# Stadtarchiv - Wiederherstellung Archivgut

Awarded · Tender

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## At a glance

Stadt Bad Münstereifel is procuring Library, archives, museums and other cultural services (CPV 92500000) in Euskirchen (DEA28). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### From the notice

Die Stadt Bad Münstereifel wurde durch die Starkregen- und Hochwasserereignisse im Juli 2021 in weiten Teilen stark betroffen. Ein Großteil des Stadtgebietes mit seinen engen Tälern wurde durch Überflutungen, sehr dynamischen Abflüssen, Hangrutschungen und Geröll- und Sedimentstein- ab -und -austrag stark in Mitleidenschaft gezogen.  Die Ereignisse im Juli 2021 führten zu umfangreichen Schäden am Stadtarchiv. In Mitleidenschaft gezogen wurden vielfältige Archivbestände wie Akten, Urkunden, Dias, Glasplattennegative, Fotografien, Bücher und Karten sowie die Datenbank. Ziel der hier angefragten Leistung ist die Wiederherstellung des geschädigten Archivguts. Das Gesamtkonzept zielt auf eine möglichst vollständige Sicherung des Erhaltungszustandes und Wiederherstellung der Lagerbarkeit der Archivmaterialien ab.

## Key facts

- Status: Awarded
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Stadt Bad Münstereifel](https://inteliwert.com/company/org_TNHNP3MRX4B1J69SMA7R26RSZ4/stadt-bad-muenstereifel), Bad Münstereifel, DE
- Place of performance: Euskirchen (DEA28)
- Main CPV: Library, archives, museums and other cultural services (CPV 92500000)
- Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
- Lots: 1
- First published: 28 July 2026, 17:01 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3c0ca21d-7970-4d59-860b-334de0c1e056). Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 19:30 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Stadtarchiv - Wiederherstellung Archivgut — Stadt Bad Münstereifel. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_WQD216051MM7C4BR6ZQ0NN0FP3/ntv_ZQP0RPAV9RK0WVVNC208EDG864/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: Stadtarchiv - Wiederherstellung Archivgut

Folgende Teilleistungen werden vergeben:  1. Transport und Lagerung: Fachgerechter Transport des Archivguts vom Kühlhaus in Troisdorf zum Leistungsort und nach Bearbeitung ins Interimsarchiv. 2. Vakuum-Gefriertrocknung: Durchführung der Vakuum-Gefriertrocknung des Archivguts. 3. Schadenserfassung: Systematische Dokumentation des Schadensbildes jeder einzelnen Archivalie in einer webbasierten Datenbank, differenziert nach Art und Umfang der Schäden. 4. Reinigung: Gründliche Trockenreinigung zur Reduzierung von Verschmutzungen und Kontaminationen (u. a. Schlamm, Schimmel). 5. Verpackung: Normgerechte, doppelte Archivverpackung aller Archivalien zum langfristigen Schutz und zur dauerhaften Aufbewahrung der Bestände. Eine detaillierte Übersicht zu den im EU-Verfahren ausgeschriebenen Leistungen findet sich in den Leistungsbeschreibungen.  Hinweis: Die Leistungserbringung hat aufgrund der Vorgaben des Kulturgutschutzgesetzes (KGSG), insbesondere der Regelungen zur Ausfuhr und zum Schutz von Kulturgut gemäß §§ 21 ff. KGSG, ausschließlich innerhalb der Bundesrepublik Deutschland zu erfolgen.

- CPV: Library, archives, museums and other cultural services (CPV 92500000), Archive services (CPV 92512000), Library and archive services (CPV 92510000), Archiving services (CPV 79995100), Cataloguing services (CPV 79995200), Transport services (excl. Waste transport) (CPV 60000000)
- Place: Euskirchen (DEA28)

## Timeline

- 28 July 2026, 17:01 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3c0ca21d-7970-4d59-860b-334de0c1e056)
- 28 July 2026: Award. Winner: Zentrum für Bucherhaltung GmbH; Tenders received: 1

## Classification

- CPV codes: Library, archives, museums and other cultural services (CPV 92500000); Archive services (CPV 92512000); Library and archive services (CPV 92510000); Archiving services (CPV 79995100); Cataloguing services (CPV 79995200); Transport services (excl. Waste transport) (CPV 60000000)
- NUTS regions: Euskirchen (DEA28)
- Other parties in the notice: Zentrum für Bucherhaltung GmbH (Tenderer); Zentrum für Bucherhaltung GmbH (Winner)

## Official documents

No documents found in the indexed notice.

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Stadt Bad Münstereifel, Bad Münstereifel, DE.

### What is being procured (CPV)?

Library, archives, museums and other cultural services (CPV 92500000), Archive services (CPV 92512000), Library and archive services (CPV 92510000), Archiving services (CPV 79995100), Cataloguing services (CPV 79995200) and Transport services (excl. Waste transport) (CPV 60000000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Euskirchen (DEA28).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3c0ca21d-7970-4d59-860b-334de0c1e056)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3c0ca21d-7970-4d59-860b-334de0c1e056)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3c0ca21d-7970-4d59-860b-334de0c1e056](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3c0ca21d-7970-4d59-860b-334de0c1e056)
- Last checked: 9 November 2026, 19:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_WQD216051MM7C4BR6ZQ0NN0FP3/stadtarchiv-wiederherstellung-archivgut

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

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