# Beschaffung und Betrieb eines ERP-Systems

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## At a glance

Zweckverband Ostholstein is procuring Software programming and consultancy services (CPV 72200000) in Ostholstein (DEF08). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### From the notice

Der AG beabsichtigt mit dieser Ausschreibung den Auftrag über ein ERP-System mit den spezifischen funktionellen Anforderungen neu zu vergeben. 
Von einem zukünftigen AN erwartet der AG mit Blick auf die Relevanz des zu vergebenen Leistungsumfangs für das Gesamtunternehmen einen hohen Grad an Kompetenz und Expertise in der Durchführung von SaaS-Leistungen, ein professionelles Modell der Zusammenarbeit und ein offenes Auftreten ggü. Innovationen zur Erhöhung der Prozesseffizienz.

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Zweckverband Ostholstein](https://inteliwert.com/company/org_VHM1D57RT8E2SFTHX55MMYJHCB/zweckverband-ostholstein), Sierksdorf, DE
- Place of performance: Ostholstein (DEF08)
- Main CPV: Software programming and consultancy services (CPV 72200000)
- Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
- Lots: 1
- First published: 16 June 2026, 15:38 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a0d7fa07-8d16-4587-9519-234824dd4330). Each fact is from the official notice, last checked 11 November 2026, 15:30 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Beschaffung und Betrieb eines ERP-Systems — Zweckverband Ostholstein. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_V665QSNBYHY42YPG32SEVCYBR7/ntv_S3V1A57VAEPA30NZS7WPSAV85J/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: Beschaffung und Betrieb eines ERP-Systems

Der AG beabsichtigt mit dieser Ausschreibung den Auftrag über ein ERP-System mit den spezifischen funktionellen Anforderungen neu zu vergeben. 
Von einem zukünftigen AN erwartet der AG mit Blick auf die Relevanz des zu vergebenen Leistungsumfangs für das Gesamtunternehmen einen hohen Grad an Kompetenz und Expertise in der Durchführung von SaaS-Leistungen, ein professionelles Modell der Zusammenarbeit und ein offenes Auftreten ggü. Innovationen zur Erhöhung der Prozesseffizienz.
An das System des AN werden vordefinierte Anforderungen hinsichtlich des Funktionsumfangs gestellt:
Finanzbuchhaltung: Rechnungseingang & -prüfung, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Berichtswesen, Controlling, …
Kostenartenrechnung inkl. Regulierungsmanagement Gas: Klassische Prozessfunktionalitäten 
Einkauf/Beschaffung: Klassische Prozessfunktionalitäten
Lager/Lagerwirtschaft: Einkaufs- und Warenwirtschaftssystem, Lagerhaltung, Rechnungsbearbeitung, …
Bauauftragsverwaltung/Instandhaltung: Anlagenverwaltung, Arbeitsauftragsverwaltung, Stundenbuchung, Weiterberechnung, Angebotserstellung, Abrechnung, Tankkartenabrechnung, …
Auftragsabrechnungen z.B. Hausanschlüsse: Klassische Prozessfunktionalitäten
Intercompany Abrechnung: Verrechnung und Abrechnung von Leistungen, Kosten, Waren oder Dienstleistungen zwischen rechtlich selbstständigen Unternehmen innerhalb des Konzerns
Die Inbetriebnahme der Lösung soll zum 01.01.2028 erfolgen. Die angebotene Lösung muss den Anforderungen an KRITIS-, NIS2- und BSI-Konformität entsprechen, Der Betrieb der Lösung hat ausschließlich in Deutschland oder innerhalb der Europäischen Union zu erfolgen. Darüber hinaus sind Support, Kommunikation und Projektabwicklung durchgängig in deutscher Sprache sicherzustellen.
Gegenstand der Ausschreibung ist eine Lösung, die vollständig durch den AN betrieben wird. Erwartet wird ein 100-prozentiger operativer Betrieb durch den AN in Form eines SaaS- oder Managed-Service-Modells. Im Rahmen des Betriebs- und Servicekonzepts sind definierte Service-Interaktionszeiten sowie klar geregelte Support-Level vorzusehen. Ebenso ist ein Change-Management mit verbindlichen Service Level Agreements sicherzustellen. Für die Implementierung und Migration ist zusätzlich ein Projekt-SLA vorzulegen.
Bei der fachlichen und technischen Ausgestaltung der Lösung ist zu berücksichtigen, dass der ZVO sowohl hoheitliche als auch nicht hoheitliche Tätigkeiten wahrnimmt. Diese unterschiedlichen Aufgabenbereiche müssen durch das System fachlich und systemseitig abbildbar sein. Zudem muss die Lösung mandantenfähig sein, damit die Organisationsstruktur des ZVO sachgerecht abgebildet werden kann. Die Einbindung von Sub-Dienstleistern zur Bereitstellung der beschriebenen Funktionalitäten ist grundsätzlich zulässig.
In dem Zusammenhang wird erwartet, dass externe IT-Systeme in die neue Systemlandschaft über die gängigen Schnittstellen eingebunden werden können.
Die Erwartung an die Systemlandschaft des zukünftigen AN ist bewusst offengehalten. Führend für die Ausgestaltung der IT-Systemlandschaft des AN sind die angeforderten Funktionalitäten.
Darüber hinaus umfasst der Leistungsumfang ein vorgelagertes Transitionsprojekt, dessen Go-Live zum 01.01.2028 erfolgen soll.
Der Go-Live des ERP-Systems und damit der Beginn des Regelbetriebs erfolgen zum 01.01.2028. Mit dem Go-Live ist der Auftragnehmer zur Erbringung der im Lastenheft beschriebenen „Muss-Kriterien“ verpflichtet. Das zur Übernahme des ERP-Systems erforderliche Implementierungs- & Migrationsprojekt (Transitionsprojekt) ist dem Go-Live zeitlich vorgelagert. Dieses beginnt mit der Zuschlagserteilung, voraussichtlich zum 01.01.2027 und endet voraussichtlich zum 31.12.2027.

- CPV: Programming services of packaged software products (CPV 72210000), Software programming and consultancy services (CPV 72200000), Programming services of application software (CPV 72212000), Software implementation services (CPV 72263000)
- Place: Ostholstein (DEF08)

## Timeline

- 16 June 2026, 15:38 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a0d7fa07-8d16-4587-9519-234824dd4330)

## Classification

- CPV codes: Software programming and consultancy services (CPV 72200000); Programming services of packaged software products (CPV 72210000); Programming services of application software (CPV 72212000); Software implementation services (CPV 72263000)
- NUTS regions: Ostholstein (DEF08)

## Topics

Topics are Inteliwert’s own classification, assigned automatically for counting markets. They are not a statement by the publisher; the quote shows the passage each one rests on.

- ERP and SAP (Assigned by rules): “ERP-System”

## Official documents

- [www.deutsche-evergabe.de](http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a0d7fa07-8d16-4587-9519-234824dd4330)

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Zweckverband Ostholstein, Sierksdorf, DE.

### What is being procured (CPV)?

Software programming and consultancy services (CPV 72200000), Programming services of packaged software products (CPV 72210000), Programming services of application software (CPV 72212000) and Software implementation services (CPV 72263000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Ostholstein (DEF08).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a0d7fa07-8d16-4587-9519-234824dd4330)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a0d7fa07-8d16-4587-9519-234824dd4330)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a0d7fa07-8d16-4587-9519-234824dd4330](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a0d7fa07-8d16-4587-9519-234824dd4330)
- Last checked: 11 November 2026, 15:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_V665QSNBYHY42YPG32SEVCYBR7/beschaffung-und-betrieb-eines-erp-systems

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.