# Digitalisierung physische Archive Open · Tender ## At a glance Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. is procuring Archiving services (CPV 79995100) in München, Kreisfreie Stadt (DE212). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Gegenstand dieses Vertrages ist die vollständige, datenschutzkonforme und qualitätsgesicherte Digitalisierung der physischen Archivbestände der Abteilung "Rechtemanagement und -strategie" (RM-S) des Bayerischen Rundfunks (BR). Die zu digitalisierende Bestände liegen überwiegend in Form von Aktenordnern und Karteikarteneinheiten (Hörfunk und Fernsehen) vor. Der Auftraggeber verfügt nicht über die personellen und technischen Ressourcen zur eigenständigen Durchführung der Digitalisierung. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.](https://inteliwert.com/company/org_0636SZ5XG4AKG630KKB6CBHKYJ/bayerischer-rundfunk-a-d-oe-r), München, DE - Place of performance: München, Kreisfreie Stadt (DE212) - Main CPV: Archiving services (CPV 79995100) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 3 June 2026, 23:55 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9c3db788-5514-40d2-9564-f950c786b895). Each fact is from the official notice, last checked 12 November 2026, 10:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Digitalisierung physische Archive — Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_V8RBNG48M2DN73YRN4HS1W9AE6/ntv_KNVGF74RC9MPCJDZ3S93W4TXKH/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Digitalisierung physische Archive Die Leistung umfasst insbesondere: \-Ausräumen, Verpacken, Transport, Zwischenlagerung und Rücktransport von ausgewählten Beständen, \-fachgerechte Vorbereitung und Digitalisierung der Unterlagen, \-Indexierung und Metadatenerfassung, \-Bereitstellung der Digitalisate in standardisierten, systemneutralen Formaten, \-qualitätsgesicherte Durchführung des Gesamtprozesses einschließlich Pilotphase, \-datenschutzkonforme Vernichtung der hierfür vorgesehenen Unterlagen. Ziel des Projekts ist die vollständige Digitalisierung der Bestände, um diese strukturiert, dauerhaft nutzbar und anhand definierter Indexwerte recherchierbar bereitzustellen. Die Ergebnisse müssen: \-fachlich vollständig und korrekt sein, \-in durchsuchbaren (OCR), standardkonformen Formaten (PDF/A 2b, optional TIFF) vorliegen, \-mit definierten Metadaten und Indexwerten angereichert sein, \-systemneutral und medienbruchfrei in nachgelagerte Systeme (z. B. SAP, Office Anwendungen) überführbar sein, \-nachvollziehbar, prüfbar und qualitätsgesichert erzeugt werden. - CPV: Archiving services (CPV 79995100), Computer archiving services (CPV 72252000), Scanning services (CPV 79999100) - Place: München, Kreisfreie Stadt (DE212) ## Timeline - 3 June 2026, 23:55 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9c3db788-5514-40d2-9564-f950c786b895) ## Classification - CPV codes: Archiving services (CPV 79995100); Computer archiving services (CPV 72252000); Scanning services (CPV 79999100) - NUTS regions: München, Kreisfreie Stadt (DE212) ## Official documents - [www.dtvp.de](https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YTQV4V3T0/documents) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R., München, DE. ### What is being procured (CPV)? Archiving services (CPV 79995100), Computer archiving services (CPV 72252000) and Scanning services (CPV 79999100). ### Where is the work performed (NUTS)? München, Kreisfreie Stadt (DE212). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9c3db788-5514-40d2-9564-f950c786b895) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9c3db788-5514-40d2-9564-f950c786b895) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [Baysec GmbH](https://inteliwert.com/company/org_DEZRRYK08Y3TQFFXRPES8AEZDH/baysec-gmbh) · München · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 799 (2026-07-20): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_WAG6JVD94VP8AQV212VT6M1XNG/ausschreibung-einlass-und-garderobendienst-sowie-pforte), checked 13 Nov 2026 - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_DEZRRYK08Y3TQFFXRPES8AEZDH), checked 13 Nov 2026 - [Verlag C.H. Beck GmbH & Co KG](https://inteliwert.com/company/org_S5PZRPBF986VWDS3PGFTQJBW48/verlag-c-h-beck-gmbh-co-kg) · München · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 799 (2026-10-29): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_T7ZZN0XZE6T30MSC36V2KK8KT8/nutzungsvertrag-fuer-das-modul-beck-online-premium), checked 13 Nov 2026 - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_S5PZRPBF986VWDS3PGFTQJBW48), checked 13 Nov 2026 - [INFOSCAN GmbH](https://inteliwert.com/company/org_J35GBHASMSPEH5NZYK0QD12WSN/infoscan-gmbh) · Sinsheim · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 799 (2026-11-02): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_G4RB8MQTDHYWMQ3QYZ3R126XJN/digitalisierung-von-papierakten-rahmenvereinbarung), checked 13 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_J35GBHASMSPEH5NZYK0QD12WSN), checked 13 Nov 2026 - [Rhenus Docs to Data GmbH](https://inteliwert.com/company/org_QDJWCH4GAJBMVX6G2CXQB89630/rhenus-docs-to-data-gmbh) · Schwarzenbek · SME (from the award notice) - 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Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_V8RBNG48M2DN73YRN4HS1W9AE6/digitalisierung-physische-archive Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.