# Beratung und Unterstützung für die Front- und Backendentwicklung eines Verwaltungstools im schulischen Kontext (eddipuls)

Closed · Tender

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## At a glance

Universität Regensburg is procuring Software programming and consultancy services (CPV 72200000) in Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232). It is closed.

### From the notice

Ein neues Verwaltungstool soll in bereits bestehende Softwareanwendungen integriert werden und erstmals im Januar 2026 zum Einsatz kommen. Um dieses Vorhaben erfolgreich umzusetzen, sind wir auf der Suche nach Dienstleistungen eines Unternehmens oder freiberuflich tätiger Softwareentwickler, die bei der Frontend- und Backendentwicklung beraten und unterstützen können. Die Entwicklungszeit erstreckt sich insgesamt über den Zeitraum von September 2025 bis Juli 2026. Der Auftrag wird in 2 Losen vergeben.

## Key facts

- Status: Closed
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: Universität Regensburg, Regensburg, DE
- Place of performance: Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
- Main CPV: Software programming and consultancy services (CPV 72200000)
- Lots: 1
- First published: 15 October 2026, 13:49 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0a8fd39c-d560-468d-923d-aeb45652be6b). Each fact is from the official notice, last checked 27 October 2026, 03:31 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Beratung und Unterstützung für die Front- und Backendentwicklung eines Verwaltungstools im schulischen Kontext (eddipuls) — Universität Regensburg. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_X4Y08SVJPY6K7VVG2Z5DYM6RPT/ntv_5XYD8YEZ5ETXN277ZX9PKNY3DZ/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: Beratung und Unterstützung im Backend

Die zu entwickelnde Anwendung benötigt ein funktionsfähiges Backend mit folgendem Umfang:

\-	Erstellung einer XML Import-Schnittstelle von Personenstammdaten mit automatischer Validierung über XSD Dateien.
\-	Serienbrieferstellung amtlicher Dokumente und automatischer Übernahme der Stammdaten in selbige.
\-	Erweiterung der vorhandenen Anbindung per OpenID-Connect an die Bayerncloud Schule (ByCS) um neue Benutzergruppen und rollenspezifischer Funktionalität der vorhandenen Plattform.
\-	Terminverwaltung, Einladungsmanagement und Kommunikationstool per E-Mail/SMS für weitere Benutzergruppen, die so nicht in der ByCS abgebildet werden können.
\-	Anpassung bereits vorhandener Business-Logik und Datenmodelle aufgrund geänderter Anforderungen.

Aufgrund der hohen Anzahl an Requests und möglicher Skalierungsprobleme wird eine modulare, servicebasierte und domänengetriebene Software-Architektur angestrebt. Hierfür steht ein Kubernetes-Cluster in einer privaten Cloud zur Verfügung. Der Entwicklungsprozess ist agil ausgerichtet. Aufgrund der begrenzten Entwicklungszeit ist eine Beratung und Entwicklungsunterstützung mit folgenden Standards und Technologien zwingend erforderlich:

\-	Entwicklung mit einer aktuellen Java-LTS-Version (mindestens 21) und JakartaEE Standards.
\-	Weiterentwicklung einer bereits vorhandenen Codebasis (ca. 70.000 lines of code) unter dem Einsatz von Quarkus (imperativer Ansatz), Hibernate und Hazelcast. Die Codebasis muss nach Sonar-Standardregelsatz gepflegt werden.
\-	Erweiterung und Anpassung der vorhandenen PostgreSQL-Datenbank, mit Blick auf Query-Optimization.
\-	Einsatz von Testcontainers sowie Selenium zur automatischen Generierung von Integrations- und End-To-End-Tests.
\-	JasperReports zur Erstellung der Serienbriefe und Reports.
\-	Jira-Workflow mit 20 Lizenzen zur Nutzung unserer Mitarbeitenden und weiterer Dienstleister.
\-	Einrichtung der Eintwicklungsumgebung für das reibungslose Zusammenspiel von eingesetzten Frameworks und vorhandener Infrastruktur.
\-	Test-Driven Development, Codereviews, PairProgramming und Softwarequalitätssicherung.
\-	Ci/CD-Workflow mit GitHub Actions.
\-	Weiterentwicklung des Monitoring-Stacks unter Verwendung von Grafana, Prometheus, Loki, Tempo und einem openTelemetry collector. 


Für die Backendentwicklung müssen vom Auftraggeber in der ersten Phase (September 2025 bis Januar 2026) pro Monat mindestens 25 Personentage und in der der zweiten Phase (Februar bis Juli 2026) mindestens 10 Personentage gewährleistet werden. Für die Kalkulation des Gesamtauftrags im Backend sollten maximal 200 PT (max. 130 PT für Phase 1 und max. 70 PT für Phase 2) veranschlagt werden. Es besteht kein Anspruch auf Abnahme von Stunden über das Mindestkontingent hinaus. Die Beratung und Entwicklung ist bis zu beiden Release (Release bedeutet, dass die Software einsetzbar ist, Lasttests durchgeführt und Softwarefehler behoben wurden) der Software zu gewährleisten (Release 1: Januar 2026, Release 2: Juli 2026).

- CPV: Software programming and consultancy services (CPV 72200000)
- Place: Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)

## Timeline

- 15 October 2026, 13:49 (UTC+02:00): Contract modification, Notice, version 01 (Contract modification notice), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0a8fd39c-d560-468d-923d-aeb45652be6b)

## Classification

- CPV codes: Software programming and consultancy services (CPV 72200000)
- NUTS regions: Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
- Other parties in the notice: XDEV Software GmbH (Tenderer)

## Official documents

No documents found in the indexed notice.

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Universität Regensburg, Regensburg, DE.

### What is being procured (CPV)?

Software programming and consultancy services (CPV 72200000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0a8fd39c-d560-468d-923d-aeb45652be6b)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0a8fd39c-d560-468d-923d-aeb45652be6b)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0a8fd39c-d560-468d-923d-aeb45652be6b](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0a8fd39c-d560-468d-923d-aeb45652be6b)
- Last checked: 27 October 2026, 03:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_X4Y08SVJPY6K7VVG2Z5DYM6RPT/beratung-und-unterstuetzung-fuer-die-front-und-backendentwicklung-eines-verwaltu

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