# Auslagerung SAP Betriebsleistungen nebst Migration S/4HANA Open · Tender ## At a glance Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Gegenstand der Ausschreibung sind zwei Leistungsbestandteile des Betriebes und der Migration, die aufgrund der erwarteten gemeinsamen systemtechnischen Grundlage und der übergreifenden Datenverarbeitung nicht in Lose getrennt, sondern gemeinsam an einen geeigneten Bieter vergeben werden sollen. Grundlegender Leistungsgegenstand ist die Bereitstellung und der Betrieb einer auf SAP-Software basierenden ERP-Lösung als Managed Service, zum Einsatz durch den Auftraggeber (SAP-Betrieb) sowie die Unterstützung bzw. Durchführung einer Migration von SAP R/3 ECC 6.0 auf SAP S/4HANA (SAP-Migration). Ergänzender Leistungsbestandteil ist die Vorhaltung eines an die verwendeten Rechenzentren geeignet angebundenen und durch den Auftraggeber im Notfall nutzbaren Krisenraums, aus dem im Falle den Auftraggeber betreffender großflächiger Infrastrukturstörungen heraus ein Betrieb in reduziertem Maßstab fortgeführt werden kann. Die Bereitstellung der erforderlichen Betriebsumgebung zur Übernahme des SAP R/3 ECC-Betrieb und die Migration der bestehenden Umgebung zum Auftragnehmer soll im Zeitraum Anfang Juli bis Mitte August 2027 erfolgen, die Migration auf S/4HANA im Zeitraum Anfang Oktober bis Mitte November 2027. Im Regelbetrieb soll der Bieter nicht nur die laufenden SAP Basis Betriebsleistungen erbringen, sondern auf Anfrage und nach Abruf auch weitergehende SAP-Betriebs- und Anwendungsleistungen anbieten. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL)](https://inteliwert.com/company/org_EP9N7FM2FNBH7CHYM77KEB3SF9/wirtschaftsbetrieb-ludwigshafen-wbl), Ludwigshafen, DE - Place of performance: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34) - Main CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 11 November 2026, 11:01 (UTC+01:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8f06c5b3-147b-4c57-b445-bb521fc4e497). Each fact is from the official notice, last checked 13 November 2026, 10:05 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Auslagerung SAP Betriebsleistungen nebst Migration S/4HANA — Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_WMT7KJTHGP0YVXD5347S7B9J80/ntv_GJXN6NT9PFV49VX25QCK5PGZW8/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0000: Auslagerung SAP Betriebsleistungen nebst Migration S/4HANA Der Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen be-treibt seit ein SAP ERP Central Component (SAP ECC) befindet sich derzeit am Be-ginn eines geplanten Brownfield-Migrationsprojektes hin zu S/4HANA, zu dessen Einführung auch das neue SAP Hauptbuch (New General Ledger) einge-führt werden muss. Die Migration soll durch den zukünftigen Betriebsdienstleister und dessen Fachspezialisten für das Anwendungsmanagement erfolgen. - CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) - Place: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34) ## Timeline - 11 November 2026, 11:01 (UTC+01:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8f06c5b3-147b-4c57-b445-bb521fc4e497) - 11 November 2026, 11:01 (UTC+01:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/788444-2026) ## Classification - CPV codes: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) - NUTS regions: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34) ## Topics Topics are Inteliwert’s own classification, assigned automatically for counting markets. They are not a statement by the publisher; the quote shows the passage each one rests on. - ERP and SAP (Assigned by rules): “SAP” ## Official documents - [vergabe.vmstart.de](https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a19bcbd193-48de19050461ac95) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL), Ludwigshafen, DE. ### What is being procured (CPV)? IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000). ### Where is the work performed (NUTS)? Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8f06c5b3-147b-4c57-b445-bb521fc4e497) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8f06c5b3-147b-4c57-b445-bb521fc4e497) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Lieferung von insgesamt sechs (6) Fahrgestellen 3,5t /Doppelkabinen mit Aufbau Dreiseitenkipper; Lieferung nach Ludwigshafen am Rhein](https://inteliwert.com/tender/opp_81VDJ4C6TT6PCW3CHQMG9CFQY5/lieferung-von-insgesamt-sechs-6-fahrgestellen-3-5t-doppelkabinen-mit-aufbau-drei) Open · Buyer: Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) · Place: DEB34 (Rheinland-Pfalz) · Deadline: 15 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4d638912-cf46-46e0-bfcf-f5fed6f83617), Last checked 13 Nov 2026, 10:05 (UTC+01:00) - [Lieferung von zwei Geräteträgern/Großflächenmäher](https://inteliwert.com/tender/opp_CZ71ZPP9DK4EEPSGTY5695VCQ5/lieferung-von-zwei-geraetetraegern-grossflaechenmaeher) Awarded · Buyer: Stadt Ludwigshafen, WBL Bereich Entsorgungsbetrieb und Verkehrstechnik · Place: DEB34 (Rheinland-Pfalz) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/876fd154-ec20-427a-9180-88dbde273901), Last checked 9 Nov 2026, 04:31 (UTC+01:00) - [Entsorgung von Grüngut 2027 optional 2028 und optional 2029 der Stadt Ludwigshafen am Rhein](https://inteliwert.com/tender/opp_2HVK66J5RTR25E2BSW74RKREB7/entsorgung-von-gruengut-2027-optional-2028-und-optional-2029-der-stadt-ludwigsha) Closed · Buyer: Stadt Ludwigshafen, WBL Grünflächen und Friedhöfe · Place: DEB34 (Rheinland-Pfalz) · Deadline: 4 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/96f64343-b8b0-46d8-bcf5-fb71a9c1829c), Last checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00) - [Umladung, Mengenstromnachweis und Verwertung von Altpapier (PPK)](https://inteliwert.com/tender/opp_GPQEW4VS61SZMSX0TBX8QS844A/umladung-mengenstromnachweis-und-verwertung-von-altpapier-ppk) Closed · Buyer: Stadt Ludwigshafen, WBL Bereich Entsorgungsbetrieb und Verkehrstechnik · Place: DEB34 (Rheinland-Pfalz) · Deadline: 31 Aug 2026, 10:15 (UTC+02:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a3f72d04-f30a-4cb5-a25e-cd4ae4bcca55), Last checked 9 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00) - [Rahmenvereinbarung für Baumpflegearbeiten im Stadtgebiet Ludwigshafen](https://inteliwert.com/tender/opp_ZREQF0BZR4MB01ZQVBES4FHEWT/rahmenvereinbarung-fuer-baumpflegearbeiten-im-stadtgebiet-ludwigshafen) Awarded · Buyer: Stadt Ludwigshafen, WBL Grünflächen und Friedhöfe · Place: DEB34 (Rheinland-Pfalz) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/47078d19-95c8-4b66-b9e8-d3dfb37b3adb), Last checked 12 Nov 2026, 18:31 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Wartungsverlängerung HCL Domino Complete Collaboration (CCB)](https://inteliwert.com/tender/opp_F0MTWMZKEK1K0GKAMSD938VD48/wartungsverlaengerung-hcl-domino-complete-collaboration-ccb) Open · Place: DEB (Rheinland-Pfalz) · Deadline: 1 Dec 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/17b9e1d23dedd8ed), Last checked 12 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00) - [IT MSP-Leistungen](https://inteliwert.com/tender/opp_6M43RBD2VFY0YK14C0714J3G0D/it-msp-leistungen) Open · Buyer: Encevo Deutschland GmbH · Place: DEC01 (Saarland), DEC05 (Saarland), DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/46ab8f53-3862-40af-adbd-5447a2c3ad9e), Last checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00) - [Streaming Portal und ZDFheute](https://inteliwert.com/tender/opp_6FV7J38V03DSN4B210XGMHBDSH/streaming-portal-und-zdfheute) Open · Buyer: Zweites Deutsches Fernsehen · Place: DEB35 (Rheinland-Pfalz) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/773639-2026), Last checked 12 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00) - [Heimat-App, Teilprojekt 1; Entwicklung, Aufbau der Softwarearchitektur und UX-Design (Betrieb und Hosting) einer HeimatApp](https://inteliwert.com/tender/opp_AD0DK15QZ99GT7F5DVAW3Y8W63/heimat-app-teilprojekt-1-entwicklung-aufbau-der-softwarearchitektur-und-ux-desig) Open · Buyer: Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm · Place: DEB23 (Rheinland-Pfalz) · Deadline: 9 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/774049-2026), Last checked 12 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00) - [LMS Lernmanagementsoftware und E-Learning für die Stadtverwaltung Ludwigshafen - Dienstleistung](https://inteliwert.com/tender/opp_5EFVCGC5T6KN85N5YY12A4ZEQY/lms-lernmanagementsoftware-und-e-learning-fuer-die-stadtverwaltung-ludwigshafen-) Open · Buyer: Stadt Ludwigshafen, Bereich Organisations- und Personalentwicklung · Place: DEB34 (Rheinland-Pfalz) · Deadline: 8 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/16b691b5-50f5-4baa-ae35-ce2493606d3c), Last checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Externe Dienstleistung Frontendentwicklung](https://inteliwert.com/tender/opp_KTD2Z1H79JYYEAJWRY5CX3QHHN/externe-dienstleistung-frontendentwicklung) Open · Buyer: Berufsgenossenschaft Holz und Metall · Place: DEB35 (Rheinland-Pfalz) · Deadline: 2 Dec 2026, 08:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2fa572ad-6137-465c-a4f1-64f6f19439fa), Last checked 4 Nov 2026, 14:10 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8f06c5b3-147b-4c57-b445-bb521fc4e497](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8f06c5b3-147b-4c57-b445-bb521fc4e497) - Last checked: 13 November 2026, 10:05 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_WMT7KJTHGP0YVXD5347S7B9J80/auslagerung-sap-betriebsleistungen-nebst-migration-s-4hana Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.