# Prozessberatung (Vergabe und Beschaffung / Finanzen / Liegenschaftsmanagement) Open · Tender ## At a glance Ludwig-Maximilians-Universität München is procuring Business and management consultancy services (CPV 79410000) in München, Kreisfreie Stadt (DE212). It is divided into 3 lots. The notice states an estimated value of €800,000 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Beratungsleistungen zur Prozessanalyse, Prozessgestaltung und Prozessoptimierung in der Verwaltung der LMU München, fokussiert auf die Bereiche Vergabe und Beschaffung, Finanzen sowie Liegenschaftsmanagement, mit der Option auf Erweiterung um Folgebereiche der Wirtschafts- und Personalverwaltung. Die Beratungsleistung umfasst auch die fachliche Begleitung der Auftraggeberin bei der späteren Auswahl und Einführung digitaler Werkzeuge (Tools); die Beschaffung der Tools selbst ist nicht Gegenstand dieses Verfahrens und wird separat ausgeschrieben. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Published value: €800,000 excl. VAT - Buyer: [Ludwig-Maximilians-Universität München](https://inteliwert.com/company/org_ZEATVVVPGYZ7CQDW8VQGBR8NTQ/ludwig-maximilians-universitaet-muenchen), München, DE - Place of performance: München, Kreisfreie Stadt (DE212) - Main CPV: Business and management consultancy services (CPV 79410000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 3 - First published: 19 June 2026, 10:26 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/026e126f-053d-41d7-ac3d-d3675db4990f). Each fact is from the official notice, last checked 11 November 2026, 12:31 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Prozessberatung (Vergabe und Beschaffung / Finanzen / Liegenschaftsmanagement) — Ludwig-Maximilians-Universität München. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_T86X60R5AYTVGRTQTG32STMPXJ/ntv_T44HQRRCYG62TYMG1CSA9V1QX8/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (3) ### Lot LOT-0001: Los 1: Vergabe und Beschaffung siehe Dokument: U.4\_Leistungsbeschreibung\_Langtext.pdf Die Beratungsleistung wird in sechs Modulen strukturiert: A Prozessanalyse Ist B Sollprozess-Konzeption C Anforderungsmanagement und Tool-Vorbereitung D Change und Stakeholder E Schulung / Wissenstransfer F Folgebereiche (Option) Die folgende Aufzählung bietet einen Überblick über die im Rahmen der Rahmenvereinbarung relevanten Prozessbereiche. Die Aufzählung der beispielhaften Prozesse ist nicht abschließend; im Rahmen der Modul-A-Analyse wird der Scope mit der Auftraggeberin verfeinert. Vergabe: Bedarfsmeldung, Vergabewertschätzung, Verfahrenswahl, Bekanntmachung, Eignungsprüfung, Wertung, Vergabevermerk, Vertragsabschluss, Nachträge; abgestimmt auf VgV/UVgO/BayWiVG sowie die LMU-internen Genehmigungswege. Beschaffung: Bedarfsbündelung, Lieferantenstammdaten, Bestellprozesse, Wareneingang, Rechnungsprüfung, Schnittstellen zu Vergabe und Finanzbuchhaltung. - CPV: Procurement consultancy services (CPV 79418000) - Place: München, Kreisfreie Stadt (DE212) - Published value: €320,000 excl. VAT ### Lot LOT-0002: Los 2: Finanzen siehe Dokument: U.4\_Leistungsbeschreibung\_Langtext.pdf Die Beratungsleistung wird in sechs Modulen strukturiert: A Prozessanalyse Ist B Sollprozess-Konzeption C Anforderungsmanagement und Tool-Vorbereitung D Change und Stakeholder E Schulung / Wissenstransfer F Folgebereiche (Option) Die folgende Aufzählung bietet einen Überblick über die im Rahmen der Rahmenvereinbarung relevanten Prozessbereiche. Die Aufzählung der beispielhaften Prozesse ist nicht abschließend; im Rahmen der Modul-A-Analyse wird der Scope mit der Auftraggeberin verfeinert. Finanzen: Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung, Drittmittelverwaltung, Rechnungseingang, Anordnungswesen, Anlagenbuchhaltung, Periodenabschluss, Berichtswesen; Schnittstellen zu SAP-FI/CO und kameralen Buchungssystemen. - CPV: Financial management consultancy services (CPV 79412000) - Place: München, Kreisfreie Stadt (DE212) - Published value: €280,000 excl. VAT ### Lot LOT-0003: Los 3: Liegenschaftsmanagement siehe Dokument: U.4\_Leistungsbeschreibung\_Langtext.pdf Die Beratungsleistung wird in sechs Modulen strukturiert: A Prozessanalyse Ist B Sollprozess-Konzeption C Anforderungsmanagement und Tool-Vorbereitung D Change und Stakeholder E Schulung / Wissenstransfer F Folgebereiche (Option) Die folgende Aufzählung bietet einen Überblick über die im Rahmen der Rahmenvereinbarung relevanten Prozessbereiche. Die Aufzählung der beispielhaften Prozesse ist nicht abschließend; im Rahmen der Modul-A-Analyse wird der Scope mit der Auftraggeberin verfeinert. Liegenschaftsmanagement: Flächen- und Raummanagement, Mietverträge und Pachtverhältnisse, Bauunterhalt und Instandhaltung, Energie- und Medienbezug, Schnittstellen zu Bauamt und Staatlichem Bauamt, Verträge mit externen Dienstleistern (Reinigung, Sicherheit, Hausmeisterdienste); Bestandsverwaltung der Hörsäle, Seminarräume, Labor- und Büroflächen. - CPV: Business and management consultancy services (CPV 79410000) - Place: München, Kreisfreie Stadt (DE212) - Published value: €200,000 excl. VAT ## Timeline - 19 June 2026, 10:26 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/026e126f-053d-41d7-ac3d-d3675db4990f) ## Classification - CPV codes: Business and management consultancy services (CPV 79410000); Financial management consultancy services (CPV 79412000); Procurement consultancy services (CPV 79418000) - NUTS regions: München, Kreisfreie Stadt (DE212) ## Official documents - [www.deutsche-evergabe.de](http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/026e126f-053d-41d7-ac3d-d3675db4990f) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Ludwig-Maximilians-Universität München, München, DE. ### What is being procured (CPV)? Business and management consultancy services (CPV 79410000), Financial management consultancy services (CPV 79412000) and Procurement consultancy services (CPV 79418000). ### Where is the work performed (NUTS)? München, Kreisfreie Stadt (DE212). ### What is the estimated value? The notice states an estimated value of €800,000 excl. VAT. ### Is it divided into lots? Yes, into 3 lots: Los 1: Vergabe und Beschaffung, Los 2: Finanzen and Los 3: Liegenschaftsmanagement. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/026e126f-053d-41d7-ac3d-d3675db4990f) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/026e126f-053d-41d7-ac3d-d3675db4990f) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [The Boston Consulting Group GmbH](https://inteliwert.com/company/org_S7AXGXES7DD8R484D0V7ZS95JF/the-boston-consulting-group-gmbh) · München · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 794 (2026-10-12): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_1J5EBM4XB52HQR771K3VV1B82B/wettbewerbsstrategie-und-geschaeftsmodell-db-fernverkehr-ag), checked 11 Nov 2026 - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_S7AXGXES7DD8R484D0V7ZS95JF), checked 11 Nov 2026 - [Intep - Integrale Planung GmbH](https://inteliwert.com/company/org_10YXT03DM9H8XFMK8X3QBBVQVY/intep-integrale-planung-gmbh) · München · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 794 (2026-06-29): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_05V2C1R9F6DR15M73KECNNPGVG/projektbegleitende-kommunikations-und-beteiligungsformate-sowie-online-tool-bund), checked 11 Nov 2026 - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_10YXT03DM9H8XFMK8X3QBBVQVY), checked 11 Nov 2026 - [Neomind GmbH](https://inteliwert.com/company/org_1TB7Y2CT7AYQF089FRWY0SCR8H/neomind-gmbh) · München · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 794 (2026-08-17): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_W2FT0P7WAJ85PGR7QDHPW2FSWN/umsetzung-begleitung-u-weiterentwicklung-der-bestehenden-customer-touchpoint-str), checked 11 Nov 2026 - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_1TB7Y2CT7AYQF089FRWY0SCR8H), checked 11 Nov 2026 - [AIS Management GmbH](https://inteliwert.com/company/org_6F2CPM6AYAKJBXVJQTTENWZXNC/ais-management-gmbh) · München · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 794 (2026-08-25): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_5XCVZXH2H498E9VQYXVAAJ1MM4/offenes-verfahren-eu-weit-zum-abschluss-von-rahmenvereinbarungen-ueber-leistunge), checked 11 Nov 2026 - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_6F2CPM6AYAKJBXVJQTTENWZXNC), checked 11 Nov 2026 - [Experience Consulting GmbH](https://inteliwert.com/company/org_KM69J1PWRH29CDC2TS8KZTVDQQ/experience-consulting-gmbh) · München · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 794 (2026-07-14): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_DMDTCN72CV6GRRJCE6M15CECFS/kampagnenunterstuetzung), checked 11 Nov 2026 - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_KM69J1PWRH29CDC2TS8KZTVDQQ), checked 11 Nov 2026 ## Related opportunities - [Fortsetzung der Servicestelle „Familienpakt Bayern“ von 2027 bis 2031](https://inteliwert.com/tender/opp_QKASQ2VTXMHMC4JNNTVTXV3YN0/fortsetzung-der-servicestelle-familienpakt-bayern-von-2027-bis-2031) Open · Buyer: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales · Place: DE212 (Bayern) · Published value: €1,620,600 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/cdb5b6b1-e26a-4bbf-8a06-4412d095cc8f), Last checked 11 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00) - [SV-PHE-260619-004 - Anbringung, Verteilung und Lagerung von Kundeninformation](https://inteliwert.com/tender/opp_BZ0DZXZJAN3PHXS4J0PRT71CVB/sv-phe-260619-004-anbringung-verteilung-und-lagerung-von-kundeninformation) Open · Buyer: Stadtwerke München GmbH · Place: DE212 (Bayern) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b27b56e9-d51c-49bf-8f41-65541031205a), Last checked 11 Nov 2026, 09:31 (UTC+01:00) - [Rahmenvertrag Buchbindearbeiten](https://inteliwert.com/tender/opp_3YMMD022YKBWXZFXBQ0QQBP7X3/rahmenvertrag-buchbindearbeiten) Open · Buyer: Bayerische Staatsbibliothek · Place: DE212 (Bayern) · Deadline: 11 Dec 2026, 12:00 (UTC+01:00) · Published value: €1 excl. VAT · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/782465-2026), Last checked 11 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Managementvertrag für die Kliniken Ostallgäu-Kaufbeuren](https://inteliwert.com/tender/opp_88Q18YXT2411G2F94GEFY6XT3S/managementvertrag-fuer-die-kliniken-ostallgaeu-kaufbeuren) Open · Buyer: Kliniken Ostallgäu-Kaufbeuren · Place: DE272 (Bayern) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/672f178b-5fc6-4772-85bf-5036bfa1ae4a), Last checked 10 Nov 2026, 23:31 (UTC+01:00) - [Sicherheitsdienste in den Liegenschaften der N-ERGIE](https://inteliwert.com/tender/opp_XNM9VCABQP58YHRVPB712X5DSD/sicherheitsdienste-in-den-liegenschaften-der-n-ergie) Open · Buyer: N-ERGIE Aktiengesellschaft · Place: DE254 (Bayern) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e5c1d418-eb1d-48d6-afdb-b93d776d370b), Last checked 10 Nov 2026, 01:31 (UTC+01:00) - [Agenturleistungen - Mediaagentur](https://inteliwert.com/tender/opp_8DYXAN97SN1Z8JJRQJXR5WZVRE/agenturleistungen-mediaagentur) Open · Buyer: Einkauf und Vergabemanagement der SBK · Place: DE212 (Bayern) · Published value: €6,008,082 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/87d96e99-f6eb-4e5d-b86d-f8a2aaedc457), Last checked 9 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/026e126f-053d-41d7-ac3d-d3675db4990f](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/026e126f-053d-41d7-ac3d-d3675db4990f) - Last checked: 11 November 2026, 12:31 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_T86X60R5AYTVGRTQTG32STMPXJ/prozessberatung-vergabe-und-beschaffung-finanzen-liegenschaftsmanagement Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. 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