren FTTO-Kabelkanalswitches einschließlich Zubehör](https://inteliwert.com/tender/opp_NR1FH0YJCVKN0PYKJVMNM7BBRW/rahmenvereinbarung-ueber-die-lieferung-von-managebaren-ftto-kabelkanalswitches-e) Open · Buyer: Universitätsklinikum Köln AöR · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 5 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2d742a4e-a062-40a4-b8b7-d4acb65a7fd2), Last checked 6 Nov 2026, 17:31 (UTC+01:00) - [CLD SItzmöbel / Bürodrehstühlen](https://inteliwert.com/tender/opp_GCFBF9XHV9W9A6907PW5A7RS6E/cld-sitzmoebel-buerodrehstuehlen) Closed · Buyer: Universitätsklinikum Köln AöR · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 13 Oct 2026, 12:00 (UTC+02:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/dd2ef58c-bb12-4db1-ae5a-30e8ffd2554d), Last checked 7 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00) - [VMware-Lizenzen und -Support](https://inteliwert.com/tender/opp_86PFDQGC0PGRJS6R8C7DFGK9WJ/vmware-lizenzen-und-support) Closed · Buyer: Universitätsklinikum Köln AöR · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 14 Sept 2026, 12:00 (UTC+02:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7316d726-85e1-42e4-8dfd-1f53a289ac06), Last checked 8 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00) - [Hochdurchsatz-Short-Read-Sequenzier-Gerät](https://inteliwert.com/tender/opp_77T8YXVW7D4RW75MSK8741EVSY/hochdurchsatz-short-read-sequenzier-geraet) Closed · Buyer: Universitätsklinikum Köln AöR · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 29 Sept 2026, 12:00 (UTC+02:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/21905ce0-ac29-4a76-99fc-5fb778093f15), Last checked 8 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Rahmenvertrag Bewachungsdienstleistungen der AWB Köln GmbH](https://inteliwert.com/tender/opp_PXPZ98CP1MWWYWSED8T7TSKM0M/rahmenvertrag-bewachungsdienstleistungen-der-awb-koeln-gmbh) Open · Buyer: AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH Einkauf · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7731f454-3770-4156-9477-f98bbb9548d1), Last checked 8 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00) - [Sicherheitsdienstleistungen Staffel 10.2](https://inteliwert.com/tender/opp_0JDK3AT23Z5NXDEH71EG2JTPQY/sicherheitsdienstleistungen-staffel-10-2) Open · Buyer: Bezirksregierung Arnsberg -ZVS- · Place: DEA5C (Nordrhein-Westfalen), DEA2C (Nordrhein-Westfalen), DEA44 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/acc40109-884b-4bcd-8757-bb92e099b7c7), Last checked 8 Nov 2026, 14:31 (UTC+01:00) - 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[Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht](https://inteliwert.com/tender/opp_YXJY51JH4YT0BTMJ8SR76EQYJ3/scan-dienstleistungen-zur-digitalisierung-des-bauaktenarchivs-der-abteilung-6-63) Open · Buyer: Stadt Bergisch Gladbach- Bauaufsicht · Place: DEA2B (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0cd9d908-2a45-4aa2-913b-1afe2ea701a3), Last checked 7 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d1646dee-e795-4952-8bf1-9a321563697e](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d1646dee-e795-4952-8bf1-9a321563697e) - Last checked: 8 November 2026, 20:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_RYSZVFNRFEW7XAZ4WN445GEK8R/rahmenvereinbarung-labor-digitalisierungsprojekte Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.