# Rahmenvereinbarung Erstellung und Betrieb eines KI-Systems für Geflüchtete sowie Weiterentwicklungen Open · Tender ## At a glance AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000). The notice states an estimated value of €294,117.65 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Im Rahmen einer Rahmenvereinbarung soll ein Auftragnehmer ein KI-gestütztes System für den Geflüchtetenbereich entwickeln, einführen und betreiben, das Menschen im Ankommensprozess niedrigschwellig unterstützt, deren Selbstständigkeit fördert und gleichzeitig die Mitarbeitenden entlastet. Das KI-System soll als Pilotprojekt in einer Geflüchtetenunterkunft mit ca. 1.300 Bewohner\*innen eingeführt werden. Wir gehen davon aus, dass ca. zwei Drittel der Menschen die Anwendung nutzen werden. Perspektivisch hat der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. noch weitere Unterkünfte sowie mobile Beratung, so dass es ca. 6.500 Geflüchtete umfasst, wovon wieder von zwei Dritteln Nutzer\*innen ausgegangen werden kann. Mit dem Zuschlag erfolgt als Abruf aus der Rahmenvereinbarung der Auftrag zur Entwicklung des KI-Systems zur Verwendung in drei Use Cases und mit weiteren Pflichtfunktionen. Weitere Abrufe zur Weiterentwicklung des KI-Systems können erfolgen - es besteht kein Anspruch auf weitere Abrufe nach dem mit dem Zuschlag erfolgten Abruf. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Published value: €294,117.65 excl. VAT - Buyer: [AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.](https://inteliwert.com/company/org_TPY1C0ZQSEHXRK9GNZ0RGWHTXG/awo-kreisverband-berlin-mitte-e-v), Berlin, DE - Main CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 28 July 2026, 15:59 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/005b1683-090b-40ff-9f28-972d45b2dcd6). Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 19:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Rahmenvereinbarung Erstellung und Betrieb eines KI-Systems für Geflüchtete sowie Weiterentwicklungen — AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_VSHDDY13YS7TDVXQ3VGQSN8AQT/ntv_N1MVBVK23QKVPPXNBFNJ4H5JDQ/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Rahmenvereinbarung Erstellung und Betrieb eines KI-Systems für Geflüchtete sowie Weiterentwicklungen Im Rahmen einer Rahmenvereinbarung soll ein Auftragnehmer ein KI-gestütztes System für den Geflüchtetenbereich entwickeln, einführen und betreiben, das Menschen im Ankommensprozess niedrigschwellig unterstützt, deren Selbstständigkeit fördert und gleichzeitig die Mitarbeitenden entlastet. Das KI-System soll als Pilotprojekt in einer Geflüchtetenunterkunft mit ca. 1.300 Bewohner\*innen eingeführt werden. Wir gehen davon aus, dass ca. zwei Drittel der Menschen die Anwendung nutzen werden. Perspektivisch hat der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. noch weitere Unterkünfte sowie mobile Beratung, so dass es ca. 6.500 Geflüchtete umfasst, wovon wieder von zwei Dritteln Nutzer\*innen ausgegangen werden kann. Mit dem Zuschlag erfolgt als Abruf aus der Rahmenvereinbarung der Auftrag zur Entwicklung des KI-Systems zur Verwendung in drei Use Cases und mit weiteren Pflichtfunktionen. Weitere Abrufe zur Weiterentwicklung des KI-Systems können erfolgen - es besteht kein Anspruch auf weitere Abrufe nach dem mit dem Zuschlag erfolgten Abruf. - CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) ## Timeline - 28 July 2026, 15:59 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fe87567b-5a1d-412d-b4af-395aee42b271) - 13 August 2026, 12:33 (UTC+02:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/005b1683-090b-40ff-9f28-972d45b2dcd6) ## Classification - CPV codes: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) ## Topics Topics are Inteliwert’s own classification, assigned automatically for counting markets. They are not a statement by the publisher; the quote shows the passage each one rests on. - Artificial intelligence (Assigned by rules): “KI-System” ## Official documents - [www.dtvp.de](https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVXMGKB/documents) ## Questions and answers ### Who is the buyer? AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V., Berlin, DE. ### What is being procured (CPV)? IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000). ### What is the estimated value? The notice states an estimated value of €294,117.65 excl. VAT. ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/005b1683-090b-40ff-9f28-972d45b2dcd6) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/005b1683-090b-40ff-9f28-972d45b2dcd6) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [GuideCom AG](https://inteliwert.com/company/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF/guidecom-ag) · Münster · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-17): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_4FF6QDZ4YFGXDD7A9EZV1WBV8M/hr-suite), checked 9 Nov 2026 - The contract value is close to the values of its past awards: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_VSHDDY13YS7TDVXQ3VGQSN8AQT/rahmenvereinbarung-erstellung-und-betrieb-eines-ki-systems-fuer-gefluechtete-sow), checked 9 Nov 2026 - [SVA System Vertrieb Alexander GmbH](https://inteliwert.com/company/org_AYHMQYM2CWBPBBBJSWVVPF9X98/sva-system-vertrieb-alexander-gmbh) · Wiesbaden · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-11): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_5H4TG5BZ7BJS64ZJSX95BE42TH/betriebsunterstuetzung-oracle-database-appliance-oda-und-datenbanken-fuer-knapps), checked 9 Nov 2026 - The contract value is close to the values of its past awards: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_VSHDDY13YS7TDVXQ3VGQSN8AQT/rahmenvereinbarung-erstellung-und-betrieb-eines-ki-systems-fuer-gefluechtete-sow), checked 9 Nov 2026 - [Titanom Solutions GmbH](https://inteliwert.com/company/org_HK6M9P1C41D8RM5FJ2ABG6WY01/titanom-solutions-gmbh) · Germering · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-14): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_NXNZ1NAS2PC249DV7PQE2MHA9D/ausschreibung-fuer-die-beschaffung-der-einfuehrung-eines-hamburgischen-lobbyregi), checked 9 Nov 2026 - The contract value is close to the values of its past awards: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_VSHDDY13YS7TDVXQ3VGQSN8AQT/rahmenvereinbarung-erstellung-und-betrieb-eines-ki-systems-fuer-gefluechtete-sow), checked 9 Nov 2026 - [msg systems ag](https://inteliwert.com/company/org_A3AJKBWERHC4YT8P5SRYFT82MY/msg-systems-ag) · Ismaning · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-21): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_ZQ2W3MT0N7F7M3E48R6FXRMAHK/los-1-produktion-der-ipw-4-1-los-2-hotline-softwarewartung-2027-2028-2029), checked 9 Nov 2026 - The contract value is close to the values of its past awards: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_VSHDDY13YS7TDVXQ3VGQSN8AQT/rahmenvereinbarung-erstellung-und-betrieb-eines-ki-systems-fuer-gefluechtete-sow), checked 9 Nov 2026 - [viridicon AG](https://inteliwert.com/company/org_3GKGW12DZQYGCARZPS0Y3Q6HA7/viridicon-ag) · Neuhof · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-29): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_1H2Q65Y8XW94DNPQEYYD81ZXFY/user-help-desk-mit-field-service), checked 9 Nov 2026 - The contract value is close to the values of its past awards: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_VSHDDY13YS7TDVXQ3VGQSN8AQT/rahmenvereinbarung-erstellung-und-betrieb-eines-ki-systems-fuer-gefluechtete-sow), checked 9 Nov 2026 ## Related opportunities - [Gemeinde Oberaudorf - Gigabit-RL 2.0 (2024) LSP - Auswahlverfahren einer Dienstleistungskonzession im Wirtschaftlichkeitslückenmodell für die Planung, Errichtung und den Betrieb eines Gigabit-Netzes](https://inteliwert.com/tender/opp_M93YCKVJS74DK5RMYCH1SFA0NH/gemeinde-oberaudorf-gigabit-rl-2-0-2024-lsp-auswahlverfahren-einer-dienstleistun) Open · Buyer: Gemeinde Oberaudorf · Place: DE21K (Bayern) · Published value: €416,000 excl. 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Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_VSHDDY13YS7TDVXQ3VGQSN8AQT/rahmenvereinbarung-erstellung-und-betrieb-eines-ki-systems-fuer-gefluechtete-sow Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.