# Unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung am 30. Januar 2027 Open · Tender ## At a glance This tender is for Event services (CPV 79952000). The notice gives 17 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: de-open. ### From the notice Unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung (Teilbereich Paul-Löbe-Haus und Außenbereich) am 30. Januar 2027 Leistungsgegenstand ist die unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung im Teilbereich Paul-Löbe-Haus (PLH) und Außenbereich sowie des anschließenden Empfanges im PLH. Der Auftragnehmer (AN) muss alle personellen und technischen Dienstleistungen anbieten, die erforderlich sind, um eine professionelle Empfangsveranstaltung durchführen zu können. Hierzu hat der AN mit dem Angebot ein Konzept vorzulegen, dessen Bewertung in die Zuschlagsentscheidung einfließt (vergleiche Dokument "Bewertungsschema"). Der AN übernimmt in Bezug auf die Veranstaltung die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung, die personelle, materielle sowie technische Unterstützung der Auftraggeberin (AG) und hat im Einzelnen die folgenden Leistungen zu erbringen: • Möblierung und sonstige Ausstattung • Wegeleitung/Hinweis- und Beschilderungssystem • Personaleinsatz- und Serviceleistungen • Organisatorischer/Vorbeugender Brandschutz und Services • Arbeitsschutz • Präsentationsstand Erinnerungsgabe (Option) Aufgrund der hohen Öffentlichkeitswirksamkeit der Veranstaltung werden an die Qualität der technischen Konzeption und an die Durchführung der Veranstaltung hohe Ansprüche gestellt. Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. ## Key facts - Status: Open - Deadline: 17 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) (in 10 days) - Main CPV: Event services (CPV 79952000) - Procedure: de-open - Lots: 1 - First published: 16 October 2026, 11:05 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3197bf7f1a207680). Each fact is from the official notice, last checked 27 October 2026, 03:31 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung am 30. Januar 2027, deadline 17 November 2026, 12:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_WT5DWKZZD1CSQ6ZQBZ7JFTTR18/ntv_EE7MV6CY2Y6HMS8J0VHGCRXGWR/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0000: Unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung am 30. Januar 2027 Unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung (Teilbereich Paul-Löbe-Haus und Außenbereich) am 30. Januar 2027 Leistungsgegenstand ist die unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung im Teilbereich Paul-Löbe-Haus (PLH) und Außenbereich sowie des anschließenden Empfanges im PLH. Der Auftragnehmer (AN) muss alle personellen und technischen Dienstleistungen anbieten, die erforderlich sind, um eine professionelle Empfangsveranstaltung durchführen zu können. Hierzu hat der AN mit dem Angebot ein Konzept vorzulegen, dessen Bewertung in die Zuschlagsentscheidung einfließt (vergleiche Dokument "Bewertungsschema"). Der AN übernimmt in Bezug auf die Veranstaltung die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung, die personelle, materielle sowie technische Unterstützung der Auftraggeberin (AG) und hat im Einzelnen die folgenden Leistungen zu erbringen: • Möblierung und sonstige Ausstattung • Wegeleitung/Hinweis- und Beschilderungssystem • Personaleinsatz- und Serviceleistungen • Organisatorischer/Vorbeugender Brandschutz und Services • Arbeitsschutz • Präsentationsstand Erinnerungsgabe (Option) Aufgrund der hohen Öffentlichkeitswirksamkeit der Veranstaltung werden an die Qualität der technischen Konzeption und an die Durchführung der Veranstaltung hohe Ansprüche gestellt. Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. - CPV: Event services (CPV 79952000) - Deadline: 17 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) ## Timeline - 16 October 2026, 11:05 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 1 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3197bf7f1a207680) ## Classification - CPV codes: Event services (CPV 79952000) ## Official documents - [www.evergabe-online.de](https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=899755) ## Questions and answers ### When is the deadline? The official notice gives 17 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. ### What is being procured (CPV)? Event services (CPV 79952000). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? de-open. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3197bf7f1a207680) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3197bf7f1a207680) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [leisureworkgroup GmbH](https://inteliwert.com/company/org_272WSS3QT9PBW3B4N96H74B7TV/leisureworkgroup-gmbh) · Hamburg · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 799 (2026-10-27): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_B0ZFTM2YM1CQAXTX4APRPR2JKX/neuausrichtung-und-neugestaltung-der-dauerausstellung-im-eg-des-deutschen-zollmu), checked 3 Nov 2026 - 1 award in this field in 36 months, from 1 buyer: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_B0ZFTM2YM1CQAXTX4APRPR2JKX/neuausrichtung-und-neugestaltung-der-dauerausstellung-im-eg-des-deutschen-zollmu), checked 3 Nov 2026 - [Materie Event Production GmbH](https://inteliwert.com/company/org_8RTQGYF2150817VAYFEPBW1QPK/materie-event-production-gmbh) · Teutschenthal · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 799 (2026-10-23): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_68HMD88N57K8P0AWX000E3Y0DG/planung-und-durchfuehrung-von-veranstaltungen-und-grossveranstaltungen-fuer-das-), checked 3 Nov 2026 - 1 award in this field in 36 months, from 1 buyer: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_68HMD88N57K8P0AWX000E3Y0DG/planung-und-durchfuehrung-von-veranstaltungen-und-grossveranstaltungen-fuer-das-), checked 3 Nov 2026 - [Selective Artist GmbH](https://inteliwert.com/company/org_QGRAE6DY32MQARJ4Q3VV37TE2B/selective-artist-gmbh) · Hamburg · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 799 (2026-10-19): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_VE6HZKZY2X83F1A62VH5G988WG/polyton), checked 3 Nov 2026 - 1 award in this field in 36 months, from 1 buyer: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_VE6HZKZY2X83F1A62VH5G988WG/polyton), checked 3 Nov 2026 - [Photothek Media Lab GmbH & Co. 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Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_WT5DWKZZD1CSQ6ZQBZ7JFTTR18/unterstuetzende-organisation-und-ausstattung-der-18-bundesversammlung-am-30-janu Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.