# Pfortendienst Zeughausstraße Closed · Tender **This opportunity is closed. Its page stays for reference.** Similar open opportunities: - [Wach- und Sicherheitsdienstleistungen](https://inteliwert.com/tender/opp_6Q72XVPHCYWWPVSPXV82NH6EXS/wach-und-sicherheitsdienstleistungen) - [Fortführung und Weiterentwicklung einer Social-Media- und Web-basierten Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität von Studierenden an deutschen Hochschulen](https://inteliwert.com/tender/opp_VAW9BZHR34R3FNYT20QP9W2J0C/fortfuehrung-und-weiterentwicklung-einer-social-media-und-web-basierten-informat) - [Leistungen zur Fortführung des Projektmanagements und der Prozesssteuerung zur Umsetzung des Integrierten Handlungskonzeptes (InHK)](https://inteliwert.com/tender/opp_5JG03G2AMXW37SQ5D5X4HECG6C/leistungen-zur-fortfuehrung-des-projektmanagements-und-der-prozesssteuerung-zur-) - [Konzeption und Steuerung für den Transaktionsprozess zur Veräußerung des WDR-Geländes in Köln-Bocklemünd](https://inteliwert.com/tender/opp_0EYHD4M8ZQVVH3BD6CB73WS84X/konzeption-und-steuerung-fuer-den-transaktionsprozess-zur-veraeusserung-des-wdr-) - [176 - Mentoringprogramm "The Materials Lab Incubator" (2027/2028)](https://inteliwert.com/tender/opp_DMJ8GRZRJ136PDCFJ6R6YTK3SY/176-mentoringprogramm-the-materials-lab-incubator-2027-2028) ## At a glance Bezirksregierung Köln is procuring Security services (CPV 79710000) in Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23). It is closed. The notice gives 27 October 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open. ### From the notice Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Erbringung von Wach-, Empfangs- und Pförtnerdiensten an der Hauptpforte und der Autopforte im Dienstgebäude der Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-8, 50667 Köln. ## Key facts - Status: Closed - Deadline: 27 October 2026, 12:00 (UTC+01:00) (11 days ago) - Buyer: [Bezirksregierung Köln](https://inteliwert.com/company/org_TGNXCDMA7MZTT53HZYPNPGCRM1/vergabekammer-westfalen), Münster, DE - Place of performance: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) - Main CPV: Security services (CPV 79710000) - Procedure: Open - Lots: 1 - First published: 25 September 2026, 16:18 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a2afd2a1-689b-4e0f-b1eb-3e7f5041aab0). Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 02:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Pfortendienst Zeughausstraße — Bezirksregierung Köln, deadline 27 October 2026, 12:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_TZH99GGQSTEK7RW0PM5TQ6RD5P/ntv_ZE5CZN1R5W2MP493QTW7S8QSKQ/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Pfortendienst Zeughausstraße 1\. Aufgaben des Sicherheitspersonals Im Folgenden werden die wesentlichen Aufgaben des Pfortenpersonals dargestellt. Im Sinne einer Aufgabe, die im Vergleich zu anderen Aufgaben den höchsten Zeitanteil einnimmt - ohne, dass bloße Wachsamkeit in Leerlaufzeiten als eigene Aufgabe gewertet wird - ist nach Einschätzung der Auftraggeberin die Zutrittskontrolle als Hauptaufgabe an beiden Pforten zu bewerten. Hauptpforte: \- Zutrittskontrolle zu den Dienstgebäuden: Kontrollen des ein- und ausgehenden Personen- und Fahrzeugverkehrs finden grundsätzlich im gesamten Leistungszeitraum statt. An der Hauptpforte besteht geringfügiger Verkehr an zu kontrollierenden Beschäftigten und Dienstleistern. Der Umfang zu kontrollierender Besucher variiert stark. An zwei Wochentagen herrscht im Zeitraum 7 bis 15 Uhr stets starker Besucherverkehr. Darüber hinaus ist immer mit vereinzeltem Besucherverkehr oder immer wieder bei größeren Veranstaltungen mit kurzfristig erhöhtem Kontrollaufwand zu rechnen. \- Betreuung der Besucherinnen und Besucher - insbesondere durch Auskunftserteilung beim Betreten und Verlassen des Gebäudes \- Verwaltung und Aufbewahrung der Raumschlüssel und Führung der Schlüsseltagebücher \- Öffnung und Verschluss der Zugänge zu den Dienstgebäuden \- Vermittlung von Telefongesprächen außerhalb der Dienstzeiten der Telefonzentrale (15 - 20 Uhr). \- Bedienung und Überwachung der in der Pforte installierten Sicherheitseinrichtungen (Videoüberwachung, Beleuchtung, Türsteuerung etc.) \- Führung eines Wachbuches je Pforte, in das neben allgemeinen Hinweisen (Namen der zur Bewachung eingesetzten Personen, Ablösezeiten etc.) auch besondere Vorkommnisse und veranlasste Maßnahmen einzutragen sind Hausverwaltung oder Rettungsdienst bei defekten Aufzügen, Bränden, etc.) \- Ggf. Post- und Paketannahme \- Parkraumüberwachung \- Organisation personeller Sicherheitsmaßnahmen, sofern das Objekt technisch nicht gesichert werden kann (z.B. bis die technische Störung bzw. bis der Defekt beseitigt ist). Ggf. Bewachung über Nacht erforderlich. Autopforte: \- Zutrittskontrolle zu den Dienstgebäuden: Kontrollen des ein- und ausgehenden Personen- und Fahrzeugverkehrs finden grundsätzlich im gesamten Leistungszeitraum statt. Anders als an der Hauptpforte nutzen Beschäftigte an der Autopforte keinen separaten Zugang und sind daher vom Pfortenpersonal auf Dienstausweise zu kontrollieren. Dies führt zu hohem Kontrollaufwand insbesondere zu Dienstbeginn (ca. 6.30 Uhr bis 10 Uhr). Darüber hinaus besteht auch an der Autopforte im gesamten Leistungszeitraum geringfügiger Verkehr an Dienstleistern sowie vereinzelt Besucherverkehr. \- Betreuung der Besucherinnen und Besucher - insbesondere durch Auskunftserteilung beim Betreten und Verlassen des Gebäudes \- Verwaltung und Aufbewahrung der Raumschlüssel und Führung der Schlüsseltagebücher \- Öffnung und Verschluss der Zugänge zu den Dienstgebäuden \- Bedienung und Überwachung der in der Pforte installierten Sicherheitseinrichtungen (Videoüberwachung, Beleuchtung, Türsteuerung etc.) \- Führung eines Wachbuches je Pforte, in das neben allgemeinen Hinweisen (Namen der zur Bewachung eingesetzten Personen, Ablösezeiten etc.) auch besondere Vorkommnisse und veranlasste Maßnahmen einzutragen sind Hausverwaltung oder Rettungsdienst bei defekten Aufzügen, Bränden, etc.) \- Ggf. Post- und Paketannahme \- Parkraumüberwachung \- Organisation personeller Sicherheitsmaßnahmen, sofern das Objekt technisch nicht gesichert werden kann (z.B. bis die technische Störung bzw. bis der Defekt beseitigt ist). Ggf. Bewachung über Nacht erforderlich. Mobile Sicherheitskraft: \- Unterstützung und Pausenvertretung an beiden Pforten 2\. Einsatzzeiten / Anzahl der Kräfte Die Pforten sind wie folgt zu besetzen: Hauptpforte: \- 1 Empfangs-/Sicherheitskraft Montag bis Freitag von 05:30 bis 20:30 Uhr Autopforte: \- 1 Empfangs-/Sicherheitskraft Montag bis Freitag von 05:30 bis 20:30 Uhr Mobile Sicherheitskraft: \- 1 Empfangs-/Sicherheitskraft Montag bis Freitag von 06:00 bis 18:30 Uhr Die Auftragnehmerin hat sicherzustellen, dass die o. g. Posten im Rahmen der o. g. Einsatzzeiten besetzt sind. Die mobile Sicherheitskraft kann dabei zur Vertretung der Pausenzeiten an Haupt- und Autopforte eingesetzt werden. ? 3\. Optionale Leistungen Auf Anweisung des Auftraggebers ist beispielsweise im Falle von Veranstaltungen auch an Wochenenden und Feiertagen sowie nachts zusätzliches Personal (maximal 5 Kräfte gleichzeitig) zur Verfügung zu stellen. Entsprechende Personalanforderungen des Auftraggebers sind zu bedienen, sofern sie 48h vor dem Einsatz eingehen. - CPV: Security services (CPV 79710000), Monitoring and control services (CPV 71700000), Guard services (CPV 79713000), Surveillance services (CPV 79714000) - Place: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) - Deadline: 27 October 2026, 12:00 (UTC+01:00) ## Timeline - 25 September 2026, 16:18 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a2afd2a1-689b-4e0f-b1eb-3e7f5041aab0) ## Classification - CPV codes: Security services (CPV 79710000); Monitoring and control services (CPV 71700000); Guard services (CPV 79713000); Surveillance services (CPV 79714000) - NUTS regions: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) ## Official documents - [www.evergabe.nrw.de](https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCDYRG5WDPX/documents) ## Questions and answers ### When is the deadline? The official notice gives 27 October 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. ### Who is the buyer? Bezirksregierung Köln, Münster, DE. ### What is being procured (CPV)? Security services (CPV 79710000), Monitoring and control services (CPV 71700000), Guard services (CPV 79713000) and Surveillance services (CPV 79714000). ### Where is the work performed (NUTS)? Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Open. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a2afd2a1-689b-4e0f-b1eb-3e7f5041aab0) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a2afd2a1-689b-4e0f-b1eb-3e7f5041aab0) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Gebäudereinigung - ZUE Lohmar](https://inteliwert.com/tender/opp_RWRQG6X1BK8K5Y19JHY37ZSR0A/gebaeudereinigung-zue-lohmar) Open · Buyer: Bezirksregierung Köln · Place: DEA2C (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 8 Dec 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/228513f3-faa3-4edf-a702-76956dc3718a), Last checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00) - [Facility-Management - ZUE Lohmar](https://inteliwert.com/tender/opp_ZJ5RGCXE0K6FDZR6D7J7WC8ETN/facility-management-zue-lohmar) Open · Buyer: Bezirksregierung Köln · Place: DEA2C (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 7 Dec 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2b906ad8-6482-4d32-8d6e-f0aced2f070b), Last checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00) - [Schlussabrechnungen und weitere Unterstützung Corona-Wirtschaftshilfen](https://inteliwert.com/tender/opp_DEC6BMT274JFENGFFEVF6CGN93/schlussabrechnungen-und-weitere-unterstuetzung-corona-wirtschaftshilfen) Open · Buyer: Bezirksregierung Köln · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 1 Dec 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f1e04344-96a9-4deb-890c-6974b9cef256), Last checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00) - [Bildflüge NRW 2027](https://inteliwert.com/tender/opp_EF4H2SSW0BQAKWVQ4FW8N705YY/bildfluege-nrw-2027) Open · Buyer: Bezirksregierung Köln · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 12 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/962feed1-9fcd-405f-b790-19450c65acc3), Last checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00) - [Airborne Laserscanning 2026](https://inteliwert.com/tender/opp_NVB85KBN3FJBPT0DTFJVXSNNZ4/airborne-laserscanning-2026) Awarded · Buyer: Bezirksregierung Köln · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/191b37d3-fafd-45ac-83f3-dce546236e18), Last checked 4 Nov 2026, 16:10 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Wach- und Sicherheitsdienstleistungen](https://inteliwert.com/tender/opp_6Q72XVPHCYWWPVSPXV82NH6EXS/wach-und-sicherheitsdienstleistungen) Open · Buyer: Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle · Place: DEA58 (Nordrhein-Westfalen), DEA53 (Nordrhein-Westfalen), DEA57 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 10 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/57af7646-0dc4-46d2-8249-227a0e4fcdf2), Last checked 7 Nov 2026, 02:30 (UTC+01:00) - [Fortführung und Weiterentwicklung einer Social-Media- und Web-basierten Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität von Studierenden an deutschen Hochschulen](https://inteliwert.com/tender/opp_VAW9BZHR34R3FNYT20QP9W2J0C/fortfuehrung-und-weiterentwicklung-einer-social-media-und-web-basierten-informat) Open · Buyer: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V. · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · Published value: €7,000,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/00df1171-f744-4115-9994-47064b8c4d0a), Last checked 7 Nov 2026, 00:30 (UTC+01:00) - [Leistungen zur Fortführung des Projektmanagements und der Prozesssteuerung zur Umsetzung des Integrierten Handlungskonzeptes (InHK)](https://inteliwert.com/tender/opp_5JG03G2AMXW37SQ5D5X4HECG6C/leistungen-zur-fortfuehrung-des-projektmanagements-und-der-prozesssteuerung-zur-) Open · Buyer: Stadt Kalkar - Vergabestelle · Place: DEA1B (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e31da5cc-868a-4031-8107-30c552aad627), Last checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00) - [Konzeption und Steuerung für den Transaktionsprozess zur Veräußerung des WDR-Geländes in Köln-Bocklemünd](https://inteliwert.com/tender/opp_0EYHD4M8ZQVVH3BD6CB73WS84X/konzeption-und-steuerung-fuer-den-transaktionsprozess-zur-veraeusserung-des-wdr-) Open · Buyer: Westdeutscher Rundfunk Köln · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · Published value: €1 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ce50dfc6-36db-40f4-a852-9f26cd025dde), Last checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00) - [176 - Mentoringprogramm "The Materials Lab Incubator" (2027/2028)](https://inteliwert.com/tender/opp_DMJ8GRZRJ136PDCFJ6R6YTK3SY/176-mentoringprogramm-the-materials-lab-incubator-2027-2028) Open · Buyer: RWTH Aachen University · Place: DEA2D (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 13 Nov 2026, 11:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2f3817d6-d3a4-4c69-92ee-5ccdc4346c6b), Last checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00) - [Zweckverband LANDFOLGE Kommunikation](https://inteliwert.com/tender/opp_0DVJFCBMAXRCHJD6VM0AAG3G7R/zweckverband-landfolge-kommunikation) Open · Buyer: Zweckverband LANDFOLGE Garzweiler · Place: DEA29 (Nordrhein-Westfalen) · Published value: €462,184 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/30ca17a3-4705-4b75-a393-94839bc893fe), Last checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a2afd2a1-689b-4e0f-b1eb-3e7f5041aab0](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a2afd2a1-689b-4e0f-b1eb-3e7f5041aab0) - Last checked: 7 November 2026, 02:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_TZH99GGQSTEK7RW0PM5TQ6RD5P/pfortendienst-zeughausstrasse Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. 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