# Digitalisierung von Bauakten Awarded · Tender **This opportunity has been awarded. Its page stays for reference.** Similar open opportunities: - [Redaktionelle Leistungen zu Alkoholpräventionskampagnen](https://inteliwert.com/tender/opp_HJJR45A6F07W015DV13NV98Y90/redaktionelle-leistungen-zu-alkoholpraeventionskampagnen) - [Markenstrategie, Kommunikation und Website (07/MA/2026)](https://inteliwert.com/tender/opp_4J0VXNRYBV9YXR1VJHJ71300RN/markenstrategie-kommunikation-und-website-07-ma-2026) - [konventionelle gewerbliche Bewachung Luftwaffenkaserne WAHN](https://inteliwert.com/tender/opp_W57C8DK5JJHXKQK2S51VDP0QSM/konventionelle-gewerbliche-bewachung-luftwaffenkaserne-wahn) - [Schulungs- und Moderationsleistungen GFZ und MAG](https://inteliwert.com/tender/opp_3FX91VNTM9X9JCEKPN805N5TVF/schulungs-und-moderationsleistungen-gfz-und-mag) - [Leistungen einer Fullservice-Mediaagentur](https://inteliwert.com/tender/opp_QD7X4F77XTHJHYSJ945Z2E308B/leistungen-einer-fullservice-mediaagentur) ## At a glance Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister is procuring Scanning services (CPV 79999100) in Heinsberg (DEA29). It has been awarded. Procedure type: Open. ### From the notice Abholung und Auslagerung der ca. 45.000 Bauakten sowie vollständige Digitalisierung innerhalb 10 Jahren. Schimmelsanierung und Aufbereitung der Akten. Jährlich sollen ca. 4.500 Akten digitalisiert werden. Zusätzlich ist eine kurzfristige digitale Zurverfügungstellung (Scan on Demand) von einzelnen Akten erforderlich. ## Key facts - Status: Awarded - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister](https://inteliwert.com/company/org_D2BYEZF4TY5GXX933YKT4GS01C/stadt-erkelenz-der-buergermeister), Erkelenz, DE - Place of performance: Heinsberg (DEA29) - Main CPV: Scanning services (CPV 79999100) - Procedure: Open - Lots: 1 - First published: 6 July 2026, 00:00 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2ad9b012-3473-40bc-98f4-e60f39a5ef55). Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 19:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Digitalisierung von Bauakten — Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_V1TZE2SA2DY528EJE84DYWERRB/ntv_B5FPFR8KR7EKHT0APMB6XZ31E0/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Digitalisierung von Bauakten Bei den zu digitalisierenden Akten handelt es sich um Bauakten des Planungs- und Bauaufsichtsamtes. Die Bauakten befinden sich in ca. 25.000 Pendelakten und ca. 1.900 Archivboxen - CPV: Scanning services (CPV 79999100) - Place: Heinsberg (DEA29) ## Timeline - 6 July 2026, 00:00 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2ad9b012-3473-40bc-98f4-e60f39a5ef55) - 23 June 2026: Award. Winner: Image Pro GmbH; Award value: €992,545.30 excl. VAT; Tenders received: 5 ## Classification - CPV codes: Scanning services (CPV 79999100) - NUTS regions: Heinsberg (DEA29) - Other parties in the notice: Image Pro GmbH (Tenderer); Image Pro GmbH (Winner) ## Official documents No documents found in the indexed notice. ## Questions and answers ### Who is the buyer? Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister, Erkelenz, DE. ### What is being procured (CPV)? Scanning services (CPV 79999100). ### Where is the work performed (NUTS)? Heinsberg (DEA29). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Open. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2ad9b012-3473-40bc-98f4-e60f39a5ef55) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2ad9b012-3473-40bc-98f4-e60f39a5ef55) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Neuaufstellung des FNP und des Masterplans sowie zur Erstellung von Umweltprüfung und Umweltbericht für die Stadt Erkelenz](https://inteliwert.com/tender/opp_QGD5YJDCFE8QYMQ7EKY0RB63DH/neuaufstellung-des-fnp-und-des-masterplans-sowie-zur-erstellung-von-umweltpruefu) Open · Buyer: Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister · Place: DEA29 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/14798e34-7d5f-4a27-a805-4fd5e285d4fe), Last checked 10 Nov 2026, 23:31 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Redaktionelle Leistungen zu Alkoholpräventionskampagnen](https://inteliwert.com/tender/opp_HJJR45A6F07W015DV13NV98Y90/redaktionelle-leistungen-zu-alkoholpraeventionskampagnen) Open · Buyer: Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 9 Dec 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/779260-2026), Last checked 11 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Markenstrategie, Kommunikation und Website (07/MA/2026)](https://inteliwert.com/tender/opp_4J0VXNRYBV9YXR1VJHJ71300RN/markenstrategie-kommunikation-und-website-07-ma-2026) Open · Buyer: IKK classic · Place: DED21 (Sachsen), DEA2B (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/13bd0648-176f-4ba2-aa65-22306bc29833), Last checked 11 Nov 2026, 01:31 (UTC+01:00) - [konventionelle gewerbliche Bewachung Luftwaffenkaserne WAHN](https://inteliwert.com/tender/opp_W57C8DK5JJHXKQK2S51VDP0QSM/konventionelle-gewerbliche-bewachung-luftwaffenkaserne-wahn) Open · Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8994e7ec-5b47-4811-b119-e84f39e9b250), Last checked 11 Nov 2026, 00:30 (UTC+01:00) - [Schulungs- und Moderationsleistungen GFZ und MAG](https://inteliwert.com/tender/opp_3FX91VNTM9X9JCEKPN805N5TVF/schulungs-und-moderationsleistungen-gfz-und-mag) Open · Buyer: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination · Place: DEA33 (Nordrhein-Westfalen) · Published value: €737,647 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3be8ac7a-8074-433d-be0d-af4862c0ec64), Last checked 10 Nov 2026, 23:31 (UTC+01:00) - [Leistungen einer Fullservice-Mediaagentur](https://inteliwert.com/tender/opp_QD7X4F77XTHJHYSJ945Z2E308B/leistungen-einer-fullservice-mediaagentur) Open · Buyer: Betriebssitz Gelsenkirchen · Place: DEA32 (Nordrhein-Westfalen) · Published value: €15,000,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/35578263-4d5f-4d76-bf83-cd6405025b8a), Last checked 10 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00) - [Rahmenvereinbarung Kreativ-Agentur der NRW.BANK](https://inteliwert.com/tender/opp_9YRWGW7GF9SNHQDSNKWBTAC0CD/rahmenvereinbarung-kreativ-agentur-der-nrw-bank) Open · Buyer: NRW.BANK AöR · Place: DEA11 (Nordrhein-Westfalen) · Published value: €1,440,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/04384aa5-96e2-402a-aba5-70fb19bc727f), Last checked 10 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2ad9b012-3473-40bc-98f4-e60f39a5ef55](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2ad9b012-3473-40bc-98f4-e60f39a5ef55) - Last checked: 10 November 2026, 19:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_V1TZE2SA2DY528EJE84DYWERRB/digitalisierung-von-bauakten Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. 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