# Beschaffung von Software as a Service für die digitale Personalakte für das studierendenWERK BERLIN Awarded · Tender **This opportunity has been awarded. 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It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Ziel ist die Einführung einer Standardsoftware für die Verwaltung der digitalen Personalakte, mit der die Abbildung der folgenden Prozesse möglich ist: Daten- und Dokumentenverwaltung, Vertragserstellung, Workflowgestaltung und Prozessautomatisierung, Self-Service für Mitarbeitende. ## Key facts - Status: Awarded - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [studierendenWERK BERLIN](https://inteliwert.com/company/org_3SXZTS94WFCC3R771ERTK3BYGN/studierendenwerk-berlin), Berlin, DE - Place of performance: Berlin (DE300) - Main CPV: Time accounting or human resources software package (CPV 48450000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 20 August 2026, 13:50 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ae27e4a1-417d-4b7e-b5aa-cc4da9859bde). Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 20:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Beschaffung von Software as a Service für die digitale Personalakte für das studierendenWERK BERLIN — studierendenWERK BERLIN. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_W3JJQZ9GK88AKZM6PBXM8N07JM/ntv_NAFKZQTDM3PTPMACMJMZA7EJCQ/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Beschaffung von Software as a Service für die digitale Personalakte für das studierendenWERK BERLIN Das studierendenWERK BERLIN plant die Einführung einer IT-Fachanwendung für eine digitale Personalakte. Die IT-Fachanwendung soll im studierendenWERK BERLIN, insbesondere in der Abteilung Personal, zum Einsatz kommen. Im Rahmen dieses Vorhabens ist die Beschaffung einer SaaS-Lösung geplant. - CPV: Time accounting or human resources software package (CPV 48450000) - Place: Berlin (DE300) ## Timeline - 20 August 2026, 13:50 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ae27e4a1-417d-4b7e-b5aa-cc4da9859bde) - 19 May 2026: Award. Winner: Impressum GECKO Gesellschaft für Computer- und Kommunikationssysteme mbH; Award value: €369,993.52 excl. VAT; Tenders received: 2 ## Classification - CPV codes: Time accounting or human resources software package (CPV 48450000) - NUTS regions: Berlin (DE300) - Other parties in the notice: d.velop AG (Subcontractor); Impressum GECKO Gesellschaft für Computer- und Kommunikationssysteme mbH (Tenderer); Impressum GECKO Gesellschaft für Computer- und Kommunikationssysteme mbH (Winner) ## Official documents No documents found in the indexed notice. ## Questions and answers ### Who is the buyer? studierendenWERK BERLIN, Berlin, DE. ### What is being procured (CPV)? Time accounting or human resources software package (CPV 48450000). ### Where is the work performed (NUTS)? Berlin (DE300). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ae27e4a1-417d-4b7e-b5aa-cc4da9859bde) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ae27e4a1-417d-4b7e-b5aa-cc4da9859bde) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [studierendenWERK BERLIN Totalunternehmerleistungen für den Neubau eines Studierendenwohnheims](https://inteliwert.com/tender/opp_HRH4EV7P15HN73SN313P4JFBQ2/studierendenwerk-berlin-totalunternehmerleistungen-fuer-den-neubau-eines-studier) Awarded · Buyer: studierendenWERK BERLIN · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a62f2c83-c4f9-4cb0-b131-dee6e53bcd17), Last checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00) - [studierendenWERK BERLIN Winterdienst in 33 Objekten im Berliner Stadtgebiet](https://inteliwert.com/tender/opp_FANBM71SVS19VZ170J7R9H0TJM/studierendenwerk-berlin-winterdienst-in-33-objekten-im-berliner-stadtgebiet) Awarded · Buyer: studierendenWERK BERLIN · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/bec90fae-dca6-48fd-bd36-04ca3b732c38), Last checked 8 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [RV IT-Security-Software-Beschaffung](https://inteliwert.com/tender/opp_DKFJF59VXX4SRTXZKASJNGR0JN/rv-it-security-software-beschaffung) Open · Buyer: Messe Berlin GmbH · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/282b53fc-0a4c-416f-b452-def510d112c4), Last checked 9 Nov 2026, 04:31 (UTC+01:00) - [Lagerverwaltungssystem und Materialflussrechner für ein automatisiertes Palettenlager](https://inteliwert.com/tender/opp_RAD1TN2YKBHVG2G6BJFJTKASQX/lagerverwaltungssystem-und-materialflussrechner-fuer-ein-automatisiertes-palette) Open · Buyer: Bundesdruckerei GmbH · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9693cbd0-f537-41eb-b81b-f9eb7e179635), Last checked 9 Nov 2026, 04:31 (UTC+01:00) - [Software zur Datenbewirtschaftung](https://inteliwert.com/tender/opp_2TA4KYZFET0FY079GBXFGZWCTR/software-zur-datenbewirtschaftung) Open · Buyer: AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/13bbf787-25c7-4118-85cf-f0cde21767ae), Last checked 7 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00) - [Einführung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement](https://inteliwert.com/tender/opp_5JV7CCAKTHVVKAH1WM86RAHZ6C/einfuehrung-einer-saas-loesung-fuer-das-lieferantenmanagement) Open · Buyer: Stromnetz Berlin GmbH · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0905591e-1000-4690-b795-ca4bbdcc3749), Last checked 6 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00) - [ITDZ Berlin: OV RV Datenschleuse](https://inteliwert.com/tender/opp_1YGC5PK8TX92B1YN5PW4N7Q171/itdz-berlin-ov-rv-datenschleuse) Open · Buyer: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) · Place: DE300 (Berlin) · Deadline: 9 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · Published value: €723,800 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ebf37afe-45f2-4a70-85b7-4b9a5db10c29), Last checked 6 Nov 2026, 17:31 (UTC+01:00) - [Überlassung von Microsoft-Lizenzen an den Forschungsverbund Berlin e.V. über den BMI-Rahmenvertrag sowie damit verbundene Dienstleistungen](https://inteliwert.com/tender/opp_5C2JRS00AN985T6XZ9K5V02EZ2/ueberlassung-von-microsoft-lizenzen-an-den-forschungsverbund-berlin-e-v-ueber-de) Open · Buyer: Forschungsverbund Berlin e.V. · Place: DE300 (Berlin) · Deadline: 7 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5ca36345-3cde-4d2f-9626-5bf03beb9010), Last checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ae27e4a1-417d-4b7e-b5aa-cc4da9859bde](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ae27e4a1-417d-4b7e-b5aa-cc4da9859bde) - Last checked: 8 November 2026, 20:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_W3JJQZ9GK88AKZM6PBXM8N07JM/beschaffung-von-software-as-a-service-fuer-die-digitale-personalakte-fuer-das-st Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.