# Transformation SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA Open · Tender ## At a glance PFALZWERKE AKTIENGESELLSCHAFT is procuring Software implementation services (CPV 72263000) in Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34). It is divided into 5 lots. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Beratung, Planung, Konzeption und Umsetzung einer Transformation der von der Pfalzwerke Gruppe eingesetzten SAP-Anwendungen von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: PFALZWERKE AKTIENGESELLSCHAFT, Ludwigshafen, DE - Place of performance: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34) - Main CPV: Software implementation services (CPV 72263000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 5 - First published: 17 July 2026, 11:02 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/205bef78-2006-4260-a44a-5ef3ce8bb52f). Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 07:31 (UTC+01:00). ## Lots (5) ### Lot LOT-0001: Projektmanagement, Steuerung, Fachberatung Das Los umfasst das Projektmanagement, die Steuerung und die Fachberatung der Transformation von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA. Die Leistung beginnt mit der Projektinitiierung, also der Definition von Projektzielen, Scope, Organisation, Governance sowie des Zeit- und Budgetrahmens einschließlich des formalen Projektstarts. Kern des Loses ist die Gesamtprojektsteuerung aller Lose, verbunden mit der Kommunikation zu Stakeholdern, der Organisation aller Abstimmungen und Abnahmen sowie der Begleitung organisatorischer Veränderung, ergänzt um das PMO mit übergreifender Projektsteuerung, Reporting sowie Change- und Qualitätsmanagement. Fachlich verantwortet Los 1 die Konzeption, also die fachliche und technische Ausarbeitung der Zielprozesse, der Systemarchitektur und der Umsetzungslogik, sowie die Entwicklung des übergreifenden Berechtigungskonzeptes. Hinzu tritt die Unterstützung bei Planung, Auswahl und Beschaffung der erforderlichen SAP-Lizenzen sowie bei den zugehörigen vertraglichen und organisatorischen Klärungen. Abschließend umfasst das Los die Durchführung aller erforderlichen Aktivitäten in Test, Schulung, Migration, UAT, Cut Over und Hyper-Care zur Sicherstellung eines stabilen Go Live. - CPV: Project management consultancy services (CPV 72224000) - Place: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34) ### Lot LOT-0002: Implementierung Architektur Das Los umfasst die Implementierung der Architektur für die Transformation von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA. Grundlage ist die im Vorprojekt erarbeitete Zielarchitektur, die SAP S/4HANA als zentrales Kernsystem in der Private Cloud Edition sowie die SAP BTP Integration Suite als zentrale Integrationsplattform vorsieht, um eine einheitliche, wartbare und skalierbare Anbindung der Umsysteme sicherzustellen. Die Leistung beinhaltet das Aufsetzen und die Grundeinrichtung der SAP-Basis, soweit dies nicht durch den Betreiber erfolgt. Hinzu kommt die Einrichtung aller Schnittstellen und Cloud-Anbindungen. Ferner verantwortet Los 2 die Umsetzung des Berechtigungskonzeptes einschließlich der Rollenerstellung, dessen übergreifende Entwicklung in Los 1 liegt. Eine abschließende Entscheidung über das künftige Betriebsmodell, also eine SAP S/4HANA Private Cloud oder eine von einem Dienstleister bereitgestellte Private Managed Cloud, ist noch nicht getroffen und soll im Verlauf der weiteren Konzeption und innerhalb der Transformationsphase erfolgen. Die Leistung ist Teil eines gemeinsamen und untereinander abgestimmten Projektvorgehens und umfasst die methodische, fachliche und technische Begleitung von der Projektinitiierung über die Migration bis zur Stabilisierung nach dem Go Live. - CPV: Software implementation services (CPV 72263000) - Place: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34) ### Lot LOT-0003: Implementierung Asset Management Das Los umfasst die Implementierung des Asset Management für die Transformation von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA. Die Leistung beginnt mit der Feinkonzeption der jeweiligen Fachfunktionen gemeinsam mit dem Auftraggeber. Darauf aufbauend erfolgt das Customizing und die Implementierung, also die Umsetzung der Konzeption im SAP-System durch Customizing, Entwicklungen, Schnittstellen und technische Konfiguration. Hinzu kommt die Aufbereitung, also die Vorbereitung von System- und Projektdaten für Tests, Migrationen und Schulungen. Ergänzend ist als optionale Leistung das SAP Application Management im Anschluss an die Migration Gegenstand des Loses. Der Auftraggeber beabsichtigt, den jeweils die Migration durchführenden Auftragnehmer auch mit dem Application Management zu betrauen, und entscheidet über den Abruf dieser optionalen Leistung vor Abschluss der Migration. Der hierfür zu schließende EVB-IT Dienstvertrag läuft zunächst über zwei Jahre, beginnend mit dem Go Live zum 01.01.2029, mit zwei Verlängerungsoptionen des Auftraggebers um jeweils 12 Monate. Die Leistung ist Teil eines gemeinsamen und untereinander abgestimmten Projektvorgehens und umfasst die methodische, fachliche und technische Begleitung von der Projektinitiierung über die Migration bis zur Stabilisierung nach dem Go Live. - CPV: Software implementation services (CPV 72263000) - Place: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34) ### Lot LOT-0004: Implementierung Finanzen, Controlling & SD Das Los umfasst die Implementierung von Finanzen, Controlling und SD für die Transformation von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA. Die Leistung beginnt mit der Feinkonzeption der jeweiligen Fachfunktionen gemeinsam mit dem Auftraggeber. Darauf aufbauend erfolgt das Customizing und die Implementierung, also die Umsetzung der Konzeption im SAP-System durch Customizing, Entwicklungen, Schnittstellen und technische Konfiguration. Hinzu kommt die Aufbereitung, also die Vorbereitung von System- und Projektdaten für Tests, Migrationen und Schulungen. Ergänzend ist als optionale Leistung das SAP Application Management im Anschluss an die Migration Gegenstand des Loses. Der Auftraggeber beabsichtigt, den jeweils die Migration durchführenden Auftragnehmer auch mit dem Application Management zu betrauen, und entscheidet über den Abruf dieser optionalen Leistung vor Abschluss der Migration. Der hierfür zu schließende EVB-IT Dienstvertrag läuft zunächst über zwei Jahre, beginnend mit dem Go Live zum 01.01.2029, mit zwei Verlängerungsoptionen des Auftraggebers um jeweils 12 Monate. Die Leistung ist Teil eines gemeinsamen und untereinander abgestimmten Projektvorgehens und umfasst die methodische, fachliche und technische Begleitung von der Projektinitiierung über die Migration bis zur Stabilisierung nach dem Go Live. - CPV: Software implementation services (CPV 72263000) - Place: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34) ### Lot LOT-0005: Implementierung Einkauf & Materialwirtschaft Das Los umfasst die Implementierung von Einkauf und Materialwirtschaft für die Transformation von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA. Die Leistung beginnt mit der Feinkonzeption der jeweiligen Fachfunktionen gemeinsam mit dem Auftraggeber. Darauf aufbauend erfolgt das Customizing und die Implementierung, also die Umsetzung der Konzeption im SAP-System durch Customizing, Entwicklungen, Schnittstellen und technische Konfiguration. Hinzu kommt die Aufbereitung, also die Vorbereitung von System- und Projektdaten für Tests, Migrationen und Schulungen. Ergänzend ist als optionale Leistung das SAP Application Management im Anschluss an die Migration Gegenstand des Loses. Der Auftraggeber beabsichtigt, den jeweils die Migration durchführenden Auftragnehmer auch mit dem Application Management zu betrauen, und entscheidet über den Abruf dieser optionalen Leistung vor Abschluss der Migration. Der hierfür zu schließende EVB-IT Dienstvertrag läuft zunächst über zwei Jahre, beginnend mit dem Go Live zum 01.01.2029, mit zwei Verlängerungsoptionen des Auftraggebers um jeweils 12 Monate. Die Leistung ist Teil eines gemeinsamen und untereinander abgestimmten Projektvorgehens und umfasst die methodische, fachliche und technische Begleitung von der Projektinitiierung über die Migration bis zur Stabilisierung nach dem Go Live. - CPV: Software implementation services (CPV 72263000) - Place: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34) ## Timeline - 17 July 2026, 11:02 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/205bef78-2006-4260-a44a-5ef3ce8bb52f) ## Classification - CPV codes: Software implementation services (CPV 72263000); Systems and technical consultancy services (CPV 72220000); Software-related services (CPV 72260000); Software consultancy services (CPV 72266000); Project management consultancy services (CPV 72224000) - NUTS regions: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34) ## Topics Topics are Inteliwert’s own classification, assigned automatically for counting markets. They are not a statement by the publisher; the quote shows the passage each one rests on. - ERP and SAP (Assigned by rules): “SAP” ## Official documents - [www.deutsche-evergabe.de](https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/205bef78-2006-4260-a44a-5ef3ce8bb52f) ## Questions and answers ### Who is the buyer? PFALZWERKE AKTIENGESELLSCHAFT, Ludwigshafen, DE. ### What is being procured (CPV)? Software implementation services (CPV 72263000), Systems and technical consultancy services (CPV 72220000), Software-related services (CPV 72260000), Software consultancy services (CPV 72266000) and Project management consultancy services (CPV 72224000). ### Where is the work performed (NUTS)? Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34). ### Is it divided into lots? Yes, into 5 lots: Projektmanagement, Steuerung, Fachberatung, Implementierung Architektur, Implementierung Asset Management, Implementierung Finanzen, Controlling & SD and Implementierung Einkauf & Materialwirtschaft. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/205bef78-2006-4260-a44a-5ef3ce8bb52f) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/205bef78-2006-4260-a44a-5ef3ce8bb52f) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [GuideCom AG](https://inteliwert.com/company/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF/guidecom-ag) · Münster · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 722 (2026-10-20): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_JVB3MY588PHQSZPP48TCN9V0NR/personalmanagementsystem-technische-einrichtung-fachliche-einrichtung-schulung-p), checked 10 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF), checked 10 Nov 2026 - [Terrera AG](https://inteliwert.com/company/org_D5DYCB0KE7YMXXB9CZ6AKSSTTS/terrera-ag) · Grünwald · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 722 (2026-07-14): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_12NW8GSA33M0ZZSXQPT36TW97D/rahmenvereinbarung-software-asset-management-implementierung-pr971747-2800-r), checked 10 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_D5DYCB0KE7YMXXB9CZ6AKSSTTS), checked 10 Nov 2026 - [Sopra Steria SE](https://inteliwert.com/company/org_MC66PPRHW4B0DRPAK56WJ5YWV0/sopra-steria-se) · Hamburg · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 722 (2026-09-18): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_AQXCQXVTAJCSDHRH138S41V58S/it-beratungsdienstleistungen-sap-und-organisation-digital-m-rahmenvereinbarung), checked 10 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_MC66PPRHW4B0DRPAK56WJ5YWV0), checked 10 Nov 2026 - [adesso SE](https://inteliwert.com/company/org_S8NARY3T9J1WJ9ZG3W9FWVGQSP/adesso-se) · Dortmund · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 722 (2026-09-11): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_SV1D55PNMHBA2HXMFKXRR1NKNX/lotto-und-toto-mecklenburg-vorpommern-ausschreibung-lotterieloesung-fuer-annahme), checked 10 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_S8NARY3T9J1WJ9ZG3W9FWVGQSP), checked 10 Nov 2026 - [Exxonit GmbH](https://inteliwert.com/company/org_16FKE2NV8FT1ABSVQ82YJ6N1M5/exxonit-gmbh) · Hofheim am Taunus · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 722 (2026-09-18): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_AQXCQXVTAJCSDHRH138S41V58S/it-beratungsdienstleistungen-sap-und-organisation-digital-m-rahmenvereinbarung), checked 10 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_16FKE2NV8FT1ABSVQ82YJ6N1M5), checked 10 Nov 2026 ## Related opportunities - [Neuanschaffung einer kommunalen Finanzsoftware für die Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg)](https://inteliwert.com/tender/opp_S34F1FM0YS0Y6EMM7W2GJND7V6/neuanschaffung-einer-kommunalen-finanzsoftware-fuer-die-verbandsgemeindeverwaltu) Open · Buyer: Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg) · Place: DEB13 (Rheinland-Pfalz) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/775696-2026), Last checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Errichtung und Betrieb eines Gigabitnetzes im Rhein-Pfalz-Kreis - Gewerbegebiete](https://inteliwert.com/tender/opp_HC9WNY78GAZT5VPRX4D264448T/errichtung-und-betrieb-eines-gigabitnetzes-im-rhein-pfalz-kreis-gewerbegebiete) Open · Buyer: WIRTSCHAFTSRAT Recht Bremer Woitag Rechtsanwaltsgesellschaft mbH · Place: DEB3I (Rheinland-Pfalz) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1c7e9393-46b2-4d6b-bc78-54776529a2aa), Last checked 9 Nov 2026, 23:31 (UTC+01:00) - [IT MSP-Leistungen](https://inteliwert.com/tender/opp_6M43RBD2VFY0YK14C0714J3G0D/it-msp-leistungen) Open · Buyer: Encevo Deutschland GmbH · Place: DEC01 (Saarland), DEC05 (Saarland), DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/46ab8f53-3862-40af-adbd-5447a2c3ad9e), Last checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00) - [Softwareanpassung Schleusenmanagementanwendung iSMGT](https://inteliwert.com/tender/opp_ZBNRDNPBCJ220XYRKTHR3T3EY4/softwareanpassung-schleusenmanagementanwendung-ismgt) Open · Buyer: Amt für Binnen-Verkehrstechnik · Place: DEB11 (Rheinland-Pfalz) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/db17c97d-c656-41ab-a10b-25b187f9f62b), Last checked 7 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00) - [Beschaffung eines Behälteridentifikationssystems](https://inteliwert.com/tender/opp_4GD09CNM6VJ121A9527513CGKE/beschaffung-eines-behaelteridentifikationssystems) Open · Buyer: Kommunale Abfallwirtschaft Mainz und Mainz-Bingen AöR · Place: DEB3J (Rheinland-Pfalz), DEB35 (Rheinland-Pfalz) · Deadline: 8 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/773861-2026), Last checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Streaming Portal und ZDFheute](https://inteliwert.com/tender/opp_6FV7J38V03DSN4B210XGMHBDSH/streaming-portal-und-zdfheute) Open · Buyer: Zweites Deutsches Fernsehen · Place: DEB35 (Rheinland-Pfalz) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/773639-2026), Last checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/205bef78-2006-4260-a44a-5ef3ce8bb52f](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/205bef78-2006-4260-a44a-5ef3ce8bb52f) - Last checked: 10 November 2026, 07:31 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_T1PPD1V62HGT2XMJF85Z2ZT0KF/transformation-sap-r-3-ecc-6-0-nach-sap-s-4hana Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.