# Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Closed · Tender

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## At a glance

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH is procuring Exhibition, fair and congress organisation services (CPV 79950000) in Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714). It is closed. The notice gives 5 November 2026, 10:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.

### From the notice

Theatrium 2027ff - Veranstaltungstechnik/Bühnen

## Key facts

- Status: Closed
- Deadline: 5 November 2026, 10:00 (UTC+01:00) (2 days ago)
- Buyer: [Wiesbaden Congress & Marketing GmbH](https://inteliwert.com/company/org_Q498Q404VKT1VANESSM6D6AQ1M/wiesbaden-congress-marketing-gmbh), Wiesbaden, DE
- Place of performance: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
- Main CPV: Exhibition, fair and congress organisation services (CPV 79950000)
- Procedure: Open
- Lots: 1
- First published: 5 October 2026, 14:56 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/78a40289-673d-4ef0-be85-59e329140e81). Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 17:31 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH — Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, deadline 5 November 2026, 10:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_VQYGMKG7D8K2WKH6HF0Y4GJ3HC/ntv_ZPHG9569MQTHPRNN8J7J0XHYR5/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0000: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WiCM) ist eine Gesellschaft unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb des Veranstaltungshauses RheinMain CongressCenter. 

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, als Veranstalter des Theatriums, schreibt für die Veranstaltungen für die Jahre 2027 - 2029 (optional für das Jahr 2030) die Leistung Veranstaltungstechnik/Bühnen zum Straßenfest mit ca. 100.000 Besuchern aus. 

Leistungszeitraum:
Terminabweichungen, Verkürzung des Veranstaltungszeitraumes und örtliche Anpassungen, wie Veränderung oder Verlegung der Veranstaltungsfläche innerhalb des Stadtgebietes sind möglich.  Detaillierter Ablauf und davon abweichende Zeiten sind mit der Auftraggeberin oder dem benannten Vertreter abzustimmen.

Veranstaltungstage:
• 11. - 13.06.2027 (Freitag bis Sonntag) 
• 09. - 11.06.2028 (Freitag bis Sonntag)
• 08. - 10.06.2029 (Freitag bis Sonntag)
• 14. - 17.06.2030 (Freitag bis Sonntag) - optional -

Veranstaltungszeiten:
• Freitags von 14:00 bis 02:00 Uhr, (Bühnenprogramm bis 24:00 Uhr)
• Samstags von 12:00 bis 02:00 Uhr, (Bühnenprogramm bis 24:00 Uhr)
• Sonntags von 12:00 bis 21:00 Uhr, (Bühnenprogramm bis 20:00 Uhr)

Abbau:
nach Veranstaltungsende: 
Sonntag ab ca. 21:00 Uhr bis Montag spätestens 08:00 Uhr 
(Verkehrsflächen sind frei zugänglich) 

Leistungsort:
Veranstaltungsfläche: 
• Wilhelmstraße (von Friedrichstraße bis zur Sonnenberger Straße)
• Freifläche vor dem Kurhaus Wiesbaden (Bowling Green & Vorplatz Kurhaus)
• Kaiser-Friedrich-Platz
• Freiflächen in der Grünanlage "Auf dem Warmen Damm"
• Burgstraße (von Wilhelmstraße bis zur Straße "An den Quellen")
• Konzertplatz im Kurpark
• Wiese hinter dem Weiher Kurpark (Weiher bis Gustav-Freytag-Denkmal)

Auf dem Gelände sind in der Wilhelmstraße insgesamt ca. 190 Stände angeordnet, davon ca. 30 % gastronomische Speise- und Getränke-Stände und 60% reine Getränkestände, des Weiteren 10 % allgemeine Stände mit Vorführungen und Verkaufsartikel. 
Fahrgeschäfte, Kinderbelustigung und Riesenrad befinden sich hauptsächlich auf dem Warmen Damm und dem Kurhausvorplatz. Der Kunsthandwerkermarkt mit ca. 120 Standteilnehmern ist auf dem Konzertplatz im Kurpark positioniert. 
In der Wilhelmstraße sind insgesamt 8 Deko-Tower aufgestellt. Auf den Deko-Towern ist eine Notfalldurchsage-Anlage installiert. Es werden insgesamt ca. 5-6 Bühnen einschl. Ton- und Lichttechnik aufgebaut.  Zusätzlich sind div. WC-Anlagen, Sanitätsstationen und Kühlwagen auf dem Gelände verteilt. Am Kurparktor wird es einen Torbogen geben.

Detaillierte Beschreibungen der Reinigungsleistungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie den Anlagen. Ebenso entnehmen Sie diesen Lagepläne, Grundrisse und Basisinformationen für das Objekt.

Nähere Informationen siehe Leistungsbeschreibung und Aufforderung zur Angebotsabgabe.

- CPV: Exhibition, fair and congress organisation services (CPV 79950000), Event services (CPV 79952000)
- Place: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
- Deadline: 5 November 2026, 10:00 (UTC+01:00)

## Timeline

- 5 October 2026, 14:56 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/78a40289-673d-4ef0-be85-59e329140e81)

## Classification

- CPV codes: Exhibition, fair and congress organisation services (CPV 79950000); Event services (CPV 79952000)
- NUTS regions: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)

## Official documents

- [www.had.de](https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0f1fde5cc-45c47e61e342d658)

## Questions and answers

### When is the deadline?

The official notice gives 5 November 2026, 10:00 (UTC+01:00) as the deadline.

### Who is the buyer?

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Wiesbaden, DE.

### What is being procured (CPV)?

Exhibition, fair and congress organisation services (CPV 79950000) and Event services (CPV 79952000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/78a40289-673d-4ef0-be85-59e329140e81)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/78a40289-673d-4ef0-be85-59e329140e81)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/78a40289-673d-4ef0-be85-59e329140e81](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/78a40289-673d-4ef0-be85-59e329140e81)
- Last checked: 6 November 2026, 17:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_VQYGMKG7D8K2WKH6HF0Y4GJ3HC/wiesbaden-congress-marketing-gmbh

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