# VMWare Open · Tender ## At a glance rku.it GmbH is procuring Servers (CPV 48820000). The notice gives 6 November 2026, 10:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open. ### From the notice Leistungsumfang Die rku.it GmbH betreibt IT-Infrastrukturen und erbringt IT-Dienstleistungen insbesondere für Unternehmen der kommunalen Energieversorgung und des öffentlichen Personennahverkehrs. Gegen-stand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer VMware Cloud Foundation Subscription einschließlich Production Support zur langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die Beschaffung dient der langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die betriebliche Nutzung umfasst auch die Bereitstellung von Leistungen für bestehende und zukünftige Kunden in gemeinsam genutzten Cluster-Umgebungen, soweit diese Kunden von der vereinbarten Affiliates-Regelung erfasst sind. Auftragsgegenstand Der Auftragnehmer hat sämtliche nachfolgend beschriebenen Lizenz- und Supportleistungen vollständig und herstellerkonform anzubieten. Die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung sind maßgeblich. Abweichungen sind im Angebot ausdrücklich und vollständig zu benennen. Produkt / Hersteller VMware Cloud Foundation / Broadcom Herstellerartikelnummer VCF-CLD-FND Lizenzumfang 3.472 Cores Vertragsmodell Subscription einschließlich Production Support Laufzeit 36 Monate Zahlungsweise Jährliche Zahlung Zusätzliche Lizenzanforderung Berücksichtigung der mit Broadcom und rku.it abgestimmten Affiliates-Liste ## Key facts - Status: Open - Deadline: 6 November 2026, 10:00 (UTC+01:00) (today) - Buyer: rku.it GmbH, Herne, DE - Main CPV: Servers (CPV 48820000) - Procedure: Open - Lots: 1 - First published: 23 October 2026, 18:59 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e0ed08a6-951a-437d-ba2c-57b4a187e42c). Each fact is from the official notice, last checked 26 October 2026, 15:47 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: VMWare — rku.it GmbH, deadline 6 November 2026, 10:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_W1K3G0VQR981RN00MZ3WN33RMF/ntv_G568DFS13SSQ05NQWWCYSRWX7E/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: VMWare Leistungsumfang Die rku.it GmbH betreibt IT-Infrastrukturen und erbringt IT-Dienstleistungen insbesondere für Unter-nehmen der kommunalen Energieversorgung und des öffentlichen Personennahverkehrs. Gegen-stand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer VMware Cloud Foundation Subscription einschließlich Production Support zur langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die Beschaffung dient der langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die betriebliche Nutzung umfasst auch die Bereitstellung von Leistungen für bestehende und zukünftige Kunden in gemeinsam genutzten Cluster-Umgebungen, soweit diese Kunden von der vereinbarten Affiliates-Regelung erfasst sind. Auftragsgegenstand Der Auftragnehmer hat sämtliche nachfolgend beschriebenen Lizenz- und Supportleistungen vollständig und herstellerkonform anzubieten. Die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung sind maßgeblich. Abweichungen sind im Angebot ausdrücklich und vollständig zu benennen. Produkt / Hersteller VMware Cloud Foundation / Broadcom Herstellerartikelnummer VCF-CLD-FND Lizenzumfang 3.472 Cores Vertragsmodell Subscription einschließlich Production Support Laufzeit 36 Monate Zahlungsweise Jährliche Zahlung Zusätzliche Lizenzanforderung Berücksichtigung der mit Broadcom und rku.it abgestimmten Affiliates-Liste 1.1 Subscription und Production Support Anzubieten ist eine über die gesamte Vertragslaufzeit von 36 Monaten gültige Subscription für insgesamt 3.472 Cores VMware Cloud Foundation (Hersteller-Nr. VCF-CLD-FND), einschließlich des zuge-hörigen Production Support. Die Bereitstellung hat entsprechend den für das angebotene Produkt geltenden Herstellerbedingungen zu erfolgen. -Vollständige Lizenzberechtigung für die ausgeschriebene Core-Anzahl während der gesamten Vertragslaufzeit. -Einbeziehung des Production Support für die gesamte Laufzeit ohne zeitliche oder mengen-mäßige Unterbrechung. -Bereitstellung und nachvollziehbarer Nachweis der Lizenz- und Supportberechtigungen im hierfür vorgesehenen Broadcom-/VMware-Kundenkonto beziehungsweise Entitlement-System. -Beginn und Ende von Subscription und Support sind im Angebot eindeutig auszuweisen. -Es ist ein Festpreis beziehungsweise ein verbindlicher Preis je Vertragsjahr sowie der Ge-samtpreis über 36 Monate auszuweisen. Die Rechnungsstellung und Zahlung erfolgen jährlich; eine vollständige Vorauszahlung für drei Jahre ist nicht vorgesehen. 1.2 Affiliates-Regelung und Shared-Cluster-Nutzung Eine zwingende Voraussetzung für die Beschaffung ist die Berücksichtigung der zwischen Broadcom und rku.it abgestimmten Affiliates-Liste ("Exhibit A - Affiliates"). Die Liste ist für das Geschäftsmodell von rku.it wesentlich, da verschiedene Kunden auf einer gemeinsam genutzten Infrastruktur (Shared-Cluster-Umgebung) betrieben werden. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen und durch eine geeignete Bestätigung des Herstellers nachzuweisen, dass die angebotene Subscription die Nutzung durch die von der Affiliates-Regelung erfassten Unternehmen und Organisationen sowie den Betrieb gemeinsam genutzter Cluster-Infrastrukturen für diese Unternehmen und Organisationen abdeckt. Die Affiliates-Liste wird dem erfolgreichen Bieter mit Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt und ist bei der Bereitstellung und Nutzung der Subscription zwingend zu berücksichtigen. Die bei Zuschlagserteilung bereitgestellte Affiliates-Liste ist in der dann übermittelten vollständigen Fassung verbindlich zu berücksichtigen. Eine abweichende oder gekürzte Berücksichtigung der Liste ist nicht zulässig. Die konkrete rechtliche Reichweite der Nutzungsrechte richtet sich nach der von Broadcom bestätigten Regelung. Eine automatische Einbeziehung bislang nicht gelisteter Kunden wird mit dieser Leistungsbeschreibung nicht unterstellt. Etwaige Einschränkungen hinsichtlich der Mehrmandantenfähigkeit, der Kundenberechtigung, der gemeinsamen Cluster-Nutzung oder der Aufnahme weiterer Kunden sind im Angebot eindeutig und voll-ständig offenzulegen. - CPV: Servers (CPV 48820000) - Deadline: 6 November 2026, 10:00 (UTC+01:00) ## Timeline - 23 October 2026, 18:59 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e0ed08a6-951a-437d-ba2c-57b4a187e42c) ## Classification - CPV codes: Servers (CPV 48820000) ## Official documents - [www.vergabe.metropoleruhr.de](https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD1D700/documents) ## Questions and answers ### When is the deadline? The official notice gives 6 November 2026, 10:00 (UTC+01:00) as the deadline. ### Who is the buyer? rku.it GmbH, Herne, DE. ### What is being procured (CPV)? Servers (CPV 48820000). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Open. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e0ed08a6-951a-437d-ba2c-57b4a187e42c) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e0ed08a6-951a-437d-ba2c-57b4a187e42c) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH](https://inteliwert.com/company/org_6BTVYN4NR24ZBNEBYVNFARCDYR/basis-1-softwarevertriebs-gmbh) · Ottensoos · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 480 (2026-10-26): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_EGNT03CDDGNE2CGZJ38T51QWCQ/alludo-softwarelizenzen-corel), checked 4 Nov 2026 - 1 award in this field in 36 months, from 1 buyer: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_EGNT03CDDGNE2CGZJ38T51QWCQ/alludo-softwarelizenzen-corel), checked 4 Nov 2026 - [RUTTE Sicherungstechnik GmbH](https://inteliwert.com/company/org_71FZGXWYTK8BHZ9KJKXNZMJRDB/rutte-sicherungstechnik-gmbh) · Landsberg · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 485 (2026-10-23): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_1XWX2T1JC52T7DRF3B9GEQ7QGD/konsolidierung-und-ausbau-der-videoserverumgebung-bereich-autobahnen-sachsen), checked 4 Nov 2026 - 1 award in this field in 36 months, from 1 buyer: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_1XWX2T1JC52T7DRF3B9GEQ7QGD/konsolidierung-und-ausbau-der-videoserverumgebung-bereich-autobahnen-sachsen), checked 4 Nov 2026 - [WE are XR GmbH](https://inteliwert.com/company/org_72MZYA62PBZVZ05KYJYQ4HJENE/we-are-xr-gmbh) · Moers · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 480 (2026-10-09): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_1E2H7E8G7SCQ4T76MA7WS08APW/virtual-court-vergabebekanntmachung), checked 4 Nov 2026 - 1 award in this field in 36 months, from 1 buyer: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_1E2H7E8G7SCQ4T76MA7WS08APW/virtual-court-vergabebekanntmachung), checked 4 Nov 2026 - [Augment IT AG - c/o Reto Grob](https://inteliwert.com/company/org_AHG2SV8QSGXTWP2HWQ0Q4DN8V3/augment-it-ag-c-o-reto-grob) · Bern · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 480 (2026-10-27): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_G9W8S66K656XH2ZFMP9YBC5FAC/eu-vergabe-augmented-reality-ar-guidance-saas-wartung-und-instandhaltung-db-syst), checked 4 Nov 2026 - 1 award in this field in 36 months, from 1 buyer: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_G9W8S66K656XH2ZFMP9YBC5FAC/eu-vergabe-augmented-reality-ar-guidance-saas-wartung-und-instandhaltung-db-syst), checked 4 Nov 2026 - [innovas GmbH](https://inteliwert.com/company/org_B54NDSTFBY040G4PJ8Y1PCXN6Q/innovas-gmbh) · Köln · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 481 (2026-10-29): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_Z043MPEQGV7V1PKV4NFN3RTZ1M/software-zur-krankenhaus-rechnungspruefung), checked 4 Nov 2026 - 1 award in this field in 36 months, from 1 buyer: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_Z043MPEQGV7V1PKV4NFN3RTZ1M/software-zur-krankenhaus-rechnungspruefung), checked 4 Nov 2026 ## Related opportunities - [Wartung und Miete von Lizenzen des Herstellers Trend Micro](https://inteliwert.com/tender/opp_09XKMFFJNC99PSP246SKQ121V1/wartung-und-miete-von-lizenzen-des-herstellers-trend-micro) Open · Buyer: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. · Place: DE212 (Bayern) · Deadline: 3 Dec 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/24b0b3d3-9cea-4853-af07-86f620450a32), Last checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00) - 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[Lizenzen Jira und Confluence](https://inteliwert.com/tender/opp_WNQ26SEMTS1ZT0SF73FPJJ36TC/lizenzen-jira-und-confluence) Open · Buyer: Abrechnungszentrum Emmendingen · Place: DE133 (Baden-Württemberg) · Deadline: 2 Dec 2026, 09:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9c6929bb-1486-4fa8-8a70-e0478eee3790), Last checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00) - [Datenerfassungssystem](https://inteliwert.com/tender/opp_Z1AZW1WPQF7A6QVWHS59AC7SAC/datenerfassungssystem) Open · Buyer: Dataport AöR · Place: DE501 (Bremen) · Deadline: 5 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/18813d69-4b98-4170-a5d8-98b1505eacd3), Last checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e0ed08a6-951a-437d-ba2c-57b4a187e42c](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e0ed08a6-951a-437d-ba2c-57b4a187e42c) - Last checked: 26 October 2026, 15:47 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_W1K3G0VQR981RN00MZ3WN33RMF/vmware Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.