# Unterstützung digitale Aufnahme

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## At a glance

Universitätsklinikum Essen is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### From the notice

Der Vorstand des Universitätsklinikums Essen beabsichtigt, das Dezernat Bau und Technik als inter-nen Dienstleister strategisch zu stärken und zukunftsfähig aufzustellen. Zentrale Intention dieser Aus-schreibung ist die Unterstützung bei der Digitalisierung. Konkret wird eine Verstärkung in der Daten-aufnahme bestehender wartungsrelevanter Anlagenteile auf der gesamten Liegenschaft angefragt. Langfristiges Ziel ist es, die Wartung bestehender Anlagen in einen digitalen Work-Flow zu überführen, um Effizienzen in der Bestandserfassung, dem Betrieb sowie der Dokumentation zu heben. Die digita-le Erfassung aller Anlagenklassen mit räumlicher Verortung ist dabei die erste Prozessstufe. Daraus werden im Weiteren Wartungs- und Instandhaltungspläne abgeleitet. Die aufgenommenen Daten bilden darüber hinaus die Grundlage für das später zu integrierende digitale Flächenmanagement.

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Universitätsklinikum Essen](https://inteliwert.com/company/org_73P3BE46JBH2Y971D91ERWMQKA/universitaetsklinikum-essen), Essen, DE
- Place of performance: Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
- Main CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
- Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
- Lots: 1
- First published: 22 May 2026, 13:38 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/024f371c-d5b5-438b-9be1-54dcae4cd86e). Each fact is from the official notice, last checked 12 November 2026, 22:31 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Unterstützung digitale Aufnahme — Universitätsklinikum Essen. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_TXYB7PFHZQBPS6GH8RVV02W9WN/ntv_BR6269KANP99YJZ11TZJZ5NE2A/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: Unterstützung digitale Aufnahme

Die ausgeschriebene Leistung umfasst insbesondere: 
\- Die digitale Aufnahme aller wartungsrelevanter Anlagenklassen auf der Liegenschaft 
\- Das Dezernat Bau und Technik hat dazu einen Ablaufplan aufgestellt, der die externe Unter-stützung für den Zeitraum ab ca. Anfang August bis Ende Dezember vorsieht.
\- Kalkulatorisch ist zunächst für die Zeit von 5 Monaten ein Personaleinsatz von insgesamt 6 FTE\`s pro Monat vorzusehen. 
\- Bei Bedarf kann weiterer Personaleinsatz nötig werden, der noch nicht im Rahmen dieser An-frage zu berücksichtigen ist. 
\- Nach Vorgabe des Dezernats für Bau und Technik erfolgt die Einweisung der externen Mitar-beiter mit klarer Zielsetzung der Datenaufnahme. Hierzu sind Begehungen vor Ort, in Beglei-tung von Mitarbeitern aus dem Dezernat, mit anschließender datenbankbasierter Eingabe der aufgenommenen Datenpunkte notwendig.
\- Das eingesetzte Personal muss über ein technisches Verständnis, idealerweise aus dem Be-reich Mechanik und/oder Elektro verfügen. Eine technische Ausbildung ist beim angebotenen Personal mindestens nachzuweisen. 
\- Grundvoraussetzung ist die örtliche Anwesenheit, am Klinikum Essen, des angebotenen Per-sonals
Die weitere Konkretisierung der Leistung erfolgt in enger Abstimmung mit dem Dezernat für Bau und Technik. Auf Auftraggeberseite wird dazu ein hauptverantwortlicher Ansprechpartner benannt.

- CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
- Place: Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

## Timeline

- 22 May 2026, 13:38 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/024f371c-d5b5-438b-9be1-54dcae4cd86e)

## Classification

- CPV codes: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
- NUTS regions: Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

## Official documents

- [www.evergabe.nrw.de](https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYAYTV2MSX12/documents)

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Universitätsklinikum Essen, Essen, DE.

### What is being procured (CPV)?

IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/024f371c-d5b5-438b-9be1-54dcae4cd86e)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/024f371c-d5b5-438b-9be1-54dcae4cd86e)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/024f371c-d5b5-438b-9be1-54dcae4cd86e](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/024f371c-d5b5-438b-9be1-54dcae4cd86e)
- Last checked: 12 November 2026, 22:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_TXYB7PFHZQBPS6GH8RVV02W9WN/unterstuetzung-digitale-aufnahme

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