# Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V. Open · Tender ## At a glance Forschungsverbund Berlin e.V. is procuring Miscellaneous business-related services (CPV 79990000) in Berlin (DE300). The notice gives 2 December 2026, 10:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open. ### From the notice Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V. ## Key facts - Status: Open - Deadline: 2 December 2026, 10:00 (UTC+01:00) (in 25 days) - Buyer: [Forschungsverbund Berlin e.V.](https://inteliwert.com/company/org_BTZ26X6A8SBCEJZV60477HFJS3/forschungsverbund-berlin-e-v), Berlin, DE - Place of performance: Berlin (DE300) - Main CPV: Miscellaneous business-related services (CPV 79990000) - Procedure: Open - Lots: 1 - First published: 30 October 2026, 11:24 (UTC+01:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b9255727-c80e-4df3-9142-39a28741dab0). Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 13:10 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V. — Forschungsverbund Berlin e.V., deadline 2 December 2026, 10:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_SPRF16JEG8DQRDR7FCHPCZCFZP/ntv_H6CXEJDJEQGH7V60N0DQJWJK9D/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0000: Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V. Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V. für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2030 in folgendem Umfang: Gegenstand der Beauftragung ist die Wahrnehmung der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten des Forschungsverbundes Berlin e. V. sowie die Erbringung ergänzender datenschutzrechtlicher Beratungsleistungen. Die Leistungen umfassen die laufende Wahrnehmung der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten nach Ziffer 4.2 der Leistungsbeschreibung und die Beratung zu den in Ziffer 4.3 der Leistungsbeschreibung beschriebenen Themenfeldern. Die Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben und die vereinbarte Erreichbarkeit sind während der gesamten Vertragslaufzeit sicherzustellen. Die laufende Arbeitsplanung wird mit dem zentralen Datenschutzmanagement abgestimmt; die unabhängige Aufgabenwahrnehmung des Datenschutzbeauftragten bleibt unberührt. Die operative Steuerung der Datenschutzorganisation sowie die Umsetzung datenschutzrechtlicher Maßnahmen verbleiben beim Auftraggeber. Während der gesamten Vertragslaufzeit übernimmt der Auftragnehmer die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten des Forschungsverbundes Berlin e. V. (FVB) und nimmt die gesetzlichen Aufgaben nach Maßgabe der Art. 37 bis 39 DSGVO wahr. Der Auftragnehmer arbeitet während der gesamten Vertragslaufzeit kontinuierlich mit dem zentralen Datenschutzmanagement des FVB zusammen. Zu Leistungsbeginn verschafft sich der Auftragnehmer anhand der vorhandenen Unterlagen und in Abstimmung mit dem zentralen Datenschutzmanagement einen Überblick über die Datenschutzorganisation, laufende Vorgänge und wesentliche Risiken. Er dokumentiert den festgestellten Handlungsbedarf und berücksichtigt diesen bei der ersten Arbeitsplanung. Ergänzend erstellt der Auftragnehmer einmal jährlich eine zusammenfassende Übersicht über die wesentlichen Beratungs- und Überwachungstätigkeiten, festgestellte übergreifende Risiken und empfohlenen Maßnahmen. Diese Übersicht kann in den Auditbericht integriert werden. Die risikoorientierte Auswahl berücksichtigt insbesondere Internetpräsenzen und Projektwebsites sowie die Kontrolle der vom Auftraggeber eingesetzten Auftragsverarbeiter. Der Auftragnehmer übernimmt im Rahmen seiner gesetzlichen Aufgaben die Zusammenarbeit mit der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde und steht dieser als Ansprechpartner in daten-schutzrechtlichen Angelegenheiten zur Verfügung. Darüber hinaus steht der Auftragnehmer im Rahmen seiner gesetzlichen Aufgaben auch als Ansprechpartner für betroffene Personen zur Verfügung und unterstützt den Auftraggeber bei der datenschutzrechtlichen Bewertung entsprechender Anfragen. Der Auftragnehmer führt einmal je Kalenderjahr ein Datenschutzaudit im FVB durch. Ziel des Audits ist die unabhängige Bewertung ausgewählter datenschutzrelevanter Prozesse sowie der Datenschutzorganisation des FVB im Hinblick auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen und die Wirksamkeit der getroffenen Datenschutzmaßnahmen. Die Prüfungsschwerpunkte, die einbezogenen Organisationseinheiten und der voraussichtliche Zeitaufwand werden jährlich risikoorientiert mit dem Auftraggeber abgestimmt. Die unabhängige Wahrnehmung der gesetzlichen Überwachungsaufgaben bleibt unberührt. Die Ergebnisse des Audits sind in einem schriftlichen Auditbericht zusammenzufassen und dem Auftraggeber zu übergeben. Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei Bedarf durch eine kurzfristige datenschutzrechtliche Ersteinschätzung gemeldeter Datenschutzvorfälle. - CPV: Miscellaneous business-related services (CPV 79990000) - Place: Berlin (DE300) - Deadline: 2 December 2026, 10:00 (UTC+01:00) ## Timeline - 30 October 2026, 11:24 (UTC+01:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b9255727-c80e-4df3-9142-39a28741dab0) - 30 October 2026, 11:24 (UTC+01:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/756618-2026) ## Classification - CPV codes: Miscellaneous business-related services (CPV 79990000) - NUTS regions: Berlin (DE300) ## Official documents - [vergabekooperation.berlin](https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a143ebb1a6-63244551ba3bd6a0) ## Questions and answers ### When is the deadline? The official notice gives 2 December 2026, 10:00 (UTC+01:00) as the deadline. ### Who is the buyer? Forschungsverbund Berlin e.V., Berlin, DE. ### What is being procured (CPV)? Miscellaneous business-related services (CPV 79990000). ### Where is the work performed (NUTS)? Berlin (DE300). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Open. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b9255727-c80e-4df3-9142-39a28741dab0) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b9255727-c80e-4df3-9142-39a28741dab0) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [FP Document Services GmbH](https://inteliwert.com/company/org_8CNZAVC85H2PW8PA79F2V46QPT/fp-document-services-gmbh) · Berlin · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 799 (2026-08-21): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_9EN8DW9TKPQQAC66V9X8AW6T4B/digitalisierung-und-inputmanagement-der-bsr-kundengeschaeftspost), checked 2 Nov 2026 - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_8CNZAVC85H2PW8PA79F2V46QPT), checked 2 Nov 2026 - [Photothek Media Lab GmbH & Co. KG](https://inteliwert.com/company/org_3FHPD5ZEX4KVRX3QSDXZXB2NQW/photothek-media-lab-gmbh-co-kg) · Berlin · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 799 (2026-10-30): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_880CP25YGXWMC4XZN18ZSPK5Q9/rahmenvereinbarung-foto-und-videoaufnahmen), checked 2 Nov 2026 - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_3FHPD5ZEX4KVRX3QSDXZXB2NQW), checked 2 Nov 2026 - [Schmitt International Möbelspedition GmbH](https://inteliwert.com/company/org_CJYQP54HVE5VSRSQTC4Q0MJ4NK/schmitt-international-moebelspedition-gmbh) · Böblingen · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 799 (2026-10-05): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_TQWF6CR40B74FCKWY9W5YVWTR9/umzug-der-gueter-des-stadtarchivs), checked 2 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_CJYQP54HVE5VSRSQTC4Q0MJ4NK), checked 2 Nov 2026 - [XBP Europe GmbH](https://inteliwert.com/company/org_Q8BE36A2CKDZ0QSEDXZASGHFYB/xbp-europe-gmbh) · Langen · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 799 (2026-10-27): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_QZ647Y9TN309HDB59JEVTXDMF4/digitalisierung-von-sozialakten-fuer-den-bezirk-mittelfranken), checked 2 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_Q8BE36A2CKDZ0QSEDXZASGHFYB), checked 2 Nov 2026 - [SWESDA Dienstleistung GmbH](https://inteliwert.com/company/org_VTA1YFAZBGJ3PZHDFHDP494X74/swesda-dienstleistung-gmbh) · Sulzbach · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 799 (2026-10-19): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_8R3ZT3H2S5VJNCC49VX2JJ4EGC/pforten-und-sicherheitsdienst), checked 2 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_VTA1YFAZBGJ3PZHDFHDP494X74), checked 2 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Überlassung von Microsoft-Lizenzen an den Forschungsverbund Berlin e.V. über den BMI-Rahmenvertrag sowie damit verbundene Dienstleistungen](https://inteliwert.com/tender/opp_5C2JRS00AN985T6XZ9K5V02EZ2/ueberlassung-von-microsoft-lizenzen-an-den-forschungsverbund-berlin-e-v-ueber-de) Open · Buyer: Forschungsverbund Berlin e.V. · Place: DE300 (Berlin) · Deadline: 7 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5ca36345-3cde-4d2f-9626-5bf03beb9010), Last checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [OV\_LK\_08-26-0886 Cz-Züchtungsanlage-Fluoride-2027](https://inteliwert.com/tender/opp_XCHC7BA7YD506X3JFZR2WX4QV3/ov-lk-08-26-0886-cz-zuechtungsanlage-fluoride-2027) Open · Buyer: Forschungsverbund Berlin e.V. · Place: DE300 (Berlin) · Deadline: 8 Dec 2026, 09:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f8dc420d-d1b1-4c34-a69c-d4ef532eb892), Last checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [OV\_LK\_08-26-0654 Cz-Züchtungsanlage-Oxide-2027](https://inteliwert.com/tender/opp_3F2CXZB092B4R4PHSHK26Y31JM/ov-lk-08-26-0654-cz-zuechtungsanlage-oxide-2027) Open · Buyer: Forschungsverbund Berlin e.V. · Place: DE300 (Berlin) · Deadline: 1 Dec 2026, 09:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/555eb1c3-3181-471a-9c76-d5b391d6035f), Last checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00) - [Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V.](https://inteliwert.com/tender/opp_D8BKFT55BXC9D76XXNECP7QPD2/bestellung-eines-externen-datenschutzbeauftragten-fuer-den-forschungsverbund-ber) Closed · Buyer: Forschungsverbund Berlin e.V. · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/768b4514-3723-4824-9df4-2b6e57b99162), Last checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00) - [Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Trockeneis](https://inteliwert.com/tender/opp_XWFZ2PV3DVQZX4Q665QEA08YX6/rahmenvereinbarung-ueber-die-lieferung-von-trockeneis) Awarded · Buyer: Forschungsverbund Berlin e.V. · Place: DE300 (Berlin), DE40D (Brandenburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/17893cdb-922f-4151-8e91-b100e9bd77a0), Last checked 6 Nov 2026, 17:31 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Rahmenvertrag Grafik Ausstellungen und Kommunikation in zwei Losen](https://inteliwert.com/tender/opp_YBNJSG9FP341Y462WMZB874ZF2/rahmenvertrag-grafik-ausstellungen-und-kommunikation-in-zwei-losen) Open · Buyer: Stiftung Deutsches Historisches Museum · Place: DE300 (Berlin) · Published value: €995,000 excl. 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Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_SPRF16JEG8DQRDR7FCHPCZCFZP/bestellung-eines-externen-datenschutzbeauftragten-fuer-den-forschungsverbund-ber Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.